Agent de Gestion Administratif

il y a 3 semaines


Bourges, France LOPICA Temps plein

**LOPICA **est une structure d'accessibilité, basée en Île-de-France et à Lyon, dans le secteur du handicap, pour les sourds et malentendants. Nous sommes spécialisés dans le code en Langue française Parlée Complétée (LfPC) : une aide à la lecture labiale à destination des sourds et malentendants oralistes.

La structure compte 11 salariés, et une équipe de 10 codeuses en LfPC. Nous sommes prestataires de la Région Île-de-France (Rectorats de Versailles, Créteil et paris notamment), du Ministère des Solidarités, de l'Autonomie et du Handicap (CNCPH notamment), et du rectorat de Lyon.

En plein essors, LOPICA à désormais besoin d'un gestionnaire administratif pour épauler la direction.

Le Gestionnaire Administratif est rattaché à la direction de la structure. Il assure la gestion administrative de la société et la gestion simplifiée des ressources humaines, ainsi que des travaux de secrétariat.

L’employé sera accompagné dans sa prise de fonction au sein de l’entreprise, pour chacun des process qui concerne son poste.

**Lieux de travail **:Bureau à Milly-la-Forêt (91)

**Organisation du travail**:

- Du lundi au vendredi de 10h à 18h
- Possibilité d’organisation sur 4 jours par semaine
- Le télétravail est envisageable 2 jours maximum par semaine à partir du 4ème mois
- Congés durant les vacances scolaires

**Conditions de travail**:
**Contrat : CDI - **Période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois

**Salaire : 2000€ Brut mensuel + prime PEPA annuelle 1700€**

**Expérience demandée**

**ACTIVITÉS**

1/ Gestion administrative
- Préparation et envoie des variables de paye, commande des tickets restaurant
- Gestion de la santé au travail, de la mutuelle entreprise, des organismes de retraite, des assurances prévoyance et décès
- Relations directe avec l’expert-comptable, la banque, les impôts, le greffe
- Suivi de paiements, rapprochement bancaire
- Gestion des éléments édités (Décompte des ventes - Compte des droits d’auteur - Suivi de l’état des stocks > formation prévue en interne)

2/ Ressources humaines
- Relations avec les codeuses LfPC concernant l’administratif
- Participation aux réunions d’équipe, rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gestion des congés payés
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des suivis d’emploi du temps des codeuses, compte des heures
- Possibilité de formation en vue de participer à la soumission des marchés publics

3/ Communication
- Traiter et diffuser le courrier, postal et électronique (demandes de Code LfPC, informations émanant de bénéficiaires, d’organismes ou de prestataires)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, compte rendu de réunions d’équipe, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Participation aux plans de com ̊ de la structure
- Rédaction des post Facebook, Instagram et LinkedIn de la structure
- Mis à jour du site internet et gestion des domaines (formation prévue en interne) > des compétences en SEO sont un +
- Mis à jour du site internet et gestion des domaines (formation prévue en interne)
- Maintien en ordre du bureau

**CONNAISSANCES**
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de comptabilité et de secrétariat
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie

**COMPETENCES OPERATIONNELLES**
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale

**VALEURS RECHERCHÉES**
- Rigueur
- Fiabilité
- Autonomie, capacité d’anticipation
- Sens du partage et de l’entraide
- Très bon sens relationnel
- Discrétion
- Sens de l'écoute

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Il n'y a que le personnel administratif qui est présent au bureau. Les autres membres de l'équipe sont sur le terrain. Donc la distanciation et l'aération du bureau est mise en place.

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience significative de la gestion administrative d'une entreprise de plus de 10 salarié?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Agent de gestion administratif: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023



  • Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute un agent...


  • Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

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  • Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - INTERNAT EXTERNAT EVP INTERIM PRESENTATION DE LETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est l établissement support du Groupement Hospitalier du...


  • Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de la Cellule Locative **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’agent d’administration à la cellule locative organise le suivi des dossiers et les liens en partenariat avec le prestataire externe, les différents services de l’établissement et les locataires sous la responsabilité de la...


  • Bourges, France CAF DE LA CREUSE Temps plein

    **Agent administratif ressources humaines**: - CDD - GUERET - NIVEAU 3 - NVHADD90982 **CAF DE LA CREUSE**: La Caf de la Creuse est un organisme dynamique et impliqué dans le réseau des organismes de la Branche Famille par la gestion d'activités qui dépassent son périmètre géographique : plateaux téléphoniques, plateau de production. La Caf de la...


  • Bourges, France Inserm Temps plein

    Coordinateur.trice de gestion administrative et financière CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assisterez les agents du service tourisme et patrimoine dans la réalisation de tâches administratives. Vous ferez également de l'accueil physique. Il s'agit d'une offre en PARCOURS EMPLOI COMPÉTENCES - merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller pôle emploi. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourges, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Poste adjoint administratif à pourvoir au RECTORAT D'O'RLEANS TOURS temps plein 1804.21 euros bruts par mois Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/04/2023. Classement ,archivage, saisie, renfort administratif Maitrise bureautique et internet - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE MONT-BERNENCHON** 459 rue de la Place - 62350 MONT-BERNENCHON **Lieu de travail** - MONT-BERNENCHON **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Bourges, France CAF DE LA CREUSE Temps plein

    **Agent Administratif**: - CDD - GUERET - NIVEAU 3 - NVHADD87329 **CAF DE LA CREUSE**: Vous êtes à la recherche d'un emploi porteur de sens ? Vous êtes à la fois rigoureux, à l'écoute et avenant ? Pour assurer ses missions de service public auprès de ses 18 077 allocataires, la Caf de la Creuse mobilise les compétences de 110 salariés basés à...


  • Bourges, France AGENCE DE L'EAU LOIRE BRETAGNE Temps plein

    **À propos de nous** - L’agence de l'eau Loire-Bretagne est un établissement public de l'Etat comptant 290 agents répartis entre un siège situé à Orléans et 5 délégations territoriales. La vaste étendue du bassin Loire-Bretagne (28% du territoire métropolitain), des sources de la Loire à la Bretagne, est composée de territoires extrêmement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique client. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez...


  • Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Descriptif** PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Jacques Cœur (CHJC) de Bourges est l'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher qui compte une population de plus de 300 000 habitants. Le CHJC dispose d'une capacité totale de 965 lits et places répartis sur deux sites (site de Jacques Cœur pour les...


  • Bourges, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein

    **POSTE A ORLÉANS - TEMPS PLEIN (38h30/semaine)** **CATÉGORIE A** **TÉLÉTRAVAIL - CONGÉS 45 JOURS** **CDD RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITÉ DE PASSER LE CONCOURS INSERM** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...


  • Bourges, France ville montlucon 03 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **05/10/2023** **Descriptif et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...


  • Bourges, France Montluçon communauté Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **23/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 heures


    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    **POSTE PROPOSÉ**: Adjoint Administratif - Pole RH & Formation **TYPE DE CONTRAT**: CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation **DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT**: L’établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts. Le pôle support administratif et logistique est situé...


  • Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, 4 agent de gestion administrative **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes !! - controle des documents et de declarations - informer les clients de la suite donnée a leurs declarations - **...


  • Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    **La Maison Départementale des Personnes Handicapées de l’Indre recrute h/f** **Un(e) agent administratif instructeur et chargé** **d’accueil physique et téléphonique** **CADRE** Instaurée par la loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, la Maison...