Admin Assistant

Il y a 5 mois

IvrysurSeine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through research, development and delivery of life-changing therapies. With clinical trials conducted in 100+ countries and ongoing development of novel frameworks for clinical research through our PPD clinical research portfolio, our work spans laboratory, digital and decentralized clinical trial services. Your determination to deliver quality and accuracy will improve health outcomes that people and communities depend on - now and in the future.

The Admin Assistant will be the key contact point between visitors to the office and the office based personal. You will also be the focal point for the couriers and postal services within the building and will assist the local Sr Facilities Coordinator in the daily tasks.

**Essential Functions**:

- Greeting Clients and staff
- Ensuring that the visitor book is always completed
- Answering telephone calls
- Keeping the reception and meeting rooms tidy
- Maintaining equipment booking logs
- Monitoring security equipment / access badges
- Ordering and maintaining stock regarding general office / kitchen supplies and validate orders placed by colleagues

**Office Admin**
- Sorting and distribution (place in mail boxes) and franking of mail
- Ensure contractors sign in / out
- Log and distribute deliveries
- Report any accidents or incidents.
- Raise purchase orders and validate invoices
- Perform utilization reports
- Manage printers
- Assist with archiving
- Check the Cherwell ticketing system

**Education and Experience**:

- High school/secondary school graduate or professional certification
- Previous clerical or administrative experience could be seen as an advantage
- Or, an equivalent combination of education, training and experience that provides the knowledge, skills and abilities to perform the job.

**Knowledge, Skills, Abilities**:

- Fluent spoken and written French with a good knowledge of English
- Good communication, organizational and interpersonal skills.
- Reception experience is an asset
- Switchboard experience is an asset
- Knowledge of administrative procedures and organization systems.
- Good Microsoft Office skills.
- Ability to deal professionally with highly confidential information and matters.
- Good attention to detail and accuracy.
- Positive attitude and ability to work effectively with others at all levels of the organization.
- **Please submit your CV in English.**

**Why Join Us?**:
We hire the best, develop ourselves and each other, and recognize the power of being one team We understand that you will want to grow both professionally and personally throughout your career, and therefore you will benefit from an award-winning learning and development programme, ensuring you reach your potential.

**What We Offer**:
As well as being rewarded a competitive salary, we have an extensive benefits package based around the health and well-being of our employees. We have a flexible working culture, where PPD® clinical research services truly value a work-life balance. We’ve grown sustainably year on year but continue to offer a collaborative environment, with teams of colleagues eager to share expertise and have fun together. We are a global organization but with a local feel.

Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Watch as our colleagues explain 5 reasons to work with us. As one team of 100,000+ colleagues, we share a common set of values - Integrity, Intensity, Innovation and Involvement - working together to accelerate research, solve complex scientific challenges, drive technological innovation and support patients in need. #StartYourStory with PPD, part of Thermo Fisher Scientific, where diverse experiences, backgrounds and perspectives are valued.

Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

  • Admin Assistant

    Il y a 5 mois

    Ivry-sur-Seine, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed to achieve individual career goals while taking science a step beyond through...

  • Assistant de vie spécialisé

    il y a 2 semaines

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vitalliance Temps plein

    Votre avenir en aide à domicileNous sommes à la recherche de personnes motivées et dynamiques pour rejoindre notre équipe de Vitalliance, leader de l'aide à domicile en France. Nous proposons des opportunités de carrière et d'évolution en interne, ainsi que des avantages attractifs.Compétences requisesBienveillance et écoute activeEmpathie et...

  • Assistante Administratif

    Il y a 5 mois

    Villebon-sur-Yvette, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteGIF Emploi, un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).Missions principalesAdministratif :Gérer les appels...

  • Assistant(e) marketing communication

    il y a 2 semaines

    Pessac-sur-Dordogne,, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Chevalier Diffusion, un distributeur entièrement dédié à la cuisine, recherche un(e) assistant(e) en marketing communication pour soutenir son développement.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable marketing communication et la graphiste de la société.Vos missions seront les suivantes :Conception et création de catalogues...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Villebon-sur-Yvette, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions...

  • Assistant(e) Marketing Communication

    il y a 2 semaines

    Pessac-sur-Dordogne,, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Chevalier Diffusion, un distributeur entièrement dédié à la cuisine, recherche un(e) spécialiste marketing communication pour soutenir son développement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante marketing communication et sous la responsabilité de la direction. Vos missions seront les suivantes :Conception et création de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    69400 Villefranche-sur-Saône, France Invenio-rh Temps plein

    Inenio-rh accompagne un cabinet d’architecte Caladois dans la recherche d’un/une assistant/e administratif/ve et technique._ - Au sein d’une équipe de 5 collaborateurs, vous êtes l'interface centrale de l'agence et intervenez comme fonction support._ - Au titre de l’accueil et de la communication vous gérez les contacts (téléphone, mails) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteGIF Emploi, société spécialisée dans le recrutement en intérim et CDI, référente sur les métiers techniques, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F).Missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Bonneuil-sur-Marne, France Deck & Donohue Temps plein

    **Deck & Donohue** est une brasserie artisanale indépendante et engagée, qui propose depuis 2014 une large gamme de bières de goût et de sens, certifiées bio. Les produits Deck & Donohue sont disponibles dans plus de 400 lieux en région parisienne, du restaurant étoilé au bar de quartier, et dans les magasins Monoprix partout en France. Nous sommes...

  • Sales Support Assistant

    Il y a 2 mois

    Octeville-sur-Mer, France Sidel Temps plein

    Vous êtes organisé(e), ténace, dynamique, flexible et vous avez déjà une expérience professionnelle dans un service après-vente? Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement rythmé et international? Ce poste est pour vous. Postulez dès maintenant ! **Your Mission**: Rattaché(e) au VP Services ECA au sein de l'organisation Services...

  • Sales Support Assistant

    Il y a 2 mois

    Octeville-sur-Mer, France Sidel Temps plein

    Sales Support Assistant (H/F) Contract Type Permanent Country FRANCE Location Octeville-sur-mer Your opportunity Vous êtes organisé(e), ténace, dynamique, flexible et vous avez déjà une expérience professionnelle dans un service après-vente? Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement...

  • Assist Admin Ventes

    Il y a 2 mois

    Pontcharra-sur-Turdine, France Actual Poncharra 454 Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence ACTUAL de VINDRY-SUR-TURDINE recherche actuellement un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour l'un de ses clients basé sur le secteur. Vous serez en charge de: - Assurer la facturation et son suivi, - Etablir les devis, - Contrôler les prix, - Exécuter la gestion administrative de manière général. Vous...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 jours

    Épinay-sur-Seine (93), France Vitalliance Temps plein

    _**Rejoignez-nous !**_ **A propos de nous** Avec 115 agences en France et plus de 6000 salariés, Vitalliance est une entreprise leader de l’aide à domicile, spécialisée dans l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Notre forte croissance nous permet de créer de nombreux emplois chaque année et de proposer...

  • Alternance Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    30200 Bagnols-sur-Cèze, France Equans Temps plein

    Alternance Assistant(e) Administratif **Offer ID**: - 64479**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - France**ECIA RECRUTE, Rejoignez une équipe d’experts au cœur de l’innovation nucléaire !** **ECIA, Ingénierie nucléaire du groupe EQUANS France, recrute un(e) Assistant(e) Administrative -...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Gif Temps plein

    Entreprise :Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques. Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Vitalliance Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide à domicile pour intervenir de 9h à 12h du lundi au dimanche. Vos missions principales seront les suivantes: - Assister les personnes dépendantes dans les gestes de la vie quotidienne - Effectuer l'entretien du domicile (ménage, linge, rangement, courses éventuelles) - Apporter un soutien moral et social aux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bry-sur-Marne, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 46850 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine de la Protection Incendie ? Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif et commercial H/F** Poste basé à Bry-sur-Marne...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Cagnes-sur-Mer, France VITALLIANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) aide à domicile pour intervenir de 9h à 12h du lundi au dimanche. Vos missions principales seront les suivantes: - Assister les personnes dépendantes dans les gestes de la vie quotidienne - Effectuer l'entretien du domicile (ménage, linge, rangement, courses éventuelles) - Apporter un soutien moral et social aux...