Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

Il y a 7 mois


Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- 4 jours de fermeture
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire Administratif Ressources à Pessac, France. Description du posteCe poste est un véritable atout pour notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif Ressources, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l'accueil téléphonique et la gestion des...


  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    **Notre entreprise**: OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les...


  • Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Au sein de notre Direction Régionale située à **Pessac (33)**, vous interviendrez au sein de l’équipe RH en **soutien du Gestionnaire Administratif du Personnel (GAP) **en placedans le cadre de notre **campagne d’alternance**. Alors que 90 contrats d’alternance ont été mis en place sur la Direction Régionale en 2023, vous serez le premier...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...


  • Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...


  • Pessac, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des...


  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contenu du poste** **Mission(s) générale(s)** - Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel. - Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif - Les missions sont assurées sous la...

  • Gestionnaire RH/adp

    Il y a 7 mois


    Pessac, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE RH/ADP (H/F) dans le...

  • Agent Administratif

    il y a 3 heures


    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Polyvalent dans vos tâches administratifs, vous travaillerez pour différents clients : administratif, secrétariat, comptabilité... Vous travaillerez en fonction de la demandes des clients. Savoir faire: Contrôler la conformité des documents réceptionnés Organiser le rétroplanning Saisir les documents numériques et les canner (dextérité clavier...

  • Charge de Formation

    il y a 3 jours


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Missions générales** - Conseiller les directions, pôles et services dans l’identification de leur besoin en formation, l’arbitrage de leur plan de formation et le choix des modalités et des prestataires de formation. - Informer les agents sur les dispositifs individuels de formation et les orienter dans leur projet professionnel en...


  • Pessac, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos de S&H atlantique : _** Entreprise fondée en 2015 et spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques, S&H Atlantique se positionne comme un acteur clé dans le secteur agricole. Nous proposons des solutions innovantes de hangars photovoltaïques financées en collaboration avec Apex Energies, apportant une valeur ajoutée...


  • Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

    L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie. En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'un service support d'un important groupe Notre client, compagnie d'assurance, recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, des Gestionnaires administratifs pour intégrer le service Gestion des frais internes. Ces postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois. Rattaché à un Manager de proximité et intégré au sein d'une...


  • Pessac, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    L’Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers (OASU) est une Composante Intermédiaire et Ecole Interne de l’Université de Bordeaux, et une structure fédérative pilotée par le CNRS-INSU dont la mission première est d’organiser, en Région Nouvelle Aquitaine les moyens nécessaires à l’acquisition, la gestion et la distribution des...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure stable et en développement ! Notre client, société spécialisée dans la location et la vente de matériel du secteur du BTP, recherche, un Gestionnaire sinistres polyvalent, en CDI. En lien avec le Directeur administratif et le Directeur commercial, vous assurez le soutien des agences. A ce titre, vous gérez les sinistres et...