Instructeur Administratif Officier D'etat Civil

il y a 3 semaines


Metz, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE METZ**
1 place d'armes - service du personnel
- 57036 Metz

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Metz

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 08/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein de l'unité France Services de la Mairie de Quartier de Bellecroix et sous l'autorité de son Responsable, votre rôle consiste avant tout à accueillir, renseigner le public et le guider et l'accompagner dans les prestations à réaliser pour le compte des administrations partenaires.

Également Interlocuteur privilégié pour les questions relevant des prestations et services de proximité au sein de la mairie de quartier, vous intervenez notamment sur des missions de l'ordre des formalités administratives, de la délivrance de titres d'identité, du recueil des doléances et de la délivrance de copies d'actes d'état-civil.

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil du public
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Renseigner sur l'organisation des services de la commune
Renseigner sur l'organisation des services partenaires France Services
Renseigner les personnes sur les services de l'état civil et les prestations en mairies de quartier
Réaliser les prestations prévues par les partenaires de France Services (ANTS, justice, CAF...), en lien avec ces derniers.
Orienter et accompagner le public vers les services ou organismes compétents
Gérer la documentation mise à disposition du public et actualiser régulièrement l'affichage d'informations, pour les services municipaux ou partenaires France Services.
Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.

Instruction des demandes liées aux diverses formalités administratives réalisées en France Services et en mairie de quartier:
Fournir aux usagers les dossiers à compléter s'inscrivant dans la compétence recherchée, qu'elle soit du ressort municipal ou des partenaires France Services
Assister les usagers autant que de besoin dans leurs démarches avec les organismes partenaires France Services
Instruire les demandes France Services et formalités administratives pour la mairie de quartier : analyse, liste des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement
Délivrance des titres (CNI, passeports) et attestations d'accueil
Encaisser les prestations payantes et réaliser les opérations de dégagement de fonds le cas échéant

**Profils recherchés**

Connaissance de l'organisation territoriale et des procédures afférentes aux formalités administratives
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
Esprit de synthèse
La pratique d'un logiciel dédié à la gestion de l'état civil constitue un atout
Très grand sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et confidentialité
Sens du service public et du travail en équipe
La maîtrise d'une langue étrangère est un plus.

Contact

**Informations complémentaires**
- CV et lettre de motivation obligatoire



  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des...


  • Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Charleville-Mézières **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des...


  • Metz, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Metz **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines. À...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2023 Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Contractuel **Missions**: Au sein de l’Hôtel de Ville, d’une...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE** 26 rue Joseph-Marie Jacquard - 51009 Châlons en Champagne Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons en Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance...


  • Metz, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...


  • Metz, France Marine Nationale Temps plein

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  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Dekra Temps plein

    STR AGENCE LORRAINE (6254) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Metz **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Officier Chef de Section

    il y a 2 semaines


    Metz, France DIRISI : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information Temps plein

    La Direction interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger.Sur le périmètre des...

  • Officier Chef de Section

    il y a 2 semaines


    Metz, Metz-Ville, France DIRISI : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire), est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F). **Lieu de prise de poste**: Metz-Woippy **Votre rôle**: Aux côtés de votre responsable et de votre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et...


  • Metz, France EST OUVRAGES Temps plein

    **À propos de nous**: La société **Est Ouvrages** est une entreprise spécialisée en ouvrages d’art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages maçonnés, barrages, ouvrages hydrauliques, écluses,...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 4 semaines


    Metz, France Service de santé des armées Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre** **?** En rejoignant le Service de santé des armées, vous aurez l opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique. **Votre mission**: - Réaliser des soins médicaux urgents et courants visant au maintien du bon état buccodentaire et de l’aptitude médicale opérationnelle du personnel militaire. -...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **METZ METROPOLE** 1 place du Parlement de Metz - CS 30353 - 57011 METZ CEDEX 1 **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - METZ 1 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...


  • Metz, France Commissaires des armées Temps plein

    Les commissaires des armées sont des officiers administrateurs militaires qui opèrent des fonctions de soutien des armées aussi bien sur le territoire national qu’en opérations extérieures. La plate-forme commissariat Est (PFC Est) est un organisme du service du commissariat des armées. Le directeur de la PFC est représentant du pouvoir...

  • Pompier

    il y a 1 mois


    Metz, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Devenir **pompier** au sein de l'armée de l'Air et de l'Espace, c'est travailler pour **protéger** et **défendre** le personnel, les matériels et les sites de notre armée en **France** comme en **opérations extérieures**: - Imaginez-vous être **chef** d'agrès au sein d'un ensemble de **secours aéronautique** ! Affecté en escadron de sécurité...