Gestionnaire Administratif.ve Des Moyens Généraux

il y a 3 jours


Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

La **D**irection du **P**atrimoine **I**mmobilier a pour mission de permettre à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier et participer à l'adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche ainsi qu'aux besoins des usagers.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Les objectifs du contrat de site et du contrat d'objectifs et de moyens de l'université se déclinent sur le plan de la stratégie immobilière autour de deux axes forts:
1/ Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d'attractivité du territoire et de développement durable de l'université.

2/ Répondre à l'évolution des besoins des missions d'enseignement et de recherche et améliorer les conditions de travail. La direction du patrimoine immobilier a pour mission de répondre a ce double objectif et permettre ainsi à l'établissement de faire émerger des pôles identitaires, d'optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à l'adaptation des nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux besoins des usagers.

Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l'existant ainsi qu'aux besoins d'adaptation et de développement des différents infrastructures immobilières ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux.

**MISSIONS**:
En qualité de gestionnaire, l'agent assure la mise en œuvre administrative, le suivi, le contrôle et l'alerte ainsi que le rôle de conseil auprès de la direction du service des différentes composantes sur les différentes prestations externalisées dont il a la charge. Les principaux contrats sur lesquels l'agent intervient sont le contrat d'entretien des espaces vert, 3D (dératisation, désinsectisation, désinfection) ainsi que le dépigeonnage, la convention tags, les solutions d'impressions (marché reprographie et copieurs) etc.

L'agent intervient sous l'autorité hiérarchique du chef de service et est positionné sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint aux moyens généraux.

**ACTIVITE PRINCIPALES**:
Gérer les marchés

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion _(admiratives, financière, ressources humaines)_

Saisir, mettre en forme des documents divers _(courrier, rapports, certificats administratifs..)_, les reproduire et les diffuser.

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

Appliquer la réglementation imposées dans le domaine d'activité

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers

Classer et archiver des documents

Suivre la bonne exécution des marchés conformément aux clauses contractuelles

Instruire



  • Cergy, Île-de-France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**:L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre...


  • Cergy, France Val d'Oise Habitat Temps plein

    Val d’Oise Habitat recherche un responsable des moyens généraux (h/f) basé(e) à Cergy au siège social.Vos principales missions seront :Le management de son équipe· Organise et optimise ses ressources.· Élabore les procédures de fonctionnement du service.· Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et...


  • Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d’Oise Habitat recherche un **responsable des moyens généraux (h/f) basé(e) à Cergy au siège social.** Les principales missions seront: **Le management de son équipe** - Organise et optimise ses ressources. - Élabore les procédures de fonctionnement du service. - Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et...


  • Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

    Durée : Alternance d’ 1 an (2e année BTS/DUT ou licence - niveau bac+2/3)_ - Date de début : Septembre 2024_ - Lieu : Cergy (10mn à pied du RER A "Cergy St Christophe") - 95_ L’établissement Veoneer Safety Systems de Cergy, composé de différents open space, bureaux individuels mais aussi laboratoires d’essais et garages, est occupé par près...

  • Agent de Prévention

    il y a 3 semaines


    Cergy, France ENSEA Temps plein

    L'ENSEA en quelques mots Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...

  • Chargé des moyens généraux

    il y a 4 semaines


    Cergy, France CRIT CERGY Temps plein

    Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus de salariés de...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Chargé des moyens généraux

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France CRIT CERGY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...


  • Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

    La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Cergy, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre****Informations générales****Organisation**Agence Val d'Oise/Oise**Description du poste****Poste**Proximité - Gestionnaire de Résidence**Intitulé du poste**Gestionnaire de Résidence - CDI - CERGY/JOUY LE MOUTIER H/F**Missions principales**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 4 semaines


    Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Description du poste** **Poste** Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste** Gestionnaire de Résidence - CDI - Cergy H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat social en...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 4 semaines


    Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** Agence Val d'Oise/Oise **Description du poste** **Poste** Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste** Gestionnaire de Résidence - CDI - Cergy H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 4 semaines


    Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Agence Val d'Oise/Oise **Description du poste**: **Poste**: Proximité - Gestionnaire de Résidence **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Résidence H/F **Missions principales**: 1001 Vies habitat, qui sommes-nous ? 1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier...


  • Cergy, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** L'établissement de Dassault Aviation situé à Argenteuil (env. 600 personnes), spécialisé dans la fabrication et l'assemblage d'une partie de la structure des avions civils et militaires recherche un Gestionnaire de Production Leader (H/F).Au sein du service de l'Unité Gestion de...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Gestionnaire Logistique-

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein d’un pool de gestionnaire logistique, le gestionnaire logistique traite et suit les demandes adressées par les agences, les DCR et CDS de son antenne en lien avec les responsables logistiques de chaque entité et le responsable d’antenne qui est leur manager. Il gère et suit, par ailleurs, l’ensemble de la...

  • Gestionnaire de Résidence

    il y a 1 semaine


    Cergy, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Agence Val...