Attachée de Direction

Il y a 3 mois

Guyancourt, France Egis Temps plein

**Gestion Administrative et Organisationnelle**:
Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).
Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des dossiers et supports de présentation, rédaction des comptes rendus).
Être garant de la priorisation, du suivi et de l’analyse des résultats des actions.
Assurer l'organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).

**Support aux Projets RH**:
Suivre la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et aider à la prise de décision.
Participer à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).
Optimiser et mettre en œuvre certains processus clés de la Direction en structurant et assurant le suivi de reportings globaux pour contribuer aux processus de management de la performance.
Collaborer avec les équipes RH pour mettre en place et déployer les politiques RH Groupe.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.
Aider à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.

**Communication et Relations Internes/Externes**:
Assister la Directrice dans l’animation de la gouvernance de la direction.
Faciliter la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribuer à la bonne circulation de l’information après des différentes parties prenantes.
Gérer les relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.
Préparer les représentations externes et les rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).
Planifier et organiser de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traiter le remboursement des dépenses et notes de frais.
Anticiper et coordonner la préparation des dossiers pour l’ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.
Produire des supports de communications impactants et assurer une veille sur les tendances.
Incarner les valeurs de l’entreprise et favoriser un climat social apaisé.

**Gestion Documentaire et Reporting**:
Gérer les archives et la documentation RH et les databases associées.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH.
Assurer la confidentialité des informations traitées.

**Profil**:
De formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce, vous avez une première expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou une expérience significative d’au moins 5 ans en tant qu’Assistante de Direction.

Vous souhaitez occuper une fonction responsabilisante en support d’une DRH d’un grand groupe international en hyper-croissance.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).

Vous avez nécessairement une maîtrise courante de l’anglais (niveau C1) pour interagir auprès d’interlocuteurs internationaux et disposez d’une qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.

De nature pragmatique et cartésienne, vous avez la capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.

Vous êtes autonome, proactif et orienté résultats dans la réalisation de vos tâches.

Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif vous permettent de fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.

Vous assurez le suivi des actions décidées lors des réunions et avez la capacité à intervenir tant dans sur des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.

Vous avez la capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
5-Master

**Niveau d'expérience min. requis**:
Supérieur à 10 ans

**Langues**:
Anglais (4- Avancé)

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Egis est organisé en 4 régions: - France - Moyen-Orient et Asie du Sud - Europe et Afrique - Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord. Pour soutenir les opérations quotidiennes et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Alternant Assistant de direction

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...

  • Directeur Général Adjoint des Services

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services DGAS des communes 20 /40 habitants (emploi fonctionnel) Attaché principal – Attaché hors classe En lien étroit avec le Maire et son exécutif, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, membre de la direction générale (4 DGA ) vous serez en charge d’une équipe de agents répartis au...

  • Directeur de la Communication

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Communication Cadre d’emplois des attachés territoriaux Rattaché(e) administrativement à la Directrice Générale des Services et en collaboration directe avec le cabinet, vos missions principales sont de participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de communication puis à...

  • Juriste en marchés publics

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Finances et de a Commande publique Cadre d’emplois des Attachés territoriaux Au sein du service Marchés publics et placé sous l’autorité du responsable du service, vos missions sont les suivantes : Sécuriser le processus achat et commande publique de la Commune, Aider les services à la définition des besoins et...

  • Directeur administratif du spectacle

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Culture et de l’Evénementiel Cadre d’emplois des Attachés territoriaux La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes...

  • Stage - Vendeur Préparateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France JEFF DE BRUGES Temps plein

    Chocolatier de proximité depuis 1986, Jeff de Bruges apporte du bonheur aux personnes en leur proposant des produits de qualité accessibles à tous.Dans un environnement de travail permettant l'épanouissement de nos équipes, ce sont tous nos collaborateurs passionnés et attachés au savoir-faire français qui contribuent au succès de Jeff de Bruges,...

  • Ingénieur Logistique Intégré H/F

    il y a 5 jours

    Guyancourt, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre SEGULA Technologies, un groupe d'ingénierie en forte croissance. Notre équipe recherche un ingénieur logistique intégré pour renforcer notre développement dans le secteur automobile. Vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Ressources HumainesCadre d’emplois des Attachés territoriauxVous séjournerez dans un environnement évolu avec une équipe de professionnels motivés et passionnés par leur travail. La Direction des Ressources Humaines de Guyancourt vous propose un poste de Responsable RH.Pilotage du SIRHPiloter et coordonner l’administration du...

  • Stage - Vendeur Préparateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Jeff de Bruges Careers Temps plein

    Chocolatier de proximité depuis 1986, Jeff de Bruges apporte du bonheur aux personnes en leur proposant des produits de qualité accessibles à tous.Dans un environnement de travail permettant l'épanouissement de nos équipes, ce sont tous nos collaborateurs passionnés et attachés au savoir-faire français qui contribuent au succès de Jeff de...

  • Alternant Juriste Droit Du Numérique Et Des

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ALTERNANT JURISTE DROIT DU NUMÉRIQUE ET DES DONNÉES PERSONNELLES H/F H/F - Chez Sodexo, nous sommes attachés à notre raison d'être, depuis notre création en 1966 par Pierre Bellon : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. En tant qu'alternant, vous pouvez contribuer à façonner ce quotidien...

  • Responsable SIRH

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Ressources Humaines Cadre d’emplois des Attachés territoriaux Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes : Pilotage du SIRH Piloter et coordonner l’administration du SIRH (création de compte, droits utilisateurs gestion des workflows… ...

  • Stage en Développement Informatique

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein des Fonctions Transverses,...

  • Ingénieur Sûreté de Fonctionnement H/F

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87231 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD UTAA GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87312 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...

  • Conseiller(E) Services de L'assurance Maladie

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseiller(e) Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD88360 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à...

  • Conseillers Services de L'assurance Maladie

    Il y a 5 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseillers Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD86640 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des...