Chargé-e de Mission Coordination Du Registre Des

il y a 4 semaines

NotreDamedeBondeville, France Inserm Temps plein

Chargé.e de mission coordination du registre des volontaires CoV-IREIVAC (H/F)

Description du poste:
Résumé du poste:
En tant que Chargé de Mission, vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre du registre des volontaires CoV-IREIVAC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et externes pour assurer le bon déroulement des missions.

**1-Coordination registre national des volontaires**:

- Gestion des utilisateurs : administration des utilisateurs et de leurs accès, formation / facilitation à la prise en main, Assistance aux utilisateurs
- Recueillir les besoins des centres du réseau : remontée de problèmes et demandes d’évolution
- Gestion des « campagnes » : création et suivi des demandes pour les nouvelles études
- Gestion de la boite mail dédiée aux volontaires

**2- Gestion du projet d’évolution du registre national des volontaires**
- Animation du projet : organisation de réunions régulières avec les différents intervenants et prestataires du registre ; rédaction des ordres du jour et comptes rendus de réunion

En lien avec assistant à maitrise d’ouvrage (AMOA):

- Validation des lots d’évolution, participation à la rédaction et relecture des cahiers des charges, validation du cadrage des développements en termes budget et planning, suivre les mises en pré-production et production, réalisation des tests fonctionnels jusqu’à recettage, coordination avec interlocuteurs tiers, si nécessaire (ex : Direction des systèmes d’information (DSI), Délégué à la protection des données (DPO) )
- Gestion documentaire : Participation à la rédaction et relecture des procédures interne liées au registre, ainsi que tout le référentiel documentaire associé, dans la démarche système management de la qualité (SMQ

La personne recrutée aura pour activités secondaires:
**1- Suivi budgétaire et contractuel du registre national des volontaires**
- En lien avec le gestionnaire financier et les coordonnateurs du réseau:

- Suivre les échanges pour la finalisation des contrats des prestataires
- Administration des contrats et démarches liées aux marchés publics
- Contribuer à l’établissement des budgets prévisionnels et validation des bilans budgétaires
- Suivi des bons de commandes / Suivi des paiements des intervenants
- Suivi administratif des solutions techniques mises en œuvre (Ex : OVH, Brevo, Certigna, )

**2- Activités transversales dans l’équipe de coordination I-REIVAC**
- Prise en charge de l’aspect informatique de l’équipe de coordination
- Gérer les accès informatiques pour les nouveaux arrivants
- Participer à la gestion de la boite mail du réseau
- Participer à l’organisation des réunions (réunion de service, du réseau, du Copil)

**Connaissances**
- Des grands principes du développement de plateforme informatisée en ligne
- De gestion de bases de données
- De gestion de projet informatique
- Notion de langage informatique (ex : SQL, POWER BI etc )
- De la recherche publique et des établissement public à caractère scientifique et technologique, des universités
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

**Savoir-faire**
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et aux partenaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée via la recherche d’informations
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Aptitudes**
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie
- Adaptabilité
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Capacité rédactionnelle
- Adaptabilité et capacité à résoudre des problèmes
- Être force de proposition
- Ponctualité et disponibilité
- Excellentes qualités relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience souhaitée en développement de plateforme informatisée en ligne
- Expérience professionnelle dans le milieu de la recherche serait appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac+2 indispensable, Bac+3 souhaité

formations : Gestion de projet

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1 place du Parvis Notre-Dame)

  • Charge de Mission Energies Renouvelable

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Bliquetuit, France PARC NATUREL RÉGIONAL DES BOUCLES DE LA SEINE NORM Temps plein

    Retour à la liste - Société **:PARC NATUREL RÉGIONAL DES BOUCLES DE LA SEINE NORM** - Visiter le site internet **CHARGE DE MISSION ENERGIES RENOUVELABLE H/F**: Seine-Maritime, CDD, intérim Référence **:PNR/CMER/2024** **Description du poste** Chargé(e) de mission Energies renouvelables (h/f) Contrat de projet (article L332-24 du CGFP) (CDD 3...

  • Aide Caviste

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Domaine Du moulin de l'Horizon Temps plein

    Situé au Puy Notre Dame (49), à 20kms au Sud de Saumur, le domaine du Moulin de l’horizon est un domaine viticole familial de 35 hectares en plein développement. Vignerons Indépendants, nous produisons dans un soucis de qualité et d’excellence, une large gamme de vins tranquilles et méthodes traditionnelles. Notre Savoir-Faire est reconnu sur les...

  • Assistant(E) Affaires Règlementaires

    il y a 3 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Affaires Règlementaires F/H en CDI Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Rejoignez-nous et intégrez le site d’ASPEN NDB ! Rattaché(e) au Centre d'Expertise Produits et Stratégie, votre mission principale est d’assister les différents secteurs de la...

  • Alternance - Chargé de Compliance Industrie

    il y a 3 semaines

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site, **un(e) Chargé de Compliance Secteur production Remplissage Aseptique** (H/F) dans le cadre d'une alternance pour une durée d'un an minimum à partir **de Septembre/Octobre 2024**. Rejoignez-nous et intégrez le secteur Remplissage aseptique du site d’ASPEN NDB ! Aspen est un groupe pharmaceutique en croissance...

  • Responsable D'équipe

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons pour ce site un(e) Responsable d'Equipe H/F expérimenté(e) en Contrat à Durée Déterminée.de 18 mois. Rythme horaire : 2*8 (Alternance matin/après-midi) **_Vos missions :_** **_EN PHASE PROJET :_** - Management des équipes, - Collaboration active avec l’équipe technique et validation du projet, - Mise en place de l'équipe de...

  • Coordinateur Amélioration Continue

    il y a 4 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Le domaine de la production et l’amélioration continue n’a aucun secret pour vous ? Rejoignez-nous et intégrez le secteur Remplissage du site d’ASPEN NDB ! Sous la supervision du Manager de production, votre principale mission sera d’apporter une...

  • Coordinateur de Parcours

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Nous recrutons un coordinateur de parcours en CDD pour rejoindre l'équipe de l'UTAP Pays Salonnais. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé...

  • Coordinateur de Parcours

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Nous recrutons un coordinateur de parcours en CDI pour rejoindre l'équipe de l'UTAP Pays Salonnais. Vous appréciez la diversité des situations et le travail en équipe, vous partagez nos valeurs, bienveillance, soutien et entraide ? Alors rejoignez nous au sein du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé...

  • Chargé(E) D’entretien Des Locaux

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Monts, France Communauté de Communes Océan-Marais de Monts Temps plein

    **3 bonnes raisons pour rejoindre notre organisation**: Ø Vous rejoignez une communauté de projets où l’expertise, l’audace, l’innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de nos valeurs. Ø Nous garantissons à nos collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant. Ø Vous vous épanouirez dans...

  • Chargé(E) de Mission Hébergements Touristiques Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Syndicat Intercommunal des Vallées de l'Arvan et des Villards Temps plein

    Afin de poursuivre les actions en matière d’hébergements touristiques et de commercialisation menées depuis près de 20 ans, et, sous l’autorité du Président et du Vice-président délégué du SIVAV, l’agent est en charge de développer, gérer, coordonner et valoriser sur le territoire les missions suivantes: **Hébergements touristiques** -...

  • Moniteur éducateur

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons : UN(E) MONITEUR(TRICE)-EDUCATEUR(TRICE), référent(e) « Hébergement - animation du lieu de vie des personnes accompagnées », pour notre dispositif Adultes - MAS à Notre Dame de Bondeville Principes de fonctionnement et Missions : Il/elle assure l'accompagnement d'adultes présentant des troubles du spectre autistique dans les...

  • Ingénieur Performance Industrielle et Amélioration continue H/F

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ANDROS Temps plein

    ANDROS concilie l’exigence d’une entreprise industrielle internationale et les valeurs d’une société familiale française fière de ses racines rurales depuis plus de 100 ans. Si le Fruit est historiquement au cœur de l’A.D.N. d’Andros, notre expertise s’articule autour de divers savoir-faire comme l’Ultra-frais laitier, la Pâtisserie, et...

  • Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Association Le Pré de la Bataille Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction du Pôle Parcours Social, vous participez à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du projet d’établissement du Foyer d’accueil Médicalisé. Plus largement, vous contribuez également à la mise en œuvre du projet de Pôle et du projet Associatif. A ce titre, vous...

  • Chef de Service

    il y a 6 jours

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Association Le Pré de la Bataille Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction du Pôle Parcours Social, vous participez à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du projet d’établissement du Foyer d’accueil Médicalisé. Plus largement, vous contribuez également à la mise en œuvre du projet de Pôle et du projet Associatif. A ce titre, vous...

  • Animateur en Alsh(H/F)

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Association familiale de Loisirs Educatifs et de Formation Temps plein

    **Catégories** - Enfance **Lieu** - Strasbourg - Notre Dame de Sion **Nature** - CEE **Temps de travail** - 45h hebdo **Durée du contrat** - 5 jours **Date de début** - lundi 13 février 2023 **Diplôme/Qualification/Expérience** - BAFA et en cours et équivalent **Description** **Poste à pourvoir en accueil de loisirs sans hébergement (ALSH),...

  • Expert Aq Supply

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site, un **Expert Assurance Qualité Supply H/F** à partir de **juillet 2023,** pour un CDD de 12 mois. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Vous souhaitez découvrir ou approfondir vos connaissances dans le domaine de l'Assurance Qualité ? Rejoignez-nous et...

  • Animateur en Alsh(H/F)

    il y a 1 semaine

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Association familiale de Loisirs Educatifs et de Formation Temps plein

    **Catégories** - Enfance **Lieu** - Strasbourg - Notre Dame de Sion **Nature** - CEE **Temps de travail** - 45h hebdo **Durée du contrat** - 5 jours **Date de début** - lundi 17 avril 2023 **Diplôme/Qualification/Expérience** - Titulaire ou non BAFA ou équivalent/débutant accepté **Description** **Poste à pourvoir en accueil de loisirs sans...

  • Responsable Secteur de Production

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site, un **Responsable de Secteur H/F **pour un CDD 16 mois. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Le management d’équipe n’a aucun secret pour vous ? Rejoignez-nous et intégrez la nouvelle unité de production de produits anesthésique BFS du site d’ASPEN...

  • Expert Assurance Qualité Fournisseurs

    il y a 4 semaines

    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site, un **Expert Assurance Qualité Fournisseurs F/H** en **CDD de 12 mois**. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Le domaine de l’Assurance Qualité n’a aucun secret pour vous ? Rejoignez-nous et intégrez le service Assurance Qualité Supply du site d’ASPEN...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 2 mois

    Notre-Dame-de-Bondeville, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 17000 collaborateurs en France ! Securitas France recrute son futur Agent de prévention et de sécurité H/F en CDD basé à Notre dame de Bondeville au sein d'un site Pharmaceutique. **Vous avez pour missions**: \- Le contrôle d’accès au site, des...