Assistant Administratif en Sts

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : 10 points accueil
Application du SEGUR

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
MDS du Montpelliérain
STS Alco

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

**Missions du poste**:

- Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI:

- Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe et oriente les usagers
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective

**Activités métier**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

**Activités poste**:

- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Participe à l'élaboration du rapport d'activités
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Assure le reporting

En l'absence et/ ou en relai de l'assistante du RTS:
Assure la gestion du courrier, la prise de RDV du RTS et du RTPMI

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio-éducative locale
- Secteur médico-social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Adaptation
- Communication
- Confidentialité
- Disponibilité
- Organisation
- Rigueur

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI
**Identification du périmètre**: Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Référent Relais

**Poste inscrit dans un périmètre projet **:NON

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget**: NON
**Encadrement d’équipe **:NON

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires **:NON
**Type de contrainte horaire**: Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Travail au contact du public
- Travail sur écran
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Ce

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1529**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS de l'Etang de Thau STS Mèze-Gigean **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**:...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1528**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Coeur d'Hérault-Pic St Loup STS Lodève **Catégorie C** **Filière**: -...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE SERVICE...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTPELLIER** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL EN STS...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1560**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527,67 € Groupe : A3 SEGUR : 241,22 € NBI : 20 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant-e Service Social en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e service social en STS - Réf : SD_1537**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527,67€ Groupe : A3 SEGUR : 241,22 € NBI : 20 points Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Champ de Mars **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf: SD_1490**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : Néant NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des assistants socio-éducatif Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 NBI : Néant Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Millénaire **Catégorie A** **Filière**: Sociale **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Educateur Spécialisé en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **PEZENAS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR SPÉCIALISÉ EN...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **PEZENAS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR(TRICE)...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Educateur Spécialisé en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **SAINT PONS DE THOMIERES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/03/2023** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT** 1977 AVENUE DES MOULINS - 34087 MONTPELLIER **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - MONTPELLIER **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT** 1977 AVENUE DES MOULINS - 34087 MONTPELLIER **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - BEZIERS **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Educateur-trice Spécialisé-e en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Educateur-trice spécialisé-e en STS - Réf : SD_1471**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Educateur-trice Spécialisé-e en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Educateur-trice spécialisé-e en STS - SD_1467**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Haut Languedoc Ouest Héraultais STS Murviel les Béziers **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...