Assistant Du Cabinet Du Maire

Il y a 6 mois


Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

Sous l’autorité de la Responsable administrative et chargée du protocole.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet.
- **Gestion des courriers**:_
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services lorsque le Maire demande des explications.
- **Gestion des courriels**:_
- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
- **Administratif**:_
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- **Assistanat**:_
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)

**PROFIL**

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)

Discrétion et confidentialité

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

Temps plein sur 4,5 jours et 1 samedi matin sur 3

Catégorie C

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
- participation à une mutuelle

Congés annuels et RTT

Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. 23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon **Gestion des courriers**: - Préparer les...


  • Montgeron, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Placé sous la responsabilité directe de Madame le Maire et du Directeur de cabinet, le Directeur de cabinet adjoint assure une fonction de conseil et de suivi des affaires politiques, ainsi que de la prise de décisions. Il joue le rôle d'interface entre les élus et les services pour garantir l'exécution des...


  • Montgeron, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Montgeron, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour son client, la mairie de Montgeron, un Directeur de Cabinet Adjoint (f/h). **Missions**: **1. Contribuer au pilotage de l’action municipale** - Animer l’équipe de la majorité municipale, créer une relation de confiance avec les élus et s’assurer notamment de leur présence aux manifestations et sur les réseaux sociaux -...


  • Montgeron, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **Nous accompagnons une belle commune de France à la recherche de leur Directeur/Directrice adjoint(e) de cabinet.** Il s'agit d'une commune de 24000 habitants située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie aussi bien la proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER...


  • Montgeron, 91230, Evry, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. 23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon **MISSIONS** Au sein de la Direction...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France SELARL Dr Maxime NAKKACHE Temps plein

    CABINET D’ORTHODONTIE (91230) recherche un(e) assistant(e) dentaire Description du poste: - Travail à quatre mains - Stérilisation des instruments - Motivation à l’hygiène bucco-dentaire des patients - Gestion des stocks Profil recherché: Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Internet) Qualités requises: Rigueur et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F** **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier et les mails - S'occuper de la...

  • Farmacist

    il y a 7 jours


    Montgeron, France PHARMACIE DU MARCHE Temps plein

    **Descriere completă a locului de muncă** - **Daca vrei sa iti schimbi viitorul te asteptam in compania noastra**_ Companie franceza cauta Candidatul ideal,serios si determinat, dornic sa lucreze in Franta. - detineti diploma de farmacist obtinuta intr-un stat al Uniunii Europene si cetatenie europeana. - Experienta ceruta este de la nível de incepator...

  • Farmacist

    il y a 7 jours


    Montgeron, France PHARMACIE DU MARCHE Temps plein

    **Descriere completă a locului de muncă** - **Daca vrei sa iti schimbi viitorul te asteptam in compania noastra**_ Companie franceza cauta Candidatul ideal,serios si determinat, dornic sa lucreze in Franta. - detineti diploma de farmacist obtinuta intr-un stat al Uniunii Europene si cetatenie europeana. - Experienta ceruta este de la nível de incepator...

  • Farmacist Roman

    il y a 6 jours


    Montgeron, France PHARMACIE DU MARCHE Temps plein

    **Descriere completă a locului de muncă** **Suntem un cautarea unei farmacist Roman,care detine dimploma recunoscuta in Uniunea Europeana,serios ,determinat si dornic sa lucreze in Franta.** **Cerinte**: - detineti diploma de farmacist obtinuta intr-un stat al Uniunii Europene si cetatenie europeana. - Experienta ceruta este de la nível de incepator...

  • Assistant MOA

    Il y a 2 mois


    Montgeron, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un...

  • Assistant MOA

    Il y a 2 mois


    Montgeron, France Harry Hope Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un Assistant MOA.Au sein d'une équipe dynamique d'ingénieurs, vous bénéficierez d'une formation approfondie aux techniques et méthodes de l'entreprise. Vos missions : -Vous serez formé(e) sur les logiciels de gestion spécifiques à l'entreprise, couvrant à la fois les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France Recrute and Go Temps plein

    Au sein d'un établissement de sante, vous serez le pilier essentiel de notre équipe administrative. Vos missions incluront un accueil physique et téléphonique professionnel, garantissant une orientation efficace du public vers les services appropriés. Vous serez également impliqué dans diverses tâches administratives telles que la gestion...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. 23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon **DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE** Participer à...