Un(E) Gestionnaire Documentaire Et Assistanat

il y a 2 semaines

Voreppe, France Constellium Temps plein

**C**
**-TEC RECRUTE**

**Un(e) Gestionnaire documentaire et assistanat direction R&D F/H/X**

Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre de Recherches et de Technologie, C-TEC Constellium Technology Center, basé à Grenoble (Voreppe - 38), emploie environ 240 personnes.

En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une entreprise multiculturelle (plus de 18 nationalités) qui s'engage pour la diversité et le bien-être de ses collaborateurs. Vous découvrirez aussi un centre de R&D riche par son expertise et par la bienveillance de ses salariés.
- Dans le cadre d’un départ à la retraite, C-TEC recrute
**un(e) Gestionnaire documentaire et assistanat de Direction F/H/X.**

**Responsabilités**:
Contribuer à la politique zéro accident de C-TEC en appliquant toutes les règles ESS, en rédigeant si nécessaire des PTG (Permis de Travail Général), en effectuant des visites de sécurité, en déclarant tout accident ou quasi-accident et en étant attentif à la sécurité des autres.

Assurer la gestion numérique de contenu et de plateforme du portail interne CTC (Constellium Technical Community) de gestion du savoir.

En tant que Key user de cet outil, vous:

- Définissez les besoins de maintenance et d’évolution, les actions étant effectuées par l’équipe IT et/ou un sous-traitant externe.
- Contribuez à définir l’architecture numérique du stockage des documents pour en assurer la cohérence avec les capabilités de nos outils de recherche.
- Contribuez, en collaboration avec l’équipe Informatique, à l’adaptation de nos outils et méthodes à l’environnement très changeant de l’édition numérique.
- Contribuez à l’animation des groupes utilisateurs, avec un focus sur les espaces collaboratifs

Gestion des accès à la bibliographie interne et externe:

- Gérer les contrats de contenu et de recherche documentaire avec les éditeurs et fournisseurs
- Suivre et contribuer à l’optimisation continue de la mise à disposition de documents pour l’ensemble de la communauté technique
- Supporter les utilisateurs dans l’utilisation de moteurs de recherche.
- Assurer les commandes de bibliographie externe non couvertes par nos abonnements : publications, livres, thèses, normes étrangères.
- Gérer la bibliothèque physique de C-TEC.

Apporter un support administratif à l’équipe de direction:

- Prendre en charge l’organisation d’évènements pour l’équipe de direction, assurer l’accueil des visiteurs : clients, institutionnels, fournisseurs, partenaires académiques etc.
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation organisées par C-TEC, ainsi que le classement de la documentation associée dans le respect de la certification qualiopi
- Réaliser des demandes d’achat pour l’équipe de direction.
- Instruire les demandes de licence d’exportation pour produits et documentations classés sur le portail de la Direction Générale de l’Armement (DGA), et maintenir à jour les dossiers des licences obtenues.
- Assurer la rédaction de courriers etc.
- Classement des contrats de collaboration

**Profil**:

- Niveau souhaité Bac+2
- Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Expérience de la gestion documentaire.
- Capacités de pilotage de projet - expression du besoin, suivi de projet, gestion de sous-traitants.
- Niveau fluent en anglais (mínima niveau C1). La maîtrise de toute autre langue, et notamment de l’allemand, sera un plus.

**Ce que C-TEC peut vous offrir**:

- Rémunération attractive
- Intéressement
- 13ème mois & prime vacances
- Flexibilité horaire
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Avantages important du CSE
- Possibilité de télétravailler

  • Un(E) Gestionnaire Documentaire Et Assistanat

    il y a 1 mois

    Voreppe, France CONSTELLIUM Temps plein

    Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos opérations sur l'environnement et à améliorer l'empreinte du cycle de vie de l'aluminium tout au long de la chaîne de valeur. Dans notre entreprise, la sécurité est primordiale, c'est une de nos valeurs fondamentales sans compromis. Notre Centre de Recherches et de Technologie, C-TEC Constellium...

  • Apprenti(E) Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Voreppe, France VINCI Construction Temps plein

    Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement, c’est un...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France Poma Temps plein

    **Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France.** *** **Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Gestionnaire en Douane Et Adv

    il y a 3 semaines

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 200 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients...

  • Gestionnaire en Douane Et Adv

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stepan Company Temps plein

    Stepan est un fabricant mondial de produits chimiques spécialisés et intermédiaires qui sert un large éventail d'industries depuis 1932. Aujourd'hui, le succès de Stepan est le résultat de la passion et de l'engagement de nos 2 200 employés à travers le monde. Nous sommes l'un des principaux producteurs de tensioactifs, qui sont des ingrédients...

  • Gestionnaire ERP

    il y a 3 semaines

    Voreppe, France Trident TT Colombe Temps plein

    Bonjour, **L'agence TRIDENTT Colombe/ Saint-Marcellin**, partenaire de proximité et généraliste, propose des solutions adaptées à ses clients et collaborateurs intérimaires dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **GESTIONNAIRE ERP H/F** sur le secteur de **Voreppe (38)** et alentours. Dans le cadre...

  • Gestionnaire Transport Et Douane

    il y a 3 semaines

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Redacteur(Rice) Technique

    il y a 4 semaines

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Gestionnaire ADV Experimente H/F

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Trident TT Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) GESTIONNAIRE ADV EXPERIMENTE H/F sur le secteur Voreppe (38) et alentours.Au quotidien, vos missions principales consisteront : - Saisie et suivi des commandes dans notre logiciel de gestion de production (Cegid) - Relation commerciale avec nos filiales et nos clients directs - Ordonnancement des...

  • Gestionnaire Adv Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France Trident TT Colombe Temps plein

    Votre agence d'intérim TRIDENTT recrute ! Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, l'agence TRIDENTT COLOMBE vous propose des solutions RH adaptées dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **GESTIONNAIRE ADV ET LOGISTIQUE H/F** sur le secteur de Voreppe (38) et...

  • Gestionnaire Adv Experimente

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France Trident TT Colombe Temps plein

    Votre agence d'intérim TRIDENTT recrute ! Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, l'agence **TRIDENTT COLOMBE** vous propose des solutions RH adaptées dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e)** GESTIONNAIRE ADV EXPERIMENTE H/F** sur le secteur **Voreppe (38) **et...

  • Stagiaire en Qualite Environnement

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France POMA SAS Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd’hui près de 1525 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France Trident TT Colombe Temps plein

    **Notre Agence d’intérim TRIDENTT Colombe recrute !** **Vous êtes à la recherche d’un CDD, CDI, contrat intérim ou alternance nous sommes là pour vous aider !** - Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, L’agence TRIDENTT COLOMBE vous propose des solutions adaptées dans tous les secteurs...

  • Chargé(E) de Missions Hse

    il y a 1 mois

    Voreppe, France DRSE - Keolis Porte des Alpes Temps plein

    Chargé(e) de missions HSE (F/H) Hygiène Sécurité Environnement La Société **KEOLIS PORTE DES ALPES**, filiale du groupe KEOLIS, a pour activité principale l’exploitation de lignes de transports de voyageurs interurbains. Avec plus de 250 salariés, l’entreprise exploite ses lignes régulières et scolaires dans l’Isère. Le siège social de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France Stepan Company Temps plein

    **Notre poste**: Rattaché(e) à la Responsable RH France, la gestionnaire RH travaillera en étroite collaboration avec la généraliste RH et le responsable paye. **Missions principales**: Gestions de temps : administration du logiciel de gestion des temps au quotidien : créations et modifications des salariés dans le logiciel (Horoquartz), saisies des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 3 semaines

    Voreppe, France TRIDENTT COLOMBE Temps plein

    **Notre Agence d’intérim TRIDENTT Colombe recrute !** **Un peu d’histoire sur notre agence (Eh oui), le saviez-vous ?** **Vous êtes à la recherche d’un CDD, CDI, contrat intérim ou alternance nous sommes là pour vous aider !** - Agence généraliste et présente depuis plus de 10 ans sur le bassin isérois, L’agence TRIDENTT COLOMBE vous...

  • Gestionnaire Ressources Humaines F/H 1 1

    il y a 1 mois

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Keolis Temps plein

    Gestionnaire Ressources Humaines F/H Ressources Humaines Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis...

  • Assistant(E) Commmercial

    il y a 1 mois

    Voreppe, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif Polyvalent SAV

    il y a 2 semaines

    Voreppe, France VR Sourcing Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Moirans (38340), un(e) Assistante Administrative polyvalente SAV pour le service Maintenance de l'entreprise (secteur d'activité Piscine) - Le rôle implique la gestion des tâches administratives liées au service après-vente et la coordination des activités de bureau. - Vous serez en lien direct avec le...