Assistant D'école Doctorale

Il y a 7 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Activités principales**:
Gestion administrative:

- Accueillir, renseigner et accompagner les doctorants et directeurs de thèse. Assurer le relai auprès des laboratoires sur toutes les questions relatives au doctorat,
- Réceptionner, vérifier et préparer la signature du directeur / de la directrice d'ED sur les dossiers (inscriptions, réinscriptions, demandes de soutenances de thèses, co-directions, dispenses de master, césure, etc.). Si un cas particulier ou un problème est détecté, le directeur / la directrice de l'ED est immédiatement saisi-e,
- Suivre les inscriptions pédagogiques des doctorants primo-entrants dans ADUM (validation des fiches, modifications, etc.),
- Monter, en lien avec la DFD et la DRI les dossiers de thèses en cotutelle,
- Suivre les conventions individuelles de formation,
- Préparer les bureaux et conseils de l'ED : préparation des ordres du jour, convocations, préparation et suivi des dossiers, rédaction de compte-rendu (invité-e permanent-e du conseil de l'ED) Vérifier les conventions de codirection,
- Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d'aide à la mobilité pour les doctorants,
- Organiser des réunions de médiation dans le cadre du suivi des doctorants,
- Assurer un premier niveau de détection des problèmes rencontrés avec les doctorants et alerter le directeur / la directrice en conséquence,
- Produire divers indicateurs liés à la formation doctorale, contribuer à la rédaction de dossiers particuliers (contrat quinquennal, etc.),
- Assister le directeur / la directrice d'ED : organisation de réunions, de déplacements, réservations diverses, etc.

Formation:

- Organiser et suivre les formations disciplinaires proposées par l'ED, gérer l'aspect paiement des intervenants,
- Valider avec le directeur / la directrice de l'ED les formations suivies à l'extérieur par les doctorants.

Communication:

- Assurer une veille des actualités liées à l'ED,
- Diffuser l'information aux doctorants, aux unités de recherche, aux directeurs de thèses via ADUM, la messagerie et le site web de l'ED,
- Participer à la rédaction de supports de communication (plaquette, newsletter, guide du doctorant, affiche, etc.),
- Assurer la gestion du site web de l'ED.

Gestion financière:

- Exécuter le budget en dépenses et frais de missions (gestionnaire polyvalent-e SI FAC)
- Participer à la répartition des dépenses et des DBM auprès de la direction Assurer le suivi des dépenses
- Négocier avec les prestataires de service, fournisseurs

Missions annexes:

- Participation à l'organisation d'évènements:

- Journée de rentrée de l'ED, journées scientifiques (rédaction de l'information, organisation logistique, etc..).

Enquêtes insertion:

- Répondre aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres (Collège doctoral, RNCD, ministère), Faire le suivi, mettre à jour la base ADUM sur l'insertion.

Faire le lien avec:

- Les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters,
- La Direction de la formation doctorale (DFD),
- Les autres directions centrales (DRV, DRI, DEVE...), Les établissements partenaires de l'ED,
- Les scolarités administratives des composantes, les associations de doctorants d’AMU, ABG, etc.

Conditions particulières d'exercice:
Pics d'activité en période de rentrée (de septembre à décembre)

**Profil**:
Connaissance, savoir:

- Connaissance du milieu universitaire, du système d'enseignement supérieur français et plus particulière de la formation doctorale,
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements,
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative, Connaissances de la gestion budgétaire et comptable,
- Anglais courant nécessaire (plus particulièrement à l'écrit), pour le suivi des étudiants d'origine étrangère.

Savoir-faire:

- Maîtriser les logiciels spécifiques et des sites particuliers à la fonction (interface Sifac, ADUM — plateforme de gestion des doctorants-, SIREDO) Maîtriser le pack office (Excel, Word, etc.),
- Travailler de façon transverse,

  • Assistant-e D'école Doctorale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Enseignant-chercheur en Sciences de Gestion

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    Implantée sur la base aérienne de Salon-de-Provence, l’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire ayant le statut d’un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel - Grand Établissement (EPSCP-GE). Placée sous tutelle du ministère des armées, elle a pour missions: - d’assurer la formation...

  • Assistant de développement et d'innovation en alternance

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, une école business & IT 100% en ligne, offre un parcours diplômant reconnu par l'État allant du niveau Bac+2 à Bac+5. Nous proposons des contenus pédagogiques « de pointe » avec une forte dimension professionnelle.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est une entreprise partenariale qui valorise les talents jeunes et les...

  • Post Doctorant

    Il y a 7 mois

    Salon-de-Provence, France École de l'air et de l'espace Temps plein

    **L’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire (ayant le statut d’EPSCP-GE)** **implantée à Salon-de-Provence, habilitée à délivrer le titre d’ingénieur. Elle est membre de la** **Conférence des Grandes Écoles et du groupe ISAE (SUPAERO, ENSMA, ESTACA, École de** **l’air). Elle a notamment la charge de la formation...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France studi Temps plein

    À propos de l'entrepriseStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, est une entreprise innovante qui propose des formations exclusives à ses clients.Cette offre d'alternance est créée en partenariat avec un centre de formation réputé pour former les futurs Assistant commercial (H/F).Rémunération estiméeEntre 25 000€ et...

  • Assistant de Vie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Vie pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'Assistant de Vie, vous aiderez les personnes âgées ou en situation de handicap à accomplir leurs activités quotidiennes tout en assurant leur confort et leur sécurité.Responsabilités :Aider à l'accomplissement des tâches...

  • Assistant de Maison

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Responsabilités :Effectuer le nettoyage des différentes...

  • Assistant RH spécialisé en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant RH spécialisé en ressources humaines pour rejoindre notre équipe de l'ISCOD. Notre entreprise partenaire recherche un(e) candidat(e) doté(e) d'une solide expérience dans les tâches administratives quotidiennes, la gestion des systèmes RH et la préparation de formations diplômantes reconnues par l'État. Vos...

  • assistant administratif spécialisé

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un assistant administratif spécialisé pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Présentation de l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique qui propose des services de secrétariat et d'administration. Nous sommes en recherche d'une personne compétente pour aider à la gestion des tâches...

  • Assistant de Maison

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 20 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant de Maison pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'Assistant de Maison, vous apporterez une assistance précieuse pour maintenir des foyers propres et ordonnés, en aidant des personnes âgées ou des familles à domicile.Ce poste d'assistant de maison est un excellent choix pour...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    L'objectif de l'Assistant RH est de contribuer à la préparation d'une formation diplômante reconnue par l'Etat, niveau 5 à 7. Il/Elle travaillera en alternance avec l'ISCOD. Salaire Le salaire estimé pour ce poste varie généralement entre 25 000€ et 35 000€ , en fonction du niveau de qualification requis. Description du poste...

  • Assistant, Assistante Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ESSCA Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...

  • Responsable des Ventes et du Marketing

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDI Temps plein

    Description de l'offreSTUDI, école spécialisée en e-learning, recrute un assistant commercial pour son centre de formation partenaire. Cet assistant aura pour mission d'aider les étudiants à atteindre leurs objectifs académiques. ">Votre profil idéal Diplômé(e) ou titulaire d'une maîtrise en commerce ou communication; Rigueur, initiative,...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F Aix-en-Provence 13290** Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver une belle opportunité en Provence ? Située à Aix-en-Provence, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F, dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h). Située dans un quartier calme à proximité...

  • Assistant Soignant

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adhap Pays d'Aix et Salonais Temps plein

    Présentation de l'entrepriseL'Adhap Pays d'Aix et Salonais recherche un assistant soignant pour accompagner des personnes âgées dans leur domicile. Cet emploi consiste à aider ces personnes à accomplir les gestes de la vie quotidienne.Salaires et avantagesNous proposons un salaire mensuel fixe avec modulation du temps de travail, ainsi...

  • Assistant(E) de Scolarité Aix

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...

  • Assistant Social en Résidence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Social(e) pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France.Salaire estimé : environ 25.000 € par an (selon les conditions locales et l'expérience).Description du poste :L'assistant social travaillera en étroite collaboration avec les résidents pour leur apporter une aide dans...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    Eurofins GSC Poland Sp. z o. o., un groupe moderne et en plein développement, cherche un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre son service client basé à Aix en Provence.Vous aurez la mission de gérer les études clients et d'assister l'administrateur en créant des documents techniques, saisissant des données et envoyant des...

  • Assistant/Assistante MULTILINGUE

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Marseille recrutent pour un de leurs clients, société industrielle dans la haute technologie, un :Assistant Administratif et Commercial Espagnol Italien Anglais courant (h/f)Votre profil- Vous êtes issus d'un Bac+2 en commerce international / gestion- Vous justifiez d'au moins de 2 ans sur un poste similaire- Vous parlez...