Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Association Estrelia Temps plein

**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction**

L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010).

**CDD, 6 mois en remplacement**

Structure pluridisciplinaire à vocation de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie, le** CSAPA HORIZONS **assure l’accompagnement de femmes enceintes et de parents ayant une problématique d’addiction et le suivi de leurs jeunes enfants. Pour cela, le **CSAPA HORIZONS** dispose d’un pôle ambulatoire et d’un pôle hébergement gérant 15 appartements thérapeutiques, et des chambres d’hôtel.

Le **CSAPA HORIZONS **est situé à proximité du Métro La Chapelle, Paris 10.

Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes : médecins, psychologues, infirmiers, Educateurs Spécialisés, Assistants Sociaux, EJE.

La solidarité, l’écoute et la bienveillance sont les maitre-mots quotidiens.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative et logistique** : gestion du courrier, suivi administratif et financier des dossiers assurance, relation tutelle, suivi des stocks de matériel, préparation et suivi des commandes, transmissions des variables de paie au siège, organisation des interventions des prestataires externes.
- **Gestion RH**: Gestion et suivi des dossiers GRH des salariés, suivi des congés, recueil des questions et doléances des salariés et transmission au chef d’établissement, inscription des salariés aux formations.
- **Gestion financière et budgétaire** : suivi des tickets service, établissement mensuel des factures, gestion des conventions, mise à jour des tableaux de bord, tenue de la caisse, préparation des tickets restaurant et des bulletins de salaire, paiements, envoi et suivi des factures, participation aux réunions de suivi budgétaire, participation aux réunions de coordination avec les responsables.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l’organisation et de la priorisation, proactivité et rigueur
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Maîtrise des outils bureautiques office 365

**Rémunération et Avantages**:
Rémunération selon CCN 51 - FEHAP

Vous bénéficierez de 5 semaines de CP et de 15 Congés Trimestriels par an, de la récupération des jours fériés tombant un week-end, du remboursement à 50% des frais de transports ou du forfait mobilité durable.

Pas de travail en soirée et le week-end

2+ years



  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein

    **Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...

  • Adjoint Admistratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES **La gestion des tâches administratives pour les résidents**: - Gestion de la facturation résidents payants et à l'aide sociale - Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents - Gestion des relances et impayés ACTIVITÉS SECONDAIRES **La gestion des tâches administratives pour les salariés**: - Constitution...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 1er, France Jadore hospitality group Temps plein

    Présentation: Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l’hospitality et de la restauration festive en France, mais également à l’étranger, grâce à une expertise pointue depuis plus de 20 ans. Le groupe possède et exploite une dizaine de restaurants, bars et boîtes de nuit situés entre...


  • Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps plein

    Assurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...


  • Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à proximité Villars les Dombes (01), pour un contrat intérimaire. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** **Votre environnement de travail : Au sein d'un service d’évaluation, de soins et d’accompagnement pour des...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 jour


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Oui**Avantages liés au poste...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 12e, France Jour J Recrutement Temps plein

    Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un foyer de vie situé sur Paris 12ème. Rattaché(e) au directeur d'établissement votre mission sera de fournir un soutien administratif dans le cadre de la démarche qualité. Vos missions seront: - Saisie de comptes rendus de réunion - Classement et archivage des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Alain Raoul Mossé, accueille des adultes en situation de polyhandicaps et d’handicaps rares. Sa capacité d’accueil est de 20 places sur son service d’Accueil de Jour (métro Pyrénées) et de 7 places sur son appartement thérapeutique (métro Ourcq). L’effectif est de 45 salariés. Le budget géré est de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Secrétaire de direction (H/F)**. **Les missions****: Vous assurez le soutien logistique de la salle des marchés et gérez les agendas du top management. Vos missions principales consistent à - la gestion de l'agenda du responsable de la salle et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 13 juillet 2023. - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1 862 € et 3 270€ brut en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars 1966. - Horaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France IME LA NICHEE Temps plein

    Caractéristiques du poste: - Type de contrat : CDD Jusqu'au 19 juillet 2024 pour un remplacement de congés Maternité - Horaire : plein temps - Poste à pourvoir à partir de : dès que possible - Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1383€ et 2120€ net en fonction de l’ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars...