Adjoint-e Scolarité à La Responsable Formation

Il y a 3 mois

Loos, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable FC, l'adjoint(e) scolarité organise la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l’offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.

L'activité s'exerce, au sein du Service de Formation Professionnelle Continue qui doit dans son organisation tenir compte des contraintes de l'enseignement supérieur et du Code du Travail. Le service composé de 6 agents dont son responsable, assure l'administration des actions de formation continue. 1082 stagiaires en 2020 (enquête DRTEFP 2020) 1104 stagiaires en 2021 (enquête DRTEFP 2021). Il comptabilise 25 dispositifs de formation dans le cadre de la formation continue, et de la promotion personnelle et professionnelle, auxquels s’ajoutent les parcours Licences Masters ouverts aux publics FC et FI soit un total de près de 60 parcours de formation.

En tant qu’expert(e) métier, l'adjoint(e) scolarité assiste le Responsable FC dans les dossiers stratégiques et le suivi de l’offre de formation.

**Activités principales**:

- Assurer un appui organisationnel aux activités de scolarité
- Organiser les emplois du temps, examens et jurys
- Remonter les informations aux services supports
- Garantir la continuité de service en cas d'absence d'un gestionnaire
- Mettre en œuvre les évolutions nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité
- Uniformiser les pratiques par des procédures de gestion
- Accompagner, former et informer le personnel.
- Représenter la responsable dans diverses instances universitaires.
- Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à la scolarité
- Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs
- Administrer et exploiter des bases de données des stagiaires
- Participer à enquêtes, rapports et bilans pédagogiques et financiers
- Assurer une veille juridique et technologique
- Contribuer aux actions de communication internes et externes
- Gérer les opérations de délivrance et remise des diplômes
- Coordonner la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
- Informer et accompagner les usagers

**associées**:

- Suivre l’évolution de la réglementation et des techniques en matière de scolarité
- Participer à des manifestations
- Contribuer à des rapports, enquêtes et audits
- Mettre en place des outils d’analyse et de régulation
- Collecter et analyser des données quantitatives et qualitatives
- Participer aux dispositifs d'amélioration continue

**Profil**:
**Compétences requises**
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur;
- Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen;
- Droit de la formation;
- Connaissances du cadre réglementaire et légal de la formation continue et de la validation des acquis;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues);
**Savoir-faire opérationnels**
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires;
- Concevoir des procédures de gestion des activités de formation
- Sélectionner les informations à diffuser;
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire;
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances;
- Savoir réguler des dysfonctionnements;
- Organiser le classement et la conservation des documents traités;
- Maîtriser les techniques de communication;
- Veille au partage de l'information;
- Concevoir des tableaux de bord.

**Savoir-faire comportementaux**
- Savoir faire preuve d'une grande disponibilité.
- Faire preuve d'initiative, avoir le sens de l'organisation et de la

communication.
**Domaines de formation et expériences souhaitables**
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’activité de l’université;
- Scolarité-Code de l’Éducation-Droit de la formation
- Connaissance des Dispositifs de formation professionnelle

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Scolarité Ufr3s

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable adjoint en restauration junior

    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en apprentissage numérique, recherche un(e) responsable adjoint en restauration junior pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de fast food. Cette opportunité est idéale pour les candidats souhaitant acquérir une expérience professionnelle et compléter leurs études avec un diplôme reconnu par...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 2 semaines

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un **Responsable Paie Adjoint H/F.** Au sein de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé dans la supervision et l’évolution du service. Ce poste s’inscrit dans un contexte...

  • Adjoint Responsable Maintenance

    Il y a 3 mois

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation A Domicile, Santélys recrute un** Adjoint responsable maintenance (H/F).** Sous la responsabilité du Responsable Maintenance et Services Généraux, vos missions principales incluront le suivi des contrats de sécurité, la vérification des...

  • Responsable adjoint en restauration junior

    il y a 5 jours

    Loos, Nord, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en apprentissage numérique, recherche un(e) responsable adjoint en restauration junior pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de fast food. Cette opportunité est idéale pour les candidats souhaitant acquérir une expérience professionnelle et compléter leurs études avec un diplôme reconnu par...

  • Un(E) Responsable de La Bu Santé

    Il y a 3 mois

    Loos, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable de la BU Santé e Lille **lieu de travail : ville + département**: Loos, Nord **Introduction et contexte**: Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU...

  • Responsable adjoint restauration en alternance

    il y a 3 semaines

    Loos, Nord, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle : Préparez-vous à une carrière en restauration en suivant une formation diplômante reconnue par l'Etat. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Manager adjoint restauration en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations de niveau 5 à niveau 7. Compétences attendues :...

  • Gestionnaire adjoint restauration alternant

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, vous propose un contrat d'apprentissage en partenariat avec une enseigne internationale de Fast Food.Développez vos compétences dans l'entretien des clientsEn tant que Manager adjoint restauration, vous serez rattaché(e) au Directeur du restaurant. Vos principales missions seront...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 3 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de Gestion et d'Activité Restauration

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez ISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance.MissionNous recherchons un(e) Responsable de Gestion et d'Activité Restauration pour rejoindre notre équipe. En tant que Manager adjoint restauration, vous serez chargé(e) de réaliser les tâches d'ouverture et de fermeture du restaurant.Animer et gérer l'équipe des...

  • Alternance Manager adjoint restauration

    Il y a 2 mois

    Loos, France ISCOD Temps plein

    Alternance Manager adjoint restauration - Loos (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de Fast Food, un(e)...

  • Alternance Manager adjoint restauration

    Il y a 2 mois

    Loos, France ISCOD Temps plein

    Alternance Manager adjoint restauration - Loos (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de Fast Food, un(e)...

  • Gestionnaire adjoint restauration en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Loos, Nord, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance pour devenir Manager adjoint restauration. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) candidat(e) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Compétences attendues : Maîtrise des compétences en gestion de projet Connaissance des normes de sécurité et de qualité...

  • Alternance Manager adjoint restauration

    Il y a 2 mois

    Loos, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de Fast Food, un(e) Manager adjoint restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Manager adjoint restauration

    Il y a 2 mois

    Loos, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de Fast Food, un(e) Manager adjoint restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5)....

  • Alternance Manager adjoint restauration

    il y a 3 semaines

    Loos, Nord, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de Fast Food, un(e) Manager adjoint restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Manager adjoint restauration

    il y a 3 semaines

    Loos, Nord, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise spécialisée dans l'apprentissage numérique, l'ISCOD, cherche un(e) Manager adjoint de restauration en contrat d'apprentissage pour travailler avec une enseigne internationale de Fast Food. Informations sur l'offre Niveau de diplôme requis : Bac+2 (Bac Pro), Bac+3 ou Mastère (Bac+5) Ce poste consiste à préparer un candidat...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 3 mois

    Loos, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Loos, France SOPRO La Sécurité Incendie Temps plein

    **RECHERCHE Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** **Etre disponible** **SOPRO** La Sécurité Incendie, installée à LOOS (limite LILLE-SUD) propose un poste à pouvoir immédiatement (si vous avez un préavis en cours ou à donner : ne postulez pas). Le(la) futur(e) salarié(e) est formée en interne sur nos outils mais doit déjà maitriser...