Attachée de Direction

Il y a 4 mois

Guyancourt, France Egis Temps plein

**Gestion Administrative et Organisationnelle**:
Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).
Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des dossiers et supports de présentation, rédaction des comptes rendus).
Être garant de la priorisation, du suivi et de l’analyse des résultats des actions.
Assurer l'organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).

**Support aux Projets RH**:
Suivre la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et aider à la prise de décision.
Participer à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).
Optimiser et mettre en œuvre certains processus clés de la Direction en structurant et assurant le suivi de reportings globaux pour contribuer aux processus de management de la performance.
Collaborer avec les équipes RH pour mettre en place et déployer les politiques RH Groupe.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.
Aider à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.

**Communication et Relations Internes/Externes**:
Assister la Directrice dans l’animation de la gouvernance de la direction.
Faciliter la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribuer à la bonne circulation de l’information après des différentes parties prenantes.
Gérer les relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.
Préparer les représentations externes et les rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).
Planifier et organiser de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traiter le remboursement des dépenses et notes de frais.
Anticiper et coordonner la préparation des dossiers pour l’ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.
Produire des supports de communications impactants et assurer une veille sur les tendances.
Incarner les valeurs de l’entreprise et favoriser un climat social apaisé.

**Gestion Documentaire et Reporting**:
Gérer les archives et la documentation RH et les databases associées.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH.
Assurer la confidentialité des informations traitées.

**Profil**:
De formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce, vous avez une première expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou une expérience significative d’au moins 5 ans en tant qu’Assistante de Direction.

Vous souhaitez occuper une fonction responsabilisante en support d’une DRH d’un grand groupe international en hyper-croissance.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).

Vous avez nécessairement une maîtrise courante de l’anglais (niveau C1) pour interagir auprès d’interlocuteurs internationaux et disposez d’une qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.

De nature pragmatique et cartésienne, vous avez la capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.

Vous êtes autonome, proactif et orienté résultats dans la réalisation de vos tâches.

Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif vous permettent de fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.

Vous assurez le suivi des actions décidées lors des réunions et avez la capacité à intervenir tant dans sur des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.

Vous avez la capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
5-Master

**Niveau d'expérience min. requis**:
Supérieur à 10 ans

**Langues**:
Anglais (4- Avancé)

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de Direction

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Egis est organisé en 4 régions: - France - Moyen-Orient et Asie du Sud - Europe et Afrique - Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord. Pour soutenir les opérations quotidiennes et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Charge de Publication

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Mairie de Guyancourt Temps plein

    JCLV/BB/NR 22-6916 Vous êtes placé sous l'autorité de la Directrice de la Communication, au sein d’une équipe de deux chargés de publication. Principales missions - Assurer la réalisation d’articles et de dossiers du Guyancourt Magazine, du Guyancourt Services, de plaquettes thématiques : collecte d’informations, rédaction, mise en page et...

  • Gestionnaire Financier des Marchés Structurés

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Fed Finance Banque de Marché recherche un Gestionnaire Financier des Marchés Structurés pour rejoindre son équipe dynamique. L'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations de crédit structuré, d'analyser les conventions et les sûretés associées, ainsi que de collaborer avec les différentes équipes internes.Description du Poste-...

  • Spécialiste Aéraulique

    il y a 4 jours

    Guyancourt, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Gestionnaire Back-office Financements structurés

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Yvelines, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Si vous souhaitez découvrir l'environnement des crédits structurés / syndiqués et la banque de financement, cette offre est pour vous ! Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'une des cinq équipes du...

  • Gestionnaire Back-office Financements structurés

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Si vous souhaitez découvrir l'environnement des crédits structurés / syndiqués et la banque de financement, cette offre est pour vous ! Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'une des cinq équipes du...

  • Responsable Contrôle de Gestion

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Cabinet de Recrutement Turnpoint Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes l'interlocuteur privilégié des filiales pour le suivi des performances commerciales et financières des filiales. **Vous pilotez les missions suivantes**: 1. Management d'une équipe (6 personnes) 2. Suivi comptable et financier - Définir la politique financière, notamment la politique de crédit...

  • Stage en Développement Informatique

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein des Fonctions Transverses,...

  • Alternant Juriste Droit Du Numérique Et Des

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ALTERNANT JURISTE DROIT DU NUMÉRIQUE ET DES DONNÉES PERSONNELLES H/F H/F - Chez Sodexo, nous sommes attachés à notre raison d'être, depuis notre création en 1966 par Pierre Bellon : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. En tant qu'alternant, vous pouvez contribuer à façonner ce quotidien...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87231 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....

  • Conseiller(E) Services de L'assurance Maladie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseiller(e) Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD88360 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD UTAA GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87312 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...

  • Conseillers Services de L'assurance Maladie

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseillers Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD86640 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des...

  • Responsable D'entretien

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-11448 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée D'HOTELLERIE ET DE TOURISME - BP 67 - 78280 - GUYANCOURT un ou une Responsable d'entretien Sous l’autorité de la direction de l’établissement...

  • Cuisinier ou Cuisinière

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France Ile de France Temps plein

    Réf. 22-6049 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La direction du développement et de l'accompagnement des ressources humaines lycées (DDARHL) recrute pour le lycée D'HOTELLERIE ET DE TOURISME - BP 67 - 78280 - GUYANCOURT un(e) Cuisinier ou Cuisinière Sous...

  • Stage de fin d'étude

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Au sein de la Direction Transition Climatique et Environnementale de Bouygues Bâtiment France, qui est en charge du déploiement de nos trois grands enjeux que sont la réduction de l'empreinte carbone, le développement de l'économie circulaire et la préservation de la biodiversité, nous recherchons un ou une stagiaire de fin d'étude pour intégrer...

  • Stage de Fin D'étude

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein de la Direction Transition...

  • Alternance Affaires Sociales

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégrez la Direction Centrale des...