Gestionnaire administratif et financier/Gestionnaire de laboratoire de recherche
Il y a 2 mois
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Le gestionnaire de laboratoire de recherche est positionné au sein du service d’appui aux unités de recherche (SAUR), disposant de 15 agents. Il travaille au sein d’une dynamique d’équipe forte. Le SAUR est un des 3 services de la Direction des services de la recherche avec la Valorisation de la recherche et la Coordination des écoles doctorales
Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l’unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l’élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l’intérieur de la structure, des outils de pilotage de l’activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l’assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon son profil, il peut contribuer à l’appui à la recherche.
Gestion financière
- Elaborer un suivi des recettes,
- Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,
- Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire,
- Participer à l’élaboration des budgets,
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations comptables par laboratoire,
- Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d’inventaire etc.
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Certifier le service fait,
- Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.
Accueil, renseignement, logistique
- Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,
- Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,
- Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études et séminaires doctoraux.
Gestion des dossiers, rédactionnel
Selon le mode d’organisation du laboratoire :
- Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, courriers divers), mettre en forme et valoriser des supports écrits,
- Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.
Suivi des conventions
- Suivre les volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l’agent comptable et des partenaires,
Interface, veille, gestion des outils
- Assurer l’interface avec la DAPBF, l’agence comptable et la DIPEFAS et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),
- Assurer une veille juridique et technique en rapport avec les activités du laboratoire,
- Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)
Communication
- Assurer la gestion et l’actualité des sites web,
- Assurer la gestion de la communication interne et externe.
Liens internes et externesForts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Formation de type BTS Comptabilité et gestion appréciée
Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable appréciée
Compétences attendues
Autonomie
Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
Rigueur
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 9 heures
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 6 jours
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 jours
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Référent Administratif Et Financier de Laboratoire
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Université Lyon 2 Temps plein**Référent.e administratif/ve et financier.e de laboratoire** Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD de 12 mois Poste en catégorie B Temps de travail à 100% - 37h30 par semaine **2 postes à pourvoir**: - 1 poste pour les laboratoires DISP et LIRIS - 1 poste pour les laboratoires DIPHE et GRePS **Mission** Le/la gestionnaire gère...
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Saint-Sébastien-sur-Loire, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable en laboratoire de recherche (H/F) Référence : UMR6502-RICBAS-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : mardi 2 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 8 heures
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission principale **sera d'assurer...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps pleinVous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
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Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **Réf:974230400998147**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Gestionnaire administratif (H/F)**.** **Nature des...
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Alternance - Gestionnaire Administratif Et
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Finances et comptabilité Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2951 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une alternance - gestionnaire administratif et financier au sein de sa direction des finances (FIN) ! **Vos missions**: Sous l’autorité du responsable de l’Unité de la Gestion Financière...
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Sna - Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Saint-Marcel, France La ville de Vernon Temps plein**Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** **Le service culture recherche un gestionnaire administratif et financier de...
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Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France Inria Temps pleinInria, institut de recherche dédié au numérique, promeut « l'excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société ». Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des...
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Gestionnaire Ase
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240201351789**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire ASE (H/F) au Territoire d’Action Sociale Nord,...
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Gestionnaire Ase
il y a 8 heures
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230601064112**: - **Catégorie **:B - Médico-sociale - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire ASE (H/F) au Territoire d’Action Sociale Nord,...
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Gestionnaire « Service Financier
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinPlacé sous l’autorité du chef du département et de son adjoint, le gestionnaire du département financier aura pour missions notamment de: - Viser des engagements juridiques transmis par l’ordonnateur dans le respect des règles des marchés publics - Tenir de la comptabilité des autorisations d’engagement et des recettes (enregistrement des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...
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Gestionnaire Administratif/financier, Chargé RH Et
il y a 7 heures
Saint-Genis-Laval, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire administratif et financier, chargé(e) des ressources humaines et des missions pour le compte de l'Observatoire, de l'UAR 3721 et du CRAL - UMR 5574 - Régisseur de recettes de l'Observatoire de Lyon** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche...
