Attaché de Direction

Il y a 2 mois


Guyancourt, France Egis Temps plein

Egis est organisé en 4 régions:

- France
- Moyen-Orient et Asie du Sud
- Europe et Afrique
- Amériques et Pacifique

Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.

Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique, nous avons besoin d'un(e) assistant(e) exécutif(ve), dont les activités comprendront principalement ce qui suit:

- Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région
- rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de la région
- Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation ou la collecte de documents (rapports mensuels, par exemple) et s'occuper de la logistique des réunions.
- Répondre aux appels, communiquer des messages et des informations au cadre supérieur
- Traiter avec les visiteurs, le cas échéant
- organiser l'arrivée administrative des nouveaux employés
- Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire
- Coordonner l'organisation des voyages
- Tenir à jour divers dossiers et documents pour les cadres de la région
- Effectuer d'autres activités de soutien qui peuvent être demandées par les cadres supérieurs de la région.

**Profil**:
L'assistant(e) de direction rendra compte au directeur général de la région et soutiendra tous les cadres supérieurs de la région.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant le profil suivant:

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Compétences en matière de gestion du temps
- Capacité à prêter attention aux détails
- Sens de l'organisation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Compréhension de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.
- Maîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atout.

Ce que nous vous proposons:

- Travailler dans un environnement très diversifié et multiculturel
- Bénéficier d'un programme structuré de développement de carrière avec un apprentissage et une amélioration continus
- profiter des nombreuses opportunités de carrière offertes au sein du groupe dans de multiples activités et secteurs
- bénéficier de conditions de travail, d'équipements de bureau et de technologies de pointe
- Recevoir une rémunération compétitive, y compris des tickets repas et une couverture médicale.
- Faire partie d'un groupe mondial et d'une communauté qui crée et exploite des infrastructures et des bâtiments intelligents capables de répondre à l'urgence climatique et de contribuer à un développement territorial plus équilibré, durable et résilient.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Langues**:
Anglais (4- Avancé)


  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attachée de Direction

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France Egis Temps plein

    **Gestion Administrative et Organisationnelle**: Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.). Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle,...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services DGAS des communes 20 /40 habitants (emploi fonctionnel) Attaché principal – Attaché hors classe En lien étroit avec le Maire et son exécutif, sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, membre de la direction générale (4 DGA ) vous serez en charge d’une équipe de agents répartis au...

  • Directeur de la Communication

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Communication Cadre d’emplois des attachés territoriaux Rattaché(e) administrativement à la Directrice Générale des Services et en collaboration directe avec le cabinet, vos missions principales sont de participer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de communication puis à...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Finances et de a Commande publique Cadre d’emplois des Attachés territoriaux Au sein du service Marchés publics et placé sous l’autorité du responsable du service, vos missions sont les suivantes : Sécuriser le processus achat et commande publique de la Commune, Aider les services à la définition des besoins et...


  • Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction de la Culture et de l’Evénementiel Cadre d’emplois des Attachés territoriaux La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l’accueil d’artistes en résidence et l’accès de tous à la culture par des programmes...


  • Guyancourt, France JEFF DE BRUGES Temps plein

    Chocolatier de proximité depuis 1986, Jeff de Bruges apporte du bonheur aux personnes en leur proposant des produits de qualité accessibles à tous.Dans un environnement de travail permettant l'épanouissement de nos équipes, ce sont tous nos collaborateurs passionnés et attachés au savoir-faire français qui contribuent au succès de Jeff de Bruges,...


  • Guyancourt, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre SEGULA Technologies, un groupe d'ingénierie en forte croissance. Notre équipe recherche un ingénieur logistique intégré pour renforcer notre développement dans le secteur automobile. Vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Ressources HumainesCadre d’emplois des Attachés territoriauxVous séjournerez dans un environnement évolu avec une équipe de professionnels motivés et passionnés par leur travail. La Direction des Ressources Humaines de Guyancourt vous propose un poste de Responsable RH.Pilotage du SIRHPiloter et coordonner l’administration du...


  • Guyancourt, France Jeff de Bruges Careers Temps plein

    Chocolatier de proximité depuis 1986, Jeff de Bruges apporte du bonheur aux personnes en leur proposant des produits de qualité accessibles à tous.Dans un environnement de travail permettant l'épanouissement de nos équipes, ce sont tous nos collaborateurs passionnés et attachés au savoir-faire français qui contribuent au succès de Jeff de...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ALTERNANT JURISTE DROIT DU NUMÉRIQUE ET DES DONNÉES PERSONNELLES H/F H/F - Chez Sodexo, nous sommes attachés à notre raison d'être, depuis notre création en 1966 par Pierre Bellon : offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. En tant qu'alternant, vous pouvez contribuer à façonner ce quotidien...

  • Responsable SIRH

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction des Ressources Humaines Cadre d’emplois des Attachés territoriaux Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes : Pilotage du SIRH Piloter et coordonner l’administration du SIRH (création de compte, droits utilisateurs gestion des workflows… ...


  • Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Au sein des Fonctions Transverses,...


  • Guyancourt, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87231 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD UTAA GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87312 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...


  • Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseiller(e) Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD88360 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à...


  • Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Conseillers Services de l'Assurance Maladie - GUYANCOURT (H/F)**: - CDI - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD86640 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des...