Secrétaire Pédagogique de Formation

il y a 4 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d'Aix-Marseille Université, I'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s'étend de la licence d'administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité territoriale, Qualité gestion des risques et développement) ainsi qu'au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.

L'agent sera en charge du secrétariat pédagogique des formations ouvertes en alternance (Master 1 Management Public et du Master 2 Management des Administrations Publiques). Il participe à l'ensemble des missions de l'accueil et information des étudiants jusqu'à la délivrance du diplôme.

Le profil recherché doit démontrer des capacités en bureautique/informatique, un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d'adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail.

**Missions principales**:
Accueillir et renseigner les étudiants

Concevoir et assurer le suivi des plannings de formations

Assurer l'interface entre tes étudiants et les enseignants chercheurs

Assurer un appui pédagogique

**Missions transverses**:
Assurer la mission de référent handicap auprès de la DEVE

Coopérer avec les autres services de la composante, notamment le bureau de l'apprentissage

**Positionnement hiérarchique**:
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable scolarité et des responsables pédagogiques de diplômes. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs, responsables pédagogiques de diplômes, service formation continue et apprentissage, Direction des Etudes et de la Vie Etudiante et autres services centraux, CROUS.

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:
Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de l'environnement professionnel

Connaissance de la règlementation et des modes de fonctionnement d'une scolarité

Bien connaître les structures et l'offre de formation de I'IMPGT

**Savoir-faire**:
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général (Word, Excel) de l'ENT et des logiciels

Posséder une bonne expression écrite et orale

**Savoir-être**:
Avoir le sens de l'accueil et de la communication

Faire preuve d'organisation

Savoir travailler en équipe

Savoir faire face à des situations d'imprévus et gérer son stress

Faire preuve de discrétion

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Secrétaire pédagogique de formation - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - IMPGT**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**



  • Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein

    Bonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs chargé(e)s de formation stagiaire pour développer son activité. Description: - Suivi administratif des formations - Rédaction pédagogique - Participation à la mise de certification et aux référentiel qualité formation. - Traitement des non-conformités - Mise à jours du...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France CDG 13 Temps plein

    Positionné(e) au sein du service pédagogique, vous menez vos activités en lien (hiérarchique ou fonctionnel) et en collaboration avec l'ensemble des agents de l'établissement. Vous êtes chargé(e) de la réalisation de tâches de secrétariat et de tâches de gestion administrative et pédagogique. Missions et activités - Assurer le secrétariat du...

  • Responsable Pedagogique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...

  • Responsable Pedagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année...


  • Aix-en-Provence, France FORMATION & METIER Temps plein

    _**FORMATION ET METIER - CFAR FORMATION ADAPTEE**_ - RECRUTE_ **UN FORMATEUR EN PREVENTION SANTE ENVIRONNEMENT H/F** CDD DE 10 MOIS - FORMATEUR D’USAGE - Rémunération selon Convention EPNL Base de 82 heures sur Année Scolaire à répartir selon calendrier de regroupement Poste à pouvoir à compter du 01/09/2023 Public de jeunes de 15 à 25 ans en...


  • Aix-en-Provence, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Plombières un Formateur H/F pour animer la formation "Secrétaire Assistant" auprès d'un public adultes. **Date de l'action**: du 06/04/23 au 30/10/23 Objectifs de la formation: **CCP 1 Produire des documents professionnels courants** Communiquer des informations par écrit Assurer...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d'Etablissement, l'équipe pédagogique et vous participez au secrétariat des familles et élèves. Vos missions sont: - Accueil téléphonique et physique (des visiteurs et des élèves), - Gestion des tâches administratives de l'établissement scolaire : Classement, archivage, mise à jour de...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un-e responsable pédagogique pour le Campus d'Aix/Marseille. **Les missions sont les suivantes**: **Contribution à la qualité de la pédagogie**: - Suivi des contenus de formation - Préparation des examens, partiels et soutenance - Accompagnement des étudiants dans leurs projets...


  • Aix-en-Provence, France Institut Français de Finance et de Data Temps plein

    **Missions**: - Participer à l'élaboration et à la mise en place de stratégies pédagogiques efficaces, - Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de dispositifs de formation, - Participer à l'analyse des besoins de formation et à la conception de plans de développement des compétences, - Contribuer à l'élaboration de cahiers des...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Offre d’emploi : secrétaire polyvalente** L’HAD Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 jour


    Aix-en-Provence, France LES NOTAIRES DE LA PLACE D'ALBERTAS Temps plein

    Nous sommes une étude de huit associés avec plus de trente collaborateurs. Nous proposons un cadre de travail moderne sur l’une des plus belle place d’AIX EN PROVENCE. Dans le cadre de son développement l’Etude recherche une secrétaire juridique. Vous intégrerez un service dédié permettant une formation en interne à l'instruction des dossiers...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ECV - École de Communication Visuelle (Arts Appliqués) Temps plein

    L'ECV - Creative Schools & Community, créée en 1984, fait partie des grandes écoles d'art et de design en France, elle œuvre depuis plus de 30 ans à former et à accompagner les talents créatifs de demain. L'ECV est présente sur 5 campus situés au cœur de villes dynamiques et culturellement riches : Paris, Bordeaux, Nantes, Lille et...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein

    **Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    L’Hospitalisation A Domicile Clara Schumann a ouvert ses portes en 2007. Son siège est situé à Aix en Provence (13) et il couvre une zone d’intervention répartie sur le nord des Bouches du Rhône, une partie de l’Est Vaucluse et les Alpes de Haute Provence. Notre activité est en croissance régulière et nous totalisions fin 2022 un peu plus de 24...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...


  • Aix-en-Provence, France CESI Campus de AIX Temps plein

    **Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...