Chef de Service Administratif Et Fonctions Supports
Il y a 2 mois
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE).
Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du psychotraumatisme de l’enfant et de l’adolescent, villages d’enfants, etc.).
Notre politique de l’enfance porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher la participation active de ces publics et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.
Cette stratégie est déclinée dans les cinq Territoires d’Action Départementale (TAD), interlocuteurs de proximité de la population yvelinoise et des partenaires locaux, qui mettent en œuvre la politique départementale en tenant compte des spécificités locales.
La direction générale adjointe Enfance, Famille, Santé regroupe la direction de l’enfance et la direction de la santé, au service d’une plus grande synergie dans la politique d’amont et le repérage des situations préoccupantes. Ces services nouent des liens réguliers avec les autres directions du Département (Autonomie, Insertion, Education, etc.) ainsi qu’avec les partenaires institutionnels du territoire (Education nationale, hôpitaux, Justice, etc.).
La direction de l’enfance et ses pôles enfance jeunesse présents sur les TAD protègent plus de 4 000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.
L’établissement peut accueillir 58 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques : la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (16 enfants).
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Chef de service administratif fonctions supports (H/F).
Vous rejoindrez ainsi le service Administratif fonctions supports composé de collaborateurs 14 repartis dans 5 unités du service.
Votre principal objectif ? Manager votre équipe et coordonner les activités du service afin d'assure la bonne continuité de l'établissement pour assurer la sérénité des enfants.
**Missions**
En tant que Chef de service administratif fonctions support, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
DEPLOIEMENT DES ORIENTATIONS-ORGANISATION
- Définir le rythme institutionnel permettant un pilotage efficace de commission de sécurité, commission de surveillance, CTE, CHSCT, réunions spécifiques
- Participer au bilan d’activité annuel
MANAGEMENT DES EQUIPES
- Organiser et coordonner les activités du service
- Animer les réunions et rendre des comptes de l' organisations et évolutions du service.
- Gérer les planning du service
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE
- Gérer et superviser la gestion administratif de l'établissement
- Harmoniser les outils et procédures administratifs.
- Faire respecter la charte graphique départementale
- Gérer le budget de fonctionnement/investissement et des budgets délégués du service support.
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le rôle de régisseur suppléant
RESSOURCES HUMAINES
- Tenir à jour le tableau des emplois et faire le lien avec la DRH.
- Recrutement des agents et assure les évaluations annuelles.
COMMUNICATIONS
- Garantir la fiabilité des informations transmises
- Assure les relations avec le CD dans son domaine de compétences
EXPLOITATION-LOGISTIQUE
- Superviser les travaux et l’aménagement des locaux dans le respect de la réglementation
- Suivre des projets transversaux et revue de projets (préparation, présentation)
**Profil recherché**
FORMATION:
Formation minimum niveau BAC+3 en gestion administratif et comptable
EXPERIENCE:
Une première expérience significative sur un poste similaire de minimum 5 ans au sein d'un pôle ou service administratif
Une première expérience en management d'une équipe serait apprécier
SAVOIR:
Connaissance des techniques d’animation de groupe, de conduite de réunions, de communication et de négociation.
Savoir-faire
- Maitrise des outils de bureautique et de communication : Word, Excel, Outlook.
- Capacité d’analyse et de synthèse:
- Capacités managériales
- Animation de réunions
- Connaissances des dispositions légales et réglementaires
Savoir-être:
- Être autonome en sachant organisez votre travail et gérez votre temps et vos priorités sans difficultés.
- Être force de persuasion : porter le cadre et
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Chef de Service
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Equalis Temps pleinDescriptif métier - Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre des projets des établissements et des services. - Vous coordonnez et animez des équipes placées sous votre responsabilité, participez à la gestion des budgets et des équipements qui vous sont expressément- Détails de l'offre - Le Pôle Hébergement Logement Accompagné...
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Mantes-la-Jolie (78) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...
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Chef de service offre de mobilité
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Les mobilités constituent lune des priorités du mandat, qui est notamment marqué par larrivée en du RER E. Dans ce contexte, la direction des mobilités imagine et met en œuvre une politique de mobilités ambitieuse, en cohérence avec les autres politiques publiques de létablissement (politique de la ville, développement économique,...
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Chef de service offre de mobilité
il y a 2 jours
Mantes-la-Jolie, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Les mobilités constituent lune des priorités du mandat, qui est notamment marqué par larrivée en du RER E. Dans ce contexte, la direction des mobilités imagine et met en œuvre une politique de mobilités ambitieuse, en cohérence avec les autres politiques publiques de létablissement (politique de la ville, développement économique,...
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Chargé Administratif Insertion
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein**Mantes-la-Jolie** **Chargé administratif insertion** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 10-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines est un acteur social de proximité de premier ordre au...
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Chargé Administratif Insertion Mantes
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps pleinAu nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...
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Chargé Administratif Insertion Mantes
il y a 14 heures
Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps pleinAu nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. Ils font également l’interface entre le Département, les élus...
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Mantes-la-Jolie, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Née en sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons...
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Mantes-la-Jolie, France Grand Paris Seine & Oise Temps pleinMISSIONS Née en sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 13 heures
Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein**Mission principale de la direction**: La Direction cohésion sociale et autonomie de la ville de Mantes la Jolie met en œuvre la politique sociale innovante définie par la municipalité, dans le champ de la cohésion et du développement social général et de proximité. Elle participe à l'élaboration, coordonne les actions et initie les actions...
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Chef de Service Handicap
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Domino Care Temps pleinChef de Service Handicap - H/F/78 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale de niveau national, un Chef de Service - H/F au sein d'un Etablissement d'accueil d'enfants en situation de Handicap, situé à proximité de Mantes-La-Jolie, dans le cadre d'un poste en CDI. - Présentation de la...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein**Mission principale de la direction**: La Direction cohésion sociale et autonomie de la ville de Mantes la Jolie met en œuvre la politique sociale innovante définie par la municipalité, dans le champ de la cohésion et du développement social général et de proximité. Elle participe à l'élaboration, coordonne les actions et initie les actions...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
La Ferté-Alais, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
La Ferté-Alais, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps pleinSituée au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise La...
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Chef D'équipe Logistique
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps pleinSituée au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise Le chef...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D'un
il y a 2 jours
Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein**Fiche de poste** **Gestionnaire administratif et financier de la RPA H-Clérisse** **Mission principale du service**: Le service Séniors assure la mise en œuvre de la politique Séniors conformément à la règlementation et dans le respect de la loi relative à l’adaptation de la société au vieillissement afin de lutter contre la perte...
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Chargé Administrative Protection de L’enfance
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein**Mantes-la-Jolie** **Chargé administrative protection de l’enfance** - Non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +3- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 30-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le chargé administratif, aura pour missions principales: -...
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Monteur en Chauffage
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans la conception, réalisation et exploitation des solutions pour réduire les consommations d’énergie fossile et développer les énergies renouvelables un **Monteur en Chauffage (H/F)** basé aux Mureaux (78). **Descriptif du poste**: Sous...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein**Fiche de poste** **Gestionnaire administratif (F/H) service Affaires Scolaires** La Ville de Mantes-la-Jolie recherche pour son Service Affaires Scolaires, un Gestionnaire administratif. **Mission**: Le gestionnaire administratif assure l’organisation du périmètre scolaire en lien avec les orientations municipales et la gestion des inscriptions et...
