Assistant Administratif Polyvalent Au Cabinet Du

il y a 1 jour


Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon

**Gestion des courriers**:

- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services au Maire

**Gestion des courriels**:

- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services

**Gestion de permanences avec les riverains**
- Assister le Maire lors de ses permanences
- Assurer le suivi des demandes d’audience, les interventions du Maire et les courriers de réponse aux riverains

**Administratif**:

- Rédaction de compte-rendu de réunions et de notes synthétiques d’information
- Mise à jour du classeur d’astreinte des élus
- Création de fichiers pour l’envoi d’invitations officielles
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- Gestion des médailles du travail (réception, transmission des diplômes et gestion des cérémonies de remise des médailles)
- Gestion des signatures électroniques des conventions CAF
- **Assistanat**:

- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Gestion de la commande des fournitures
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)

**Finance**:

- Contribution à la gestion comptable (édition de bons de commande, suivi de la facturation et du budget)

PROFIL / COMPETENCES

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)

Discrétion et confidentialité

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

**Conditions d'emploi**:

- Travail en équipe
- Poste à temps complet
- Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire + participation à une mutuelle
- congés annuels et RTT
- Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions
- Temps plein sur 4,5 jours (avec 2 nocturnes) et 1 samedi matin sur 3

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec...


  • Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris (à 20 minutes de Gare de Lyon par le RER D) et un cadre de vie très privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. La Ville de Montgeron administre près de 24 000...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F** **Vos missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier et les mails - S'occuper de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté dans le secteur du BTP. Description du poste Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, la gestion des appels et l'organisation des rendez-vous. Assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montgeron, France Recrute and Go Temps plein

    Au sein d'un établissement de sante, vous serez le pilier essentiel de notre équipe administrative. Vos missions incluront un accueil physique et téléphonique professionnel, garantissant une orientation efficace du public vers les services appropriés. Vous serez également impliqué dans diverses tâches administratives telles que la gestion...


  • Montgeron, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4980 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: MONTGERON Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Montgeron** Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B,...


  • Montgeron, France ANNONYME Temps plein

    **L'alternance parfaite pour les étudiants ambitieux souhaitant faire leurs premiers pas dans le domaine administratif.** On recrute massivement des profils d'assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 spécialité Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du...


  • Montgeron, France ECF PROCONDUITE Temps plein

    **ECF PRO CONDUITE**, leader dans le domaine de l'auto-école et de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Commercial(e) en formation professionnelle** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact privilégié pour nos prospects BtoB & BtoC, les guidant à travers notre offre variée de formations...


  • Montgeron, France INFINITY AUDITION Temps plein

    La boutique Infinity Audition, cherche un(e) assistant(e) pour son audioprothésiste à MONTGERON. FORMATION ASSUREE L'audioprothésiste, présent 3/4 jours par semaine, a besoin de quelqu'un pour: - prise de rdv - ouvrir et fermer la boutique - vendre les accessoires des appareils auditifs pour malentendants (piles, hygiène) - tenir la boutique...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    **Rejoignez nos équipes** dédiées à la préservation de la biodiversité et à l’amélioration de la qualité des eaux. Ensemble, agissons pour un environnement durable !** **Syndicat mixte pour l’Assainissement et la Gestion des eaux du Bassin Versant Yerres-Seine (SyAGE)** - _Engagé dans la protection de la ressource en eau du bassin versant de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France Cabestan Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) a mi-temps pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. dans les Dom Tom Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France Waste Marketplace Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée en 2018, Waste Marketplace est la solution digitale qui permet de simplifier la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels. Notre solution vise à favoriser le réemploi et le recyclage des déchets, et produit des reportings complets sur le suivi des déchets et leur valorisation. **DESCRIPTIF DU...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France SELARL Dr Maxime NAKKACHE Temps plein

    CABINET D’ORTHODONTIE (91230) recherche un(e) assistant(e) dentaire Description du poste: - Travail à quatre mains - Stérilisation des instruments - Motivation à l’hygiène bucco-dentaire des patients - Gestion des stocks Profil recherché: Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Internet) Qualités requises: Rigueur et...


  • Montgeron, France syage.org Temps plein

    Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Montgeron, France association Léa Solidarité Femmes Temps plein

    **Assistant de Gestion (H/F)** **Léa Solidarité Femmes fait partie du réseau Solidarité Femmes 3919 qui regroupe 82 associations spécialisées dans l’accompagnement des victimes vers la sortie des violences sexistes et sexuelles qu’elles subissent.** Elle accueille, écoute, met en sécurité, héberge, reloge et accompagne vers l’émancipation...


  • Montgeron, France ECF PROCONDUITE Temps plein

    **ECF PRO CONDUITE**, leader dans le domaine de l'auto-école et de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Commercial(e) en formation professionnelle** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact privilégié pour nos prospects BtoB & BtoC, les guidant à travers notre offre variée de formations...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Montgeron, France ECF PROCONDUITE Temps plein

    **ECF Pro Conduite**, leader dans le domaine de l'auto-école et de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Commercial(e) / Conseiller(e) **en Formation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact privilégié pour nos prospects particuliers et professionnels, les guidant à travers notre offre...

  • Assistant MOA

    Il y a 2 mois


    Montgeron, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un...

  • Assistant MOA

    Il y a 2 mois


    Montgeron, France Harry Hope Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de l'équipe de notre client, nous recherchons un Assistant MOA.Au sein d'une équipe dynamique d'ingénieurs, vous bénéficierez d'une formation approfondie aux techniques et méthodes de l'entreprise. Vos missions : -Vous serez formé(e) sur les logiciels de gestion spécifiques à l'entreprise, couvrant à la fois les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 jours


    Montgeron, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...