Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes:
Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes:
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du Directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le Directeur
- Gérer les salles de Réunions
Coordonner et préparer les réunions et les déplacements en France et à l'étranger:
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages : recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, visa, hébergement, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.
Contribuer au fonctionnement de l'entité:
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients )
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information
Activités spécifiques:
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données et les mettre en forme
- Collecter les informations pour les services fonctionnels ( éléments variables ) etc
- Etre en support à l'organisation lors des séminaires annuels
Profil
Formation initiale:
Bac+ 3 Assistanat de Direction, Langues étrangères, Gestion,
Expérience professionnelle:
Anglais courant obligatoire - 2 ans minimum dans une fonction similaire d'Assistanat de direction
Maîtrise du pack office
Comportements professionnels:
Dotée(e) d'un bon relationnel et adaptable, vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes), dans un environnement dynamique et exigeant.
Proactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de gestion des priorités, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 38 000,00€ par an
Avantages:
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Puteaux, Nanterre, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Puteaux, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Support. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour son client Enedis, un Assistant de direction (H/F). En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles - Préparer et suivre...
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Assistant de Direction Drh
il y a 4 semaines
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en particulier,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI. **Lieu de travail : La Défense (92) en...
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Assistant de Direction Drh Monde
il y a 4 semaines
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION DRH MONDE H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Directement rattaché au service RH, et à la DRH du groupe en...
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Assistant / e de Direction Marketing
il y a 4 semaines
Puteaux, France ALK France Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France BOLLORE LOGISTICS Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne...
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Assistant de Direction H-f
il y a 10 heures
Puteaux, France Havas Group Temps pleinHybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps pleinCréé en 1982, Eurogroup Consulting est un cabinet de conseil français, indépendant et d’essence européenne, spécialisé en organisation, stratégie et management. Avec 400 collaborateurs en France, et une présence dans 38 pays grâce à son réseau Nextcontinent, notre cabinet est reconnu pour ses interventions dans tous les domaines d’activité...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France Allianz France Temps pleinLa Direction Allianz **Patrimoine** d’Allianz France, recherche son **ASSISTANT DE DIRECTION** H/F. Le **rôle** d’Allianz Patrimoine est de construire et mettre en marché des solutions patrimoniales complémentaires à l’assurance vie, et d’accompagner les réseaux de distribution Allianz sur cette activité patrimoniale. **Voici vos missions...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une association spécialisée dans la sureté d'installation industrielle sensible, basée dans les HAUTS DE SEINE (92), un(e): ASSISTANTE DE DIRECTION (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. En étroite...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction - Direction régionale H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste L’accompagnement et le...
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Assistant de Direction Technique
il y a 4 semaines
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinToujours dans la gestion de nouveaux projets, la Direction Construction de cette structure recherche son Assistant de Direction Technique pour: - La gestion administrative des programmes travaux, - La facturation complète de la commande à la mise en paiement, - La préparation des éléments comptables, - L'interface avec l'ensemble des fournisseurs, - Le...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, leader européen dans le secteur du BTP, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et se situe à La Défense. Vous serez directement rattachée au Directeur Général du groupe au sein d'un pôle d'assistant(e)s de direction. A ce titre...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 1 semaine
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Emeis, le soin et...