Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Cergy, France CAF CERGY Temps plein

Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité...

Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptée aux besoins des familles de notre département.

Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi:

- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
- Contribuer à un projet de société ;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.

La branche des Prestations Familiales a pour mission de favoriser l'accès aux droits et aux services des allocataires. Elle doit ainsi garantir l'accessibilité au service public à travers l'accueil physique et la réponse téléphonique, de respecter les engagements de service (payer à bon droit et dans les délais les prestations familiales, les mínima sociaux et les aides au logement).

La branche Prestations Familiales comprend 285 agents, dont 23 managers répartis sur 5 départements:

- Gestion des flux
- Production
- Appui métier
- Relation de service
- Logement

Rattaché(e) à la directrice des prestations, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des échéances de la directrice PF,
- Préparer les réunions (réservation, commande, diffusion de l'ordre du jour, constitution fond de dossier, coordination de l'élaboration du support, diffusion du support, rédaction de compte rendu),
- Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité, instruction technique et lettre réseau, projets, missions) et contribuer à fluidifier les échanges et les interactions entre les départements de la branche PF et des autres directions,
- Gérer et suivre les boites partagées rattachées à la directrice de branche, diffusion des notes Docgen, alimentation de la bibliothèque PF,
- Assurer la gestion du courrier et des courriels de la directrice de branche des prestations (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme),
- Assister les collaborateurs directement rattachés à la direction dans l'organisation de leurs missions (organisation de réunions, plannings...), gérer les réservations de déplacements des collaborateurs de la branche (train, hôtel etc...),
- Assurer le suivi des commandes de fournitures,
- Suivre les dossiers et reporting RH en lien avec le service administration du personnel (transmission et suivi des frais de déplacement, avenant télétravail, temps partiels, statistiques de grève, demandes de télétravail...),
- Assurer une veille des congés et absences dans l'outil dédié (Agape) afin de sécuriser la continuité du service, établir les tableaux de congés,
- Suivre et gérer les effectifs de la branche (cdd et cdi), suivi des recrutements, mise à jour de l'organigramme, mouvement de personnel, mutations, rapports de stage,
- Organiser et gérer les plannings des HS (recensement agents, mise à jour fichiers, transmission SG...),
- Organiser les plannings d'intégration au sein de la branche,
- Accompagner les managers dans la gestion des habilitations (référentiels emploi et ordres de mission),
- Travailler en transversalité avec les autres assistantes de direction
- Assurer la permanence physique du secrétariat de direction en cas d'absence inopinée (accueil, réponse téléphonique et orientation des demandes)

Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...), vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante. La fonction requiert les qualités suivantes:

- Sens de l'organisation et des priorités, capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d'initiatives et de propositions,
- Sens du travail en transversalité, esprit d'équipe
- Sofk skills : enthousiasme, esprit positif et constructif
- Excellente maitrise d'Office 365 et des outils bureautiques,



  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant(E) de Direction H

    il y a 2 semaines


    Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - Intérim - 3 mois - Temps Plein **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: Grande société industrielle basée à CERGY ST CHRISTOPHE (95) **Description du poste**: Bonjour, Nous recrutons pour notre client, grande société industrielle basée à CERGY (95 - ST CHRISTOPHE), un(e)...


  • Cergy, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Cergy (95) - CDI, Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie...


  • Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au siège de Val d Oise Habitat, voici vos missions clés: - Soutien à la Direction : fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, la rédaction de courriers ou la réalisation de supports de présentation - Gestion des signatures dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistante de Direction

    il y a 23 heures


    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...


  • Cergy, France Wire Telecom Temps plein

    Votre mission est de gérer l'interface entre les clients et notre entreprise, vous serez la première voix, le premier sourire d'un prospect et en même temps la personne qui s'occupera d'organiser les agendas, gérer les processus administratifs, les inscriptions en ligne de nos produits, la satisfaction client. Vous êtes force de proposition et...


  • Cergy, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F.** **Rôle & Mission** Au sein d’un acteur important de la télécommunication et directement rattaché(e) au Responsable facturation vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) facturation » Vous aurez pour missions: -...


  • Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Juridique H/FRattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, * Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), * Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Juridique H/FRattaché au Directeur Juridique, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion de l'agenda du Directeur, * Organisation des déplacements, réunions et conseils d'administration, * Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT), * Réception de courrier et dépôts d'actes d'huissier...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...


  • Cergy, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...


  • Cergy, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Cergy - 95, Val-d'Oise, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **240h** - Débute le - **16/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **17/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours


    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Cergy, France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois


    Cergy, France PEPPIT Temps plein

    Qui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...