Assistant-e Polyvalent-e à La Direction de

il y a 1 mois

ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique, de la cohésion des territoires et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

La Direction de l’enseignement (DE) dispose d’une équipe polyvalente de gestion et de secrétariat.

Le bureau des moyens administratifs et budgétaires est rattaché au Service des ressources et de la vie étudiante.

Cette équipe, composée d’une dizaine de personnes, est placée sous l’autorité directe de la Responsable du Bureau des moyens administratifs et budgétaires (BMAB) et a pour mission d’apporter un appui à l’ensemble des services et structures de formation de la DE.

**Descriptif des fonctions**

Rattaché(e) au responsable du Bureau des moyens administratifs, l’assistant(e) polyvalent(e) réalise ses missions dans une logique de polyvalence et de travail d’équipe.

Les activités sont organisées en fonction du calendrier académique et consistent à apporter un appui à l’activité d’enseignement et à la gestion administrative de la DE.

Il s’agit:

- D’assurer les opérations de gestion et de secrétariat pour le BMAB et de départements de la formation initiale ;
- Assistance aux actions et aux suivis pédagogiques de départements d’enseignement et de mastères ;
- Accueil et orientation des élèves ;
Vérification et suivi des conventions de stage et de leurs avenants éventuels (travail en lien avec les élèves et les tuteurs) ;
- Demande de devis et réalisation de demandes d’achat dans le respect des règles de gestion de l’École et des budgets alloués ; constatation physique et informatique des livraisons et services fait ;
- Participation à l’organisation de déplacements, missions et réceptions, réalisation des ordres de mission et des états de frais de missions
- Elaboration et édition des fiches de suppléments à diplômes des élèves ingénieurs diplômables.
- De participer aux actions en lien avec la vie étudiante et les activités pédagogiques (tenue de bureaux de vote aux élections internes, accueil des élèves lors de la rentrée, aide lors de la cérémonie de remise des diplômes,)
- D’assurer un renfort ponctuel en cas de pic d’activité ou d’absence au sein du pôle

Poste de catégorie C (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau Bac ou de niveau inférieur avec expérience en Secrétariat ou gestion administrative, de préférence dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Qualités et compétences requises:

- Compétences de secrétariat ;
- Compétences de gestion ;
- Qualités relationnelles, diplomatie, coopération ;
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point ;
- Connaissances des procédures et de la réglementation budgétaire ;
- Connaissance de progiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique.

**Contraintes**:
Pic d’activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d’aout et au mois de septembre.

Rémunération selon profil.

  • Alternant-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Le Secrétariat Générale recrute un(e) alternant(e) assistant(e) direction. **Missions**: - Réaliser des tâches administratives quotidiennes : rédactions de courriers, tenue à jours de tableaux de pilotage, suivi des dossiers, gestion des agendas et des réunions, gestion des mails, appels téléphoniques - Participer aux activités transverses des...

  • Assistant(E) de Direction Daf Et Charge(E) Des

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France E.P.A. MARNE Temps plein

    **Missions de la Direction Administrative et Financière** La direction administrative et financière regroupe 5 fonctions supports (finances & contrôle de gestion, ressources humaines, achats, moyens généraux et informatique) organisée en quatre services. Elle est en relation constante avec les directions opérationnelles qui sont ses « clients...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France ECLEEPSE Temps plein

    Pour le compte d'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistante de direction polyvalent(e). Le site est basé à Vitry-sur-Seine Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: - Faire de la saisie administrative - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning - Rédiger des...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Lagny-sur-Marne, France TANDEM Temps plein

    **Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes. **Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...

  • Cdi -assistant (E) Polyvalent(E) de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Marne, France PROMATTEX Temps plein

    La société PROMATTEX située à Neuilly-sur-Marne (93), spécialisée dans la vente de matériels et consommables pour l’impression têxtile depuis près de 30 ans et leader sur son marché recrute: **UNE / UN ASSISTANT (E) POLYVALENT(E) DE DIRECTION H/F** Sous la Direction des chefs d’entreprise, et en collaboration avec le service comptable de la...

  • Cdi - Assistant-e Directions Reseau Et Animation

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique d'engagement sociétal forte, notamment dans l'éducation, la recherche, la culture, la santé, et l'économie sociale et solidaire. L'appartenance au Groupe BPCE - 2ème Groupe bancaire français - Partenaire Premium des Jeux...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 2 mois

    Nogent-sur-Marne, France Cube School Le Port Marly Temps plein

    L’école Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous...

  • Alternance - Assistant-e de Direction (F/H)

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Casden - Banque Populaire Temps plein

    **Poste et missions**: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction F/H en alternance. Au sein du Pôle Relations Sociétaires et Partenariats Bancaires, entité Délégation Nationale, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Gestion des mails et des appels téléphoniques ; - Organisation de déplacements...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 48 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France EHPAD LES GLYCINES Temps plein

    La résidence les glycines située à Champs-sur-Marne, recherche un assistant de Direction (H,F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Résidence Les Glycines accueille ses résidents dans un environnement calme et sécurisé et propose un cadre de vie et de travail agréable. Notre résidence dispose de 47 lits et d'un accueil de jour. La résidence aux...

  • Assistant-e Formation

    il y a 1 jour

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    Le CSTB recherche un(e) assistant(e) de formations en stage pour venir en renfort de l'équipe. La Direction des Ressources Humaines composée d'une vingtaine de personnes intègre le service Formation (2 personnes). Vous venez en appui de l'équipe dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de formations. Plus spécifiquement, vous réalisez les...

  • Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, France SIM CONSULTING Temps plein

    Sim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    Il y a 2 mois

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Alternant-e Assistant-e

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Baie et Vitrage du CSTB recrute un(e) Assistant-e en alternance pour une durée de 12 mois. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Baie et Vitrage oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés réalisation d'essais et d'audits qualités. **Vous aurez pour missions**: - Rédiger des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France SUDAC AIR SERVICE Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...