Gestionnaire D'aides à La Mobilité

il y a 4 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Aix-Marseille Université (AMU) comprend 80.000 étudiants dont environ 10.000 étudiants internationaux, répartis sur 54 sites dont 5 campus principaux à Aix-en-Provence et Marseille. Son offre de formation couvre tous les champs disciplinaires. Son budget est de l'ordre de 700 MC. L'université a été confirmée dans le cadre des projets initiatives d'excellence (IDEX). Elle est par ailleurs lauréate, en partenariat avec 8 autres universités européennes, de l'appel à projets européen sur la constitution d'universités européennes. Dans ce cadre, AMU est le leader et coordonnateur de l'alliance « CIVIS, a European Civic University ». Elle développe des initiatives dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et favorisera l'innovation, l'entrepreneuriat et le partage d'expériences et de savoirs.

Aix-Marseille Université (AMU) compte : 370 partenaires Erasmus + ; 350 accords de coopération, 44 diplômes en partenariat international. Moveon est le logiciel utilisé par la DRI pour la gestion de ses activités de mobilités et de coopération.

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service commun d'Aix-Marseille Université. Elle est structurée en deux niveaux : un niveau central et un niveau déconcentré sur les différents campus, permettant d'assurer des missions de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche. Elle compte environ 60 personnels.

Ce poste est affecté du sein de la cellule Aides à la mobilité du Pôle Mobilités et assure l'interface entre les gestionnaires de mobilités des services de proximité (DRI de campus et Service Internationales de composantes) et les services financiers impliqués dans le paiement des aides à la mobilité (Direction des Affaires financières et Agence Comptable).

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**

Sous la responsabilité directe de la Responsable du bureau des Aides à la Mobilité, le gestionnaire des aides à la mobilité internationale administre la gestion des aides financières dédiées à la mobilité étudiante (études, stages, courts séjours). En lien avec les gestionnaires de mobilités et les services financiers de l'université, il garantit la complétude des dossiers de demandes d'aides, procède aux demandes de paiement et assure un suivi financier des enveloppes dédiées. Le périmètre du portefeuille des aides financières géré par le gestionnaire peut être amené à évoluer.

1. Suivi d'attribution des demandes d'aides à la mobilité

Dans le périmètre de son portefeuille de composantes dédié, le gestionnaire est chargé de:

- Informer et accompagner les gestionnaires de mobilités sur le cadrage et les procédures relatives au programme Erasmus+
- Contrôler la complétude des dossiers de mobilité dématérialisés (informations Moveon et documents téléchargés par les étudiants) auprès des gestionnaires de mobilité
- Contrôler la recevabilité des dossiers de mobilité dématérialisés dans le respect des critères déterminés par les financeurs
- Participer à la préparation et à la mise en oeuvre des comités* d'attribution des aides à la mobilité en lien avec les gestionnaires de mobilités et les autre gestionnaires d'aides à la mobilité
- Informer les étudiants de la décision d'attribution et des modalités d'obtention des aides (versement des aides soumis au respect de la procédure et à la complétude du dossier)
- Contrôler la complétude des dossiers de demandes d'aides en début et fin de mobilité

2. Gestion financière des financements Erasmus+

Le gestionnaire assure la coordination des paiements et du suivi de consommation de l'enveloppe Erasmus+. A cet effet, il travaille en lien avec les autres gestionnaires d'aides, Dans ce cadre, il est plus spécifiquement chargé de:

- Suivre la consommation de l'enveloppe financière et transmettre un reporting régulier
- Etablir les documents nécessaires au paiement des aides pour transmission aux services financiers : bons de commandes, états des bénéficiaires, fichiers dématérialisés Moveon,...
- Informer le s



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Description du projet :Erasmus+ est le programme de l'UE dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport pour la période -. Fort de la réussite du programme au cours de la période , Erasmus+ a été renforcé pour accroître les possibilités offertes à un plus grand nombre de participants et à un plus large...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Description du projet :Erasmus+ est le programme de l'UE dans les domaines de l'éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport pour la période -. Fort de la réussite du programme au cours de la période , Erasmus+ a été renforcé pour accroître les possibilités offertes à un plus grand nombre de participants et à un plus large...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Enedis Temps plein

    Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité...

  • =Chargé(e) de Projet

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Aix-en-Provence, France ORTEC Group Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le Cerema intervient auprès de l’État, des collectivités et des entreprises pour les aider à réussir le défi de la transition écologique de leur territoire. Le Cerema est l’expert public de l’adaptation au changement climatique. Votre mission de Service CiviqueObjectifsVéritable garant de l’intérêt général, il...


  • Aix-en-Provence, France Service Civique Temps plein

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  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France PRO SENIORS Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre :'J'accompagne les personnes qui en ont besoin, j'améliore leur quotidien et je leur redonne le sourire ! ' - Noémie, Aide Ménagère chez PROSENIORS.Intégrer le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'humain.Spécialisé dans le maintien à domicile des personnes...


  • Aix-en-Provence, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités industrielles. Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France PRO SENIORS Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre :Intégrer le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise résolument tournée vers l'humain.Spécialisé dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap, le Groupe PROSENIORS répond à un besoin fort et nécessaire de la société : celui de permettre à Jacques, Geneviève ou encore...


  • Aix-en-Provence, France Croix-Rouge française Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Assurant France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Assurant, Inc. (NYSE : AIZ) est un partenaire de référence de Grandes Marques qui conçoit des offres de services et d'assurance responsables pour accompagner leurs clients dans la mobilité et la protection des produits technologiques du quotidien. Notre entreprise figure au classement Fortune 500 et est membre du S&P 500, négocié...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Gestionnaire de Paie H/F pour l'un de nos client basé sur Aix en Provence. Vos missions: - Recueillir et traiter les informations sur les salariés : entrées-sorties, absences, maladies, augmentations, promotions... - Etablir les paies dans le respect des règles sociales et contractuelles - Constituer les déclarations sociales...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

    Cette alternance se déroule au sein du Département Centre de Services RH de la caisse régionale Crédit Agricole Alpes Provence. Un Expert Contrats sera désigné comme maître de stage. Au sein du Département Centre de Services RH de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions de: - Assister les gestionnaires Contrats dans: - Le...


  • Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Alpes Provence Temps plein

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  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...