Responsable Adjoint(E) Du Service Scolarité Ufr3s

Il y a 3 mois

Loos, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**Missions du poste**

La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à:

- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour

environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)
- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.
- encadrer une équipe de 5 personnes répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).

Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.

**Activités principales et associées**
- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter la responsable du service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...)

et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine des secrétariats cités.
CDD 3 ans renouvelable en CDI

**Profil**:
**Compétences requises**

**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Réglementations inhérentes aux études de santé
- Aptitudes à l’exploitation des systèmes d’information, des outils bureautiques

**Savoir-faire opérationnels**
- Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats
- Encadrer une équipe
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

**Savoir-faire comportementaux**
- Disponibilité, réactivité
- Faire preuve d’initiatives et avoir le sens des responsabilités.
- Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.
- Savoir anticiper et s’adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d’un bon sens de l’écoute et de

l’observation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

**Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations

  • Adjoint-e Scolarité à La Responsable Formation

    Il y a 3 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en Composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Chargé.e Des Réservations D'espaces Et

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire RH en composante

    il y a 1 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 4 semaines

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un **Responsable Paie Adjoint H/F.** Au sein de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé dans la supervision et l’évolution du service. Ce poste s’inscrit dans un contexte...

  • Adjoint Responsable Maintenance

    Il y a 3 mois

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation A Domicile, Santélys recrute un** Adjoint responsable maintenance (H/F).** Sous la responsabilité du Responsable Maintenance et Services Généraux, vos missions principales incluront le suivi des contrats de sécurité, la vérification des...

  • Responsable adjoint en restauration junior

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en apprentissage numérique, recherche un(e) responsable adjoint en restauration junior pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de fast food. Cette opportunité est idéale pour les candidats souhaitant acquérir une expérience professionnelle et compléter leurs études avec un diplôme reconnu par...

  • Un(E) Responsable de La Bu Santé

    Il y a 4 mois

    Loos, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable de la BU Santé e Lille **lieu de travail : ville + département**: Loos, Nord **Introduction et contexte**: Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU...

  • Opérateur-trice de Production Audiovisuelle Ufr3s

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable adjoint en restauration junior

    il y a 2 semaines

    Loos, Nord, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en apprentissage numérique, recherche un(e) responsable adjoint en restauration junior pour son entreprise partenaire, enseigne internationale de fast food. Cette opportunité est idéale pour les candidats souhaitant acquérir une expérience professionnelle et compléter leurs études avec un diplôme reconnu par...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 4 mois

    Loos, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Service commun de documentation de l’Université de Lille est composé de 4 bibliothèques : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il rassemble près de 210 personnes. La bibliothèque de Santé est localisée au sein du bâtiment du pôle formation de la...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable de Gestion et d'Activité Restauration

    il y a 4 semaines

    Loos, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez ISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance.MissionNous recherchons un(e) Responsable de Gestion et d'Activité Restauration pour rejoindre notre équipe. En tant que Manager adjoint restauration, vous serez chargé(e) de réaliser les tâches d'ouverture et de fermeture du restaurant.Animer et gérer l'équipe des...

  • Responsable Paie Adjoint

    Il y a 3 mois

    Loos, France Santélys Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un.e **Responsable Paie Adjoint.e.** Au sein de l’équipe RH, et en lien avec la Coordinatrice paie, vous encadrez une équipe composée de trois gestionnaires. Au quotidien,...

  • Un(E) Agent de Service Intérieur

    Il y a 3 mois

    Loos, France MECSDAHMNA ROSE PELLETIER Temps plein

    L’ASRL, association gestionnaire de 40 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France (1300 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 75 M € de budget), recherche: **1 agent de service intérieur (H/F) en CDI à temps partiel (0.3 ETP - 10h30/semaine) sur la MECS ROSE PELLETIER et/ou CDI à temps partiel (0.5 ETP -...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 4 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Chargé(E) D'entretien

    Il y a 4 mois

    Loos, France Nemea Appart'Etud Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Nemea, fondé en 1994, compte plus de 90 résidences et emploie près de 600 collaborateurs: - Nemea Appart’Etud : logements au cœur des villes universitaires pour étudiants et jeunes actifs. - Nemea Appart'Hôtel : appartements équipés en centre-ville et centres d’affaires avec services hôteliers. - Nemea Résidences de...