Admin Assistant

Il y a 6 mois

IvrysurSeine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through research, development and delivery of life-changing therapies. With clinical trials conducted in 100+ countries and ongoing development of novel frameworks for clinical research through our PPD clinical research portfolio, our work spans laboratory, digital and decentralized clinical trial services. Your determination to deliver quality and accuracy will improve health outcomes that people and communities depend on - now and in the future.

The Admin Assistant will be the key contact point between visitors to the office and the office based personal. You will also be the focal point for the couriers and postal services within the building and will assist the local Sr Facilities Coordinator in the daily tasks.
- Essential Functions:
- Greeting Clients and staff
- Ensuring that the visitor book is always completed
- Answering telephone calls
- Keeping the reception and meeting rooms tidy
- Maintaining equipment booking logs
- Monitoring security equipment / access badges
- Ordering and maintaining stock regarding general office / kitchen supplies and validate orders placed by colleagues

**Office Admin**
- Sorting and distribution (place in mail boxes) and franking of mail
- Ensure contractors sign in / out
- Log and distribute deliveries
- Report any accidents or incidents.
- Raise purchase orders and validate invoices
- Perform utilization reports
- Manage printers
- Assist with archiving
- Check the Cherwell ticketing system

**Education and Experience**:

- High school/secondary school graduate or professional certification
- Previous clerical or administrative experience (comparable to 0-2 years)
- Or, an equivalent combination of education, training and experience that provides the knowledge, skills and abilities to perform the job.

**Knowledge, Skills, Abilities**
- Fluent spoken and written French with a good knowledge of English
- Good communication, organizational and interpersonal skills.
- Reception experience is an asset
- Switchboard experience is an asset
- Knowledge of administrative procedures and organization systems.
- Good Microsoft Office skills.
- Ability to deal professionally with highly confidential information and matters.
- Good attention to detail and accuracy.
- Positive attitude and ability to work effectively with others at all levels of the organization.
- **Please submit your CV in English.**

**Why Join Us?**

We hire the best, develop ourselves and each other, and recognize the power of being one team We understand that you will want to grow both professionally and personally throughout your career, and therefore you will benefit from an award-winning learning and development programme, ensuring you reach your potential.

**What We Offer**:
As well as being rewarded a competitive salary, we have an extensive benefits package based around the health and well-being of our employees. We have a flexible working culture, where PPD® clinical research services truly value a work-life balance. We’ve grown sustainably year on year but continue to offer a collaborative environment, with teams of colleagues eager to share expertise and have fun together. We are a global organization but with a local feel.

Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Watch as our colleagues explain 5 reasons to work with us. As one team of 100,000+ colleagues, we share a common set of values - Integrity, Intensity, Innovation and Involvement - working together to accelerate research, solve complex scientific challenges, drive technological innovation and support patients in need. #StartYourStory with PPD, part of Thermo Fisher Scientific, where diverse experiences, backgrounds and perspectives are valued.

Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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  • Admin Assistant

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Admin Assistant

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Alternance assistante admin

    il y a 12 heures

    Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistante admin - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin, pour préparer l’une...

  • Alternance assistante admin

    il y a 4 heures

    Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance assistante admin - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin, pour préparer l’une...

  • Alternance Assistant Admin et Commercial

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise du secteur du nettoyage recherche un Assistant Admin et Commercial pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Présentation de la formation Cette formation est conçue en alternance, permettant à l'apprenti de gagner de l'expérience professionnelle tout au long de son parcours. Le but est de préparer les futurs...

  • Alternance assistante admin

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Assurer...

  • Alternance assistante admin

    il y a 6 heures

    Neuilly-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une assistante admin , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions :...

  • Assistante commerciale-admin

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Assistante commerciale-admin (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Sainte Luce sur Loire une assistante commerciale et administrative à mi-temps, avec le profil suivant, savoir :Sens du relationnelSens de l'organisationAisance rédactionnellePersonne autonomeGestion des appels d'offres et des chiffragesSuivi commercial et...

  • Assistante commerciale-admin

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, 44980, Nantes, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Assistante commerciale-admin (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Sainte Luce sur Loire une assistante commerciale et administrative à mi-temps, avec le profil suivant, savoir :Sens du relationnelSens de l'organisationAisance rédactionnellePersonne autonomeGestion des appels d'offres et des chiffragesSuivi commercial et...

  • Alternance Assistant Admin et Commercial

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le secteur du nettoyage, un Assistant Admin et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant Admin et Commercial

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le secteur du nettoyage, un Assistant Admin et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Responsable Gestion Admin

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction sera chargé de gérer le courrier, les réservations et l'agenda du DG. Il devra également prendre en charge la gestion des moyens généraux, y compris les contrats de prestations de services, la gestion des fournitures et la gestion des locaux.Compétences requisesImplication et...

  • Event Admin Specialist

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France egg Temps plein

    Working at **egg **isn’t just a job. It’s about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. **Bring your authentic self** At **egg **we care about each other as much as we care about our...

  • Assistante adv h/f

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen-sur-Seine, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, une entreprise dynamique du secteur de la distribution basée à Saint-Ouen, recherche une Assistante ADV/ Administrative en CDI.Ce poste offre une opportunité unique d'intégrer une équipe solide et de participer au développement d'une société innovante.Vos missions principales incluent : -...

  • Assistante Administratif

    Il y a 7 mois

    Villebon-sur-Yvette, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    71100 Chalon-sur-Saône, France France Machine Temps plein

    France BTP MAT est une société spécialisée dans la vente de machine pour le secteur du BTP d’envergure nationale basée à Chalon sur Saône. Nous commercialisons nos produits à une clientèle de particulier et professionnelle. Equipe dynamique et bienveillante, où la proximité humaine est au cœur des valeurs Un environnement stimulant, avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Villebon-sur-Yvette, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions...

  • Assistant admin des ventes

    il y a 1 mois

    Pontcharra-sur-Turdine, France Actual Poncharra 454 Temps plein

    A propos de l'entreprise : Actual est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation, le groupe a développé depuis 30 ans une véritable expertise dans l'accompagnement des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    69400 Villefranche-sur-Saône, France Invenio-rh Temps plein

    Inenio-rh accompagne un cabinet d’architecte Caladois dans la recherche d’un/une assistant/e administratif/ve et technique._ - Au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes l'interface centrale de l'agence et intervenez comme fonction support._ - Au titre de l’accueil et de la communication vous gérez les contacts (téléphone, mails) et...

  • Assistant administratif travaux

    il y a 2 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et...