Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**Appartcoloc recrute : Assistant.e Administratif.ve (4j/semaine ou mi-temps)**
**Qui sommes-nous ?**
Appartcoloc est une agence spécialisée dans la gestion de colocations depuis 6 ans. Nous croyons que l'immobilier est un métier de proximité, et notre objectif est d’offrir un service de qualité à la fois pour les locataires et les propriétaires. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre expansion. Si vous cherchez un poste où autonomie, challenge et opportunités d’apprentissage se conjuguent, lisez la suite
**Vos missions (si vous les acceptez)**:
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre activité:
- **Rédaction et gestion des baux** : Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des contrats de location pour chaque locataire. Cela inclut la rédaction des baux, leur envoi pour signature, et la transmission aux propriétaires.
- **Gestion des demandes locataires** : Vous recevez les demandes des locataires (réparations, informations, etc.), vous faites le lien avec l’équipe de gestion, et vous assurez un suivi rigoureux pour que tout soit résolu efficacement.
- **Relation avec les propriétaires** : Nos propriétaires nous font confiance, et vous leur démontrez qu'ils ont raison Vous assurez une communication régulière pour les tenir informés de la gestion de leurs biens (états des lieux, interventions, aspects financiers).
- **Mise en ligne des annonces** : Vous rédigez et publiez les annonces des biens à louer sur les plateformes adéquates, avec un **suivi journalier rigoureux** pour assurer la visibilité des annonces et répondre rapidement aux sollicitations des locataires potentiels.
- **Facturation et suivi des paiements** : Vous gérez l'envoi des factures, vérifiez les règlements des loyers et des charges, et assurez que tout est payé en temps et en heure.
- **Envoi des quittances** : Une fois les loyers perçus, vous vous assurez que toutes les quittances sont envoyées et que **les documents sont bien triés et rangés**.
- **Support au directeur général** : Vous assistez le directeur général dans ses missions quotidiennes (administration, gestion, coordination), avec des **opportunités d’apprentissage** sur divers aspects de la gestion d’une entreprise immobilière.
**Ce qu’on recherche**:
- **Passion pour le service** : Vous aimez offrir un service irréprochable à la clientèle.
- **Excellente communication** : Vous vous exprimez parfaitement en français, à l’oral comme à l’écrit.
- **Maîtrise des outils digitaux** : Gmail, Google Agenda, WhatsApp n’ont pas de secret pour vous.
- **Anglais (un plus)** : Une maîtrise de l'anglais serait un avantage, car nous avons des clients étrangers.
- **Vous vivez à Cergy ou ses environs** : Nous souhaitons recruter sur notre zone d’opération mais nous sommes ouverts
- **Autonomie et proactivité** : Nous cherchons des personnes qui non seulement savent travailler de manière indépendante, mais qui **identifient et signalent les problèmes** afin qu'ils soient résolus rapidement. **Rien ne passe sous le tapis **
**Évolution possible**:
Après formation, si vous en avez l’envie, vous pourrez prendre en charge des **visites de biens** et des **états des lieux**, avec des **commissions** sur les locations conclues.
**Conditions**:
- **Temps de travail** : 4 jours par semaine ou mi-temps, avec **possibilité d’évoluer à 35h/semaine** si souhaité.
- **Lieu de travail** : Télétravail uniquement, avec des déplacements possibles pour des visites et états des lieux après formation.
- **Rémunération fixe + commissions** : Un salaire fixe, avec commissions sur les locations conclues.
**Prêt.e à relever le défi ?**
Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation (on veut surtout savoir quelles sont vos valeurs. Chez nous, le maitre mot c’est la bienveillance
Nous avons hâte de vous accueillir dans l’aventure
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance, Stage
Rémunération : 20 690,55€ à 23 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (95000 Cergy)
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, en France. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne et de l'accompagnement des équipes.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...
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Assistante Administrative Et Comptable
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...
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Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Cergy, France Careco Coram Temps pleinLe réseau CARECO (50 centres / 1500 collaborateurs), est le leader du recyclage automobile en France. sa force : Proposer à notre clientèle des pièces automobiles d’occasions garanties 1 an, des pièces neuves et des prestations d’entretien et de montage en atelier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAvec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Cergy, France Secusafe Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Assurer le support aux clients en répondant à leurs demandes - Gérer le secrétariat et l'administration générale - Contribuer à l'administration des ventes - Démontrer un sens de l'organisation et de la rigueur dans les tâches quotidiennes - Utiliser efficacement les...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Cergy, France FIGCO Temps pleinFIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) Participe à l'organisation générale de la structure...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France ISCOD Temps plein**Rejoignez une entreprise pionnière en apprentissage en ligne**L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de :Facturer et établir des devisEffectuer des comptes clients et fournisseursRéclamer les clients et...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Cergy, France Kinetico France Temps plein**Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinDirection de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille Service Accueil et Adoption Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Livraison à
Il y a 2 mois
Cergy, France Picard Temps pleinEntreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps pleinAu sein du cabinet, l’assistant(e) participe aux missions transversales du secrétariat (accueil téléphonique et physique ). En cas de besoin, l'assistant(e) peut participer à des tâches initialement dévolues aux autres assistantes. Par ailleurs, il/elle peut être amené(e) à effectuer ces tâches lors des permanences (début/fin de journée) et/ou...