Assistant Du Cabinet Du Maire

Il y a 3 mois

Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

Sous l’autorité de la Responsable administrative et chargée du protocole.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet.
- **Gestion des courriers**:_
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services lorsque le Maire demande des explications.
- **Gestion des courriels**:_
- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
- **Administratif**:_
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- **Assistanat**:_
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)

**PROFIL**

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)

Discrétion et confidentialité

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

Temps plein sur 4,5 jours et 1 samedi matin sur 3

Catégorie C

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
- participation à une mutuelle

Congés annuels et RTT

Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Adjoint de Cabinet

    Il y a 4 mois

    Montgeron, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour son client, la mairie de Montgeron, un Directeur de Cabinet Adjoint (f/h). **Missions**: **1. Contribuer au pilotage de l’action municipale** - Animer l’équipe de la majorité municipale, créer une relation de confiance avec les élus et s’assurer notamment de leur présence aux manifestations et sur les réseaux sociaux -...

  • Directeur/directrice Adjoint(E) de Cabinet

    Il y a 4 mois

    Montgeron, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **Nous accompagnons une belle commune de France à la recherche de leur Directeur/Directrice adjoint(e) de cabinet.** Il s'agit d'une commune de 24000 habitants située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie aussi bien la proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER...

  • Chargé Des Instances Et Des Actes

    Il y a 3 mois

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. 23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon **MISSIONS** Au sein de la Direction...

  • Chargé Des Instances Et Des Actes

    il y a 1 mois

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 3 mois

    Montgeron, France SELARL Dr Maxime NAKKACHE Temps plein

    CABINET D’ORTHODONTIE (91230) recherche un(e) assistant(e) dentaire Description du poste: - Travail à quatre mains - Stérilisation des instruments - Motivation à l’hygiène bucco-dentaire des patients - Gestion des stocks Profil recherché: Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Internet) Qualités requises: Rigueur et...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Montgeron, Île-de-France ORCOM Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique chez ORCOMNous sommes à la recherche d'un.e Expert comptable junior / Assistante comptable pour intégrer notre cabinet. Les responsabilités qui vous attendent sont diversifiées et enrichissantes :Gestion des écritures comptablesRéalisation des déclarations fiscalesPréparation des états financiers annuels et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montgeron, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F** **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier et les mails - S'occuper de la...

  • Assistant SAV

    Il y a 3 mois

    Montgeron, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Centraliser les demandes et ajuster la charge d'activité hebdomadaire: - Appliquer les programmes annuels et mensuels, - Recueillir et qualifier les demandes et interventions et vérifier que les données sont suffisantes pour planifier et réaliser l'intervention. Planifier et affecter les interventions: - Connaître les disponibilités et...

  • Responsable Administratif du CCAS h/f

    il y a 1 mois

    Montgeron, Île-de-France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    La Mairie de Montgeron, une commune dynamique du Nord-Est de l'Essonne, recherche un Responsable Administratif pour son Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Ce poste clé est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services offerts aux citoyens. En tant que référent pour tous les secteurs fonctionnels liés au CCAS, vous jouerez un rôle...

  • Infirmier de Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Montgeron, Île-de-France Agence Appel Médical Paris Médecine du travail Temps plein

    Offre de Carrière : Infirmier (F/H) en Laboratoire d'Analyses MédicalesNous recherchons un infirmier (F/H) dévoué et rigoureux pour rejoindre notre équipe de laboratoire d'analyses médicales. En tant qu'expert en prélèvements médicaux, vous serez chargé de l'accueil, de l'information et du suivi des patients, ainsi que de la réalisation de...

  • Infirmier en Laboratoire d'Analyses Médicales

    il y a 1 semaine

    Montgeron, Île-de-France Agence Appel Médical Paris Médecine du travail Temps plein

    Développez vos compétences en laboratoire d'analyses médicalesNous recherchons un infirmier dévoué et rigoureux pour rejoindre notre équipe de laboratoire d'analyses médicales. Vous serez chargé de réaliser des prélèvements sanguins et biologiques auprès des patients, de contribuer à la préparation et à l'analyse des échantillons avec...