Assistant Formation

Il y a 2 mois


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Formation.**

Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l’université de Rouen-Normandie.

Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l’organisation et la communication des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelles dans le cadre de la réglementation en vigueur.

**MISSION PRINCIPALE**:
Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l’assistant formation effectue les tâches administratives liées à la gestion des formations sous l’autorité du conseiller formation. Au quotidien il travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner au mieux les activités de formation continue et alternance.

**VOS MISSIONS**:

- **Mission 1 : Assurer l’accueil, l’information et la gestion des publics formation continue et alternance**_
- Actualiser et préparer l’ensemble de la documentation administrative
- Transmettre toute l’information nécessaire au public
- Préparer les dossiers de demande de financement (1er niveau)
- Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs de la formation professionnelle
- Assurer le suivi des présences des stagiaires
- Envoi des feuilles d’émargement / d’assiduité
- Contrôle après réception entre le calendrier des formations et les éléments reçus
- Relance en cas de non-réception des états d’émargement
- Mise à jour de l’assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion
- Envoi des attestations et tout document de suivi
- **Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier**_
- Etablir les conventions et contrats de formation dans le logiciel de gestion
- Contrôler la réception des conventions et contrats et suivre les subrogations/relances
- Assurer la préparation de la facturation des heures de formation
- Contrôle du taux horaire de prise en charge
- Calcul des heures de présence à facturer
- Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées

**VOTRE PROFIL**:
**Savoir / connaissances**
- Connaissance des dispositifs de formation
- Connaissance de la règlementation et des programmes de financement de la formation continue

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Maîtriser les systèmes d’information et les outils bureautiques
- Maîtriser les procédures de gestion des activités de formation continue
- Savoir planifier son activité en tenant compte des priorités et des échéances

**Savoir être / compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d’analyse - Autonomie
- Sens de l’accueil et aisance relationnelle

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Formation de niveau Bac +2 - expérience indispensable
- Contractuel
- CDD à pourvoir au 28 août 2023
- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois catégorie B.
- Rémunération selon expérience
- Insertion dans une équipe de travail
- Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives
- Autonomie et flexibilité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Saint-Aignan, France NatUp Temps plein

    NatUp recrute un(e) **Assistant(e) Formation et Développement RH** en **CDD pour une durée de 3 mois à partir d'octobre 2023**. Rattaché(e) à la Responsable Développement RH, au sein de l'équipe située au siège de NatUp à Mont-Saint-Aignan, vos missions sont les suivantes: - Mener à bien les commandes de formation, - Garantir l'organisation et...


  • Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute un(e) **Assistant(e) Formation et Développement RH** en **CDD pour une durée de 3 mois à partir d'octobre 2023**. Rattaché(e) à la Responsable Développement RH, au sein de l'équipe située au siège de NatUp à Mont-Saint-Aignan, vos missions sont les suivantes: - Mener à bien les commandes de formation, - Garantir l'organisation et...


  • Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute un(e) **Assistant(e) Formation et Développement RH** en **CDD pour une durée de 4 mois à partir d'octobre 2023**. Rattaché(e) à la Responsable Développement RH, au sein de l'équipe située au siège de NatUp à Mont-Saint-Aignan, vos missions sont les suivantes: - Mener à bien les commandes de formation, - Garantir l'organisation et...


  • Mont-Saint-Aignan, France DEKRA Temps plein

    DEKRA Industrial recherche, pour son activité Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDI à Saint Herblain au Mont Saint Aignan. - Le saviez-vous ? DEKRA Industrial commercialise des formations auprès de ses clients dans les domaines de la sécurité et de la prévention des risques (habilitations électriques, amiante, levage, gestes et...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Conseiller en Formation

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    En tant que Chargé de Développement Commercial (H/F) / Conseiller en Formation (H/F), vous êtes chargé(e) de prospecter, développer, vendre les offres de formations existantes ou sur-mesure auprès du grand public, des entreprises et des salariés d'entreprises. Vous assurez la promotion de l'ensemble de notre offre de formation auprès d’un...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative aura pour mission le classement et l’archivage des dossiers du personnel **Résidence administrative**: IFPRA Normandie Mont Saint Aignan **Missions principales**: - Archiver les dossiers du personnel des GRETA - Faire un état des lieux des dossiers administratifs du personnel **Relations...


  • Mont-Saint-Aignan, France CERP Rouen Formation Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de 4.5 milliards d'euros, 32 établissements en France et 3500 collaborateurs, le Groupe Astera est un acteur à forte valeur ajoutée qui s'engage auprès des Pharmaciens en partenaire de leur réussite. CERP Rouen Formation, filiale du Groupe, est un organisme de formation qui propose une offre de formation variée dédiée...

  • Assistant Achat

    il y a 7 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achat, vos missions sont: - Assurer la gestion administrative des achats : Suivi des devis, livraisons et facturations, - Gérer le règlement des litiges, - Transformer les demandes d'achats en commandes d'achats, - Assurer le suivi logistique des achats, - Assurer un suivi fournisseurs et du respect des conditions...

  • Assistante Adv

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos missions sont: - Gérer les commandes clients de A à Z, - Être force de proposition dans la gestion des campagnes promotionnelles et saisonnières clients et proposer un planning de livraison optimisé prenant en compte l'ensemble des contraintes internes et externes, - Établir et mettre à jour les tableaux de bord et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...


  • Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Groupe Candor Temps plein

    Assistant de gestion H/F Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1800 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 23 millions d'euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...

  • Assistant Achats

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Iziwork recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un: ASSISTANT ACHATS H/F Votre mission : Assurer la gestion administrative du process OCR pour l'ensemble de la société afin de garantir le paiement des fournisseurs dans les temps. Vos tâches: - Assurer la gestion administrative des achats...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Mont-Saint-Aignan, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe industriel. En tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont: - Assurer un suivi quotidien des réclamations clients, - Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes au service, - Diffuser des informations internes et externes, - Suivre les objectifs au fil de l'année et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vos missions sont: - Assurer un suivi quotidien des réclamations clients, - Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes au service, - Diffuser des informations internes et externes, - Suivre les objectifs au fil de l'année et les indicateurs de performance du traitement des réclamations et des...

  • Assistant Support Client

    il y a 7 heures


    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Support Client, vos missions consistent à: - Assurer un suivi quotidien du dossier client en interne et en externe, - Préparer les documents et les premières analyses afférentes aux propositions commerciales, - Garantir le bon suivi des accords nationaux, - Assurer la gestion et le suivi de la base litiges, - Assurer le contact...