Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**:
- CDD
- cergy
- 2 026 € par mois
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD86092
**CAF DU VAL-D'OISE**:
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité
Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptée aux besoins des familles de notre département.
Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi:
- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
- Contribuer à un projet de société ;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.
La branche des Prestations Familiales a pour mission de favoriser l'accès aux droits et aux services des allocataires. Elle doit ainsi garantir l'accessibilité au service public à travers l'accueil physique et la réponse téléphonique, de respecter les engagements de service (payer à bon droit et dans les délais les prestations familiales, les mínima sociaux et les aides au logement).
La branche Prestations Familiales comprend 285 agents, dont 23 managers répartis sur 5 départements:
- Gestion des flux
- Production
- Appui métier
- Relation de service
- Logement
**Description du poste**:
Rattaché(e) à la directrice des prestations, vous aurez pour missions principales:
- Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des échéances de la directrice PF,
- Préparer les réunions (réservation, commande, diffusion de l'ordre du jour, constitution fond de dossier, coordination de l'élaboration du support, diffusion du support, rédaction de compte rendu),
- Gérer et suivre administrativement des dossiers techniques (rapport d'activité, instruction technique et lettre réseau, projets, missions) et contribuer à fluidifier les échanges et les interactions entre les départements de la branche PF et des autres directions,
- Gérer et suivre les boites partagées rattachées à la directrice de branche, diffusion des notes Docgen, alimentation de la bibliothèque PF,
- Assurer la gestion du courrier et des courriels de la directrice de branche des prestations (dispatching, suivi des échéances, rédaction, mise en forme),
- Assister les collaborateurs directement rattachés à la direction dans l'organisation de leurs missions (organisation de réunions, plannings...), gérer les réservations de déplacements des collaborateurs de la branche (train, hôtel etc...),
- Assurer le suivi des commandes de fournitures,
- Suivre les dossiers et reporting RH en lien avec le service administration du personnel (transmission et suivi des frais de déplacement, avenant télétravail, temps partiels, statistiques de grève, demandes de télétravail...),
- Assurer une veille des congés et absences dans l'outil dédié (Agape) afin de sécuriser la continuité du service, établir les tableaux de congés,
- Suivre et gérer les effectifs de la branche (cdd et cdi), suivi des recrutements, mise à jour de l'organigramme, mouvement de personnel, mutations, rapports de stage,
- Organiser et gérer les plannings des HS (recensement agents, mise à jour fichiers, transmission SG ),
- Organiser les plannings d'intégration au sein de la branche,
- Accompagner les managers dans la gestion des habilitations (référentiels emploi et ordres de mission),
- Travailler en transversalité avec les autres assistantes de direction
- Assurer la permanence physique du secrétariat de direction en cas d'absence inopinée (accueil, réponse téléphonique et orientation des demandes)
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant(e) de direction, assistant(e) manager...), vous possédez une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste d'assistanat. La fonction requiert les qualités suivantes:
- Sens de l'organisation et des priorités, capacité d'adaptation,
- Rigueur, autonomie et discrétion,
- Dynamisme, réactivité et disponibilité,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Capacités d'initiatives et de propositions,
- Sens du travail en transversalité, esprit d'équipe
- Sofk skills : enthousiasme, esprit positif et constructif
- Excellente maitrise d'Office 365 et des outils bureautiques,
**Votre formation**:
Titulaire d'un Bac Professionnel ou idéalement d'un BTS (secrétaire, assistant de direction, assistant manager...)
**Informations complémentaires**:
**ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT**
**CONDITIONS PARTICULIÈRES**
L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocatair
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France L3M Temps pleinHybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...
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Assistant(E) de Direction H
il y a 4 semaines
Cergy, France CHRONOS INTERIM Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Cergy (95) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP **L'entreprise **:CHRONOS INTERIM**: CHRONOS INTERIM, collecteur de talents à Méry-sur-Oise, est une agence spécialisée en intérim, CDD, CDI. CHRONOS INTERIM est le seul réseau...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 4 jours
Cergy, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction bilingue (H/F) - Cergy (95) - CDI, Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Cergy, France CABINET JOB PARTNER Temps pleinDescriptif du poste Véritable bras droit des 2 dirigeants, vos principales missions seront donc les suivantes: - Assister les 2 dirigeants dans la gestion de leurs activités (Commerce, Achats, Projets,), - Organiser et coordonner les informations administratives de la société, - Veiller à la bonne circulation des informations internes/externes liées...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France Opti-cv Temps pleinAugmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Cergy, France Option Intérim Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Pour répondre au besoin de l’un de nos clients, nous recherchons un/une **Assistant de Direction H/F** pour un poste basé sur le secteur de Conflans-Sainte-Honorine, dans le cadre d’un CDI à temps plein, acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez rattaché(e)...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
il y a 4 semaines
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant De Direction H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine en plein développement, elle dispose de son propre bureau d'études et atelier de montage. A...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Cergy, France Oh Activ Temps pleinLa Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France Oh Activ Temps pleinLa Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Cergy, France PEPPIT Temps pleinQui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...
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Assistante de direction
il y a 3 semaines
Cergy, France PEPPIT Temps pleinQui sommes-nous ? Peppit est une start-up d’investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif. Vos missions 🌟 🚀 ASSISTANTE DE DIRECTION...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 4 semaines
Cergy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les équipements industriels, un Assistant de Direction Anglais Courant H/F, basé près de Cergy (95). Vos missions Entreprise à taille humaine d'une 30aine de collaborateurs, en plein développement par croissance organique...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...
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Assistante de Direction h/f
il y a 3 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistante de Direction h/f
il y a 3 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistante de Direction h/f
il y a 4 semaines
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistante de Direction Et de Projet
il y a 7 jours
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAvec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...
