Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

il y a 3 semaines


Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BEZIERS**

**(Hérault 34)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/09/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE L’ÉQUIPE RELAIS AU PASEF - REF : SD 1354 - (H/F) H/F

**DÉPARTEMENT DE L'HERAULT recrute**:
**Assistant(e) administratif(ve) de l’équipe relais au PASEF - Ref : SD 1354 - (H/F) H/F**
- Grade requis : Adjoint administratif
- Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
- Groupe : C2
- NBI : Non
- Application du SEGUR
- Encadrement : Non
- DGA Solidarités Départementales
- Pôle action sociale enfance famille
- Service équipe relais soutien
- Cellule administrative
- BZS HOTEL DU DEPARTEMENT
- Missions:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Membre de l’équipe relais du Pôle Action Social Enfance Famille (PASEF), sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’équipe relais, et fonctionnelle du chef de service de l’unité de travail:

- Intervient sur des missions de remplacement sur l’ensemble du territoire, dans les services du PASEF de la Direction Générale Adjointe Solidarités Départementales (DGA SD), pour des absences allant de 15 jours à 3 mois
- Travaille en pluridisciplinarité, polyvalence et mutualisation afin d’assurer la continuité de service
- Participe à la mise en œuvre d’une couverture territoriale sociale et médico-sociale optimale
- Assure la continuité de l’accueil et de la prise en charge du public
- Participe à la continuité de la chaîne de traitement administratif
- Activités:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les Travailleurs Médico-Sociaux (TMS) et les Travailleurs Sociaux (TS) du Service Territorial des Solidarités (STS) et du Service Territorial de la Protection Maternelle et Infantile (STPMI)
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d’accompagnement personnalisé Mesures d’Accompagnement Social Personnalisé (MASP)
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l’Enfance, des contrats d’engagement réciproques, des mesures d’accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l’équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l’utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et en assure le compte rendu
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Au sein de l’équipe du service agrément territorialisé:

- Dans le cadre des procédures de projet de création d’Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE), de demandes d’agrément assistants maternels et familiaux, des suivis et de recueils de faits ainsi que des demandes d’agrément, assure les tâches administratives suivantes:

- Réception, tri, clôture et archivage des courriers et des ordres de missions du SAMAE et autres documents (type CERFA, pré projet EAJE-)
- Mise en forme des rapports transmis par les professionnels du Service Agréments Territorialisé (SAT)
- Préparation des commissions d’agrément
- Rédaction des comptes rendus et traitement des décisions à retourner au Service Agréments et Modes d'Accueil Enfance (SAMAE) (cadre d’un comité technique, recueil de faits-)
- Réponses aux mails
- Utilisation du logiciel Genesis, Outlook, chronos
- Gestion des fournitures de bureau et des travaux remis à l’imprimerie
- Renseignement des tableaux à visée statistiques et rapport d’activité du service
- Participe aux réunions de services voire partenariales en fonction de la demande du responsable.**Profil recherché**:



  • Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Référent(e) de pôle pour le pôle I.P.O.C.A.G.N.E.S **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation...


  • Montpellier, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps plein

    Société spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...


  • Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ALLIANTZ - APPROSUD ENVIRONNEMENT Temps plein

    Le Respect de la parole et des hommes, le rapport de Confiance, l'Implication des équipes, le Sens et l'Engagement : voici les 4 valeurs essentielles d’Alliantz. Entreprise pour laquelle le bien-être des salariés est primordial, Alliantz a mis l'humain au centre de l'entreprise et, en misant sur l'état d'esprit de ses collaborateurs, le groupe a ainsi...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...


  • Montpellier, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...


  • Montpellier, France C3rb Informatique Temps plein

    C3rb Informatique, éditeur des progiciels Orphée, pour médiathèques depuis plus de 30 ans. Aujourd’hui, plus de 450 000 citoyens consultent notre solution web au quotidien et 3500 établissements français (dont 67 médiathèques départementales) sont équipés de solutions Orphée. **Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en...


  • Montpellier, France RBC Mobilier Temps plein

    **RBC MONTPELLIER RECRUTE**: **1 poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent en alternance** **35h en alternance** **Horaires de travail : de 10h00 à 19h00 du lundi au samedi, repos selon planning** **Poste basé au showroom de Montpellier, Port Marianne** **Poste à pourvoir en septembre** **Formation Bac pro métiers de...


  • Montpellier, France API Castres Temps plein

    **API** acteur local indépendant de l’intérim et du recrutement place l’**humain** au cœur de son travail. Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**. Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API ! Rejoignez-nous ! API **CASTRES** recherche pour l’un de ses clients, spécialisé...


  • Montpellier, France SUP'DE COM Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...


  • Montpellier, France Régalice Temps plein

    Pour remplacer un départ en retraite, nous cherchons en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) ayant plusieurs années d'expérience, le sens de l'organisation, et une excellente maîtrise de Word et Excel sous Windows. Depuis 20 ans, notre entreprise cuisine et livre des repas au domicile de personnes âgées, en convalescence ou...


  • Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous avez un bon relationnel avec les clients ? Vous êtes intéressé(e) par la comptabilité et la finance et vous aimez faire preuve d’initiative ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Comptable (H/F) en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous aimez la communication ? Vous avez le sens du relationnel et vous êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e) administratif(ve)/Secrétariat (H/F) en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à...