Chargé Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
En collaboration avec les attachées administratives recettes et subventions, assurer la coordination des activités gestion des recettes et gestion des subventions de l’Agence
**Activités principales**
Dans le cadre de la réalisation de ses missions et de son programme de travail, l’ANSM participe à des travaux coordonnés par la Commission Européenne ou par l’Agence Européenne du Médicament (EMA). Par ailleurs, elle s’adjoint la coopération de (réseaux de) partenaires dont elle subventionne certaines activités.

Vos principales missions seront:
Gérer les demandes de subventions, les supports contractuels (convention de
financement), rassembler les justificatifs et constituer ou analyser les dossiers de
demande de versement de la subvention.
Concernant les recettes générées en contrepartie des travaux réalisés pour des partenaires extérieurs, vous devrez:
Réaliser le dossier de demande de subvention : exposé du projet, préparation du budget
prévisionnel
Organiser le suivi d’exécution sur le plan administratif et financier et des paiements, contrôle de la régularité des pièces justificatives, saisie des actes de gestion dans le logiciel budgétaire et comptable (commandes, services faits, titres de recette).
Etudier des documents types et des règles appliquées par les financeurs de l’Agence (redevances EMA notamment), taxes facturées par l’État.
**Activités secondaires**
Concernant les dépenses générées en contrepartie des travaux réalisés par des partenaires extérieurs, vous devrez:
Réceptionner et analyser les dossiers des projets à financer
Rédiger et mettre en place des conventions de subventions et des avenants éventuels.
Suivre l'exécution budgétaire des dépenses liées à ces conventions et contrôler de la régularité des pièces justificatives.
Enregistrer des éléments financiers dans le logiciel budgétaire et comptable.
En fonction des priorités fixées à la direction ou au pôle et en cas de nécessité, vous pouvez être amené à exercer d'autres misions ou tâches.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
Diplôme Bac+3 minimum
**Expérience professionnelle requise**:
Expérience administrative souhaitée
**Compétences clés recherchées**:

- Maitrise de l’anglais souhaité
- Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word, Power Point, )
- Compétences juridiques nécessaires (droit des contrats)
- Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) appréciée
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Pôle budget et pilotage de la dépense
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Chef du Pôle
Attachées administratives en charge des recettes et des subventions
Collaborations internes et externes:
Internes : Autres entités de la DAF (marchés publics, services généraux et immobilier),
Agence Comptable, ensemble des directions de l’Agence, en particulier la Direction Europe et Innovation et la Direction de la Surveillance
Externes : Ministère des Solidarités et de la Santé, Agence Européenne du Médicament, clients institutionnels nationaux et internationaux
Compatible télétravail oui non

du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint denis



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