Adjoint Administratif Accueil Des Urgences

il y a 3 semaines

Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Nous recrutons un Adjoint Administratif à l'accueil des Urgences H/F sur le Centre Hospitalier de Charleville-Mézières.

**CONTENU DU POSTE**:

- Missions :_
- Transmettre les informations,
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs,
- Réceptionner et trier des documents,
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes,
- Connaître les outils informatiques : Word / Excel Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
- Utiliser les logiciels Pastel et Easily,
- Savoir travailler en lien avec les médecins, le cadre de santé, les infirmiers, les médiateurs, les secrétaires les préparateurs et la référente encadrante.
- Activités : _
- Accueillir physiquement des patients autonomes (entrée piétons) et des patients transportés par un tiers (entrée Sas Ambulances) en collaboration étroite avec l’infirmière d’accueil et d’orientation du service des urgences,
- Enregistrer informatiquement des patients dès l’arrivée, dans le strict respect des consignes notamment d’identitovigilance,
- Constituer le dossier administratif à l’arrivée du patient dans Pastel et Easily,
- Numériser et enregistrer des pièces administratives,
- Régulariser des dossiers de la nuit,
- Envoyer des courriers pour les dossiers bloqués sans renseignements ou sans carte européenne (gestion du parapheur),
- Gérer diverses listes de dossiers bloqués, erreur de facturation (listes de la cellule patientèle),
- Gérer des listes d’anomalies,
- Gérer des listes d’accident de travail,
- Gérer la liste des BPV (Bilan Patient Victime),
- Gérer des listes de transports (pompiers et ambulances),
- Gérer les boites mails,
- Gérer les Ambulances à partir de 16 Heures et le week-end,
- Vérifier les consentements mineurs,
- Vérifier des dossiers patients en lien avec les listes du secrétariat (listes soins externes et hospitalisation),
- Vérifier des Tags ALD et AT En cas de décès : Formulaires de déclaration de décès à compléter en cas de décès (le week-end et les jours fériés) sur tout l’hôpital,
- Scanner des documents pour le secrétariat,
- En binôme avec le secrétariat (c’est-à-dire 1 secrétaire et un agent d’accueil) : archivage des dossiers patients et déclassement des patients décédés,
- Aller chercher des dossiers, le matin en arrivant, dans le service et tri de ces dossiers. Participation à la mise en place de procédures et de groupe de travail.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires de travail :_
- Du lundi au vendredi de 7 H 30 à 22 Heures,
- 2 week-ends par mois de 7 H 30 à 22 Heures,
- 1 samedi par mois 7 H 30 - 15 H 30

Temps de pause et de repas:

- Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 Heures de travail consécutif,
- Une pause repas d’une durée de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel entre 11 H 30 et 14 Heures.
- Elle doit se faire en concertation avec les collègues de l’accueil, afin de garantir la continuité du service pendant cet intervalle de temps.

**NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS**:

- Connaissances théoriques :_
- Connaissance de l’outil informatique : Word / Excel,
- Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
- Utilisation des logiciels Pastel et Easily.
- Qualités personnelles : _
- Avoir le sens de l’organisation,
- Être méthodique,
- Être rigoureux et vigilant,
- S’exprimer clairement,
- Goût prononcé pour le contact avec le public,
- Sens de la diplomatie et de l’écoute,
- Faire preuve d’initiative, de discrétion, de disponibilité et d’efficacité,
- L’agent d’accueil doit se rendre disponible auprès des différents corps de métiers des urgences.

**FORMATIONS**:

- Baccalauréat général ou technologique,
- Brevet de technicien supérieur.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

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    Metz, France Elsan Temps plein

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  • Employé Administratif Service Accueil/standard

    il y a 4 semaines

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    CDITemps pleinAucune expérience exigéeBac, bac professionnelDivers administratif **Mission**: **L'Hôpital Clinique Claude Bernard** est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Ressources Et Du

    il y a 4 semaines

    Metz, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiersest un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...

  • Hôte D'accueil

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    Metz, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Agent D'accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Metz, France Metz Métropole Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Temps de travail : temps complet A compter du : 01/07/2023 Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Adjoint Administratif à La Drh

    il y a 4 semaines

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à la DRH (Pôle Absentéisme) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de remplacement d'adjoint administratif au sein du pôle absentéisme sera vacant prochainement à la Direction des Ressources Humaines de l'EPSM Metz Jury. Horaire / amplitude horaire : 8h30 à 12h30 et 13h00 à...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Metz, France Centre Hospitalier Jury les Metz Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Jury recherche pour son service des ressources humaines (Pôle carrière) un/une adjoint(e) administratif(ve) à temps plein. Horaires : 8h30 à 12h30 et 13h00 à 16h30 (7h30 par jour) Les principales missions liées à ce poste sont les suivantes: - gérer les dossiers de retraite des agents de l'établissement en anticipant et...

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  • Educateur en Accueil Séquentiel

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    Un poste de remplacement d’adjoint administratif au sein du pôle absentéisme sera vacant prochainement à la Direction des Ressources Humaines de l’EPSM Metz Jury. Horaire / amplitude horaire : 8h30 à 12h30 et 13h00 à 16h30 (amplitude horaire de 7h30 par jour). CDD de 2 mois renouvelable. Les principales missions liées à ce poste sont les...

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    Metz, France Ville de Metz Temps plein

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    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01.05.2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Instructeur Administratif Officier D'etat-civil

    il y a 4 semaines

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...

  • Instructeur Administratif Officier D'etat Civil(H/F)

    il y a 6 jours

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/09/2023 Mode de recrutement : Statutaire ou à...

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    il y a 4 semaines

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    L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

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    il y a 4 semaines

    Metz, France IFA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Les atouts d'IFA Business School**: - 35 ans d'existence Acteur majeur de la formation à Metz - Un savoir-faire reconnu par les apprenants, les entreprises et les acteurs institutionnels - Des infrastructures modernes et en constante évolution... - et une équipe sympa et professionnelle ! **Les missions confiées**: - L’accueil physique et...

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    il y a 4 semaines

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps pleinAucune expérience exigéeAucun niveau d'étude exigéAides Soignants **Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ?** **Mission**: **L'Hôpital Clinique Claude Bernard** est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie,...