Agent Administratif

Il y a 5 mois


Toulon, France Les Arts Décoratifs Temps plein

**À propos**:
L’école Camondo est l’une des composantes de l’institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et enregistré au niveau 7 du RNCP. L’école, qui a 75 ans d’existence, est implantée à Paris, dans le 14ème arrondissement.

Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019.

**Ce recrutement concerne le site de Toulon.**

**Descriptif du poste**:
**Mission principale**

**Activités principales**

**Gestion administrative**:

- Mise à jour des bases de données de l’école Camondo Méditerranée:

- Contacts extérieurs
- Contacts internes (étudiants) via l’ENT dédié (Logiciel Waiabe)
- Tableaux de suivis
- Aide à la scolarité (tableaux et listes des jurys, relance des étudiants et des enseignants )
- Secrétariat:

- Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais,
- Digitalisation, classement, archivages de documents,
- Réservations hébergement personnels en déplacement (jurys, invités,..)
- Participe à la campagne de collecte de la Taxe d’apprentissage
- Participe à la mise en œuvre des déplacements étudiants
- Demande de devis sur événements divers

**Accueil**:

- Accueil physique et par téléphone des différents publics (en particulier sur les temps forts de l’activité de l’école : Parcours sup, entrées en équivalence, rentrée universitaire, Portes Ouvertes, Diplômes)
- Information des visiteurs
- Relais ponctuel de l’accueil téléphonique de Camondo Paris, selon un planning défini
- Prospection téléphonique auprès des partenaires et professionnels des champs architecture et design
- Participation aux évènements de l’école à l’extérieur (salons, expositions),

**Courrier**
- Réception et envoi des courriers, tenue d’un chrono, papier et numérique
- . Envois en nombre, mises sous pli**Profil recherché**:
**Titres / diplômes requis**: BTS ou équivalent

**Expérience demandée** : Une première expérience dans une fonction identique, idéalement acquise dans le secteur de la culture et/ou de l’enseignement, est un plus

**Connaissances**: Word et Excel, la maîtrise de l’anglais est un plus

**Prérequis et attendus du métier**
- Sens du travail et du service
- Maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne présentation
- Capacité à s’adresser de manière appropriée aux différentes catégories d’interlocuteurs
- Ponctualité et rigueur

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Toulon


  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Accueil téléphonique. Tâches : Agent/e administratif/ve au - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve). Vous serez en charge de: - Du standard multilignes du service de chirurgie de la main et du pied - Prise de rdv sur Doctolib - Planification de l'activité opératoire - Saisie des dossiers informatisés patients - Gestion du contentieux patients Type d'emploi :...


  • Toulon, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un agent administratif dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative à réaliser chez notre client basé à TOULON (proximité de la base navale) Poste à pourvoir courant décembre 2024 CDI temps plein (base 35h/semaine). Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Travail en...


  • Toulon, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un agent administratif dans le cadre d'une prestation d'assistance administrative à réaliser chez notre client basé à TOULON (proximité de la base navale) Poste à pourvoir à partir du 24 septembre 2024 CDI temps plein (base 35h/semaine). Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Travail en...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TEAM INTERIM Temps plein

    Poste d'Agent d'AccueilTEAM INTERIM MEDICAL recherche un Agent d'Accueil H/F pour son client dans le secteur de Toulon Est (83).Compétences requisesAccueil physiqueTâches administratives de secrétariatExpériences dans le domaine médical, médicosocialConditions d'emploiHoraires : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au vendrediDiplôme de...


  • Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire**: - CDI - Toulon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85334 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ...


  • Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France Umane Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Gestion des mails - Suivi des arrêts maladies - Suivi des devis et factures - Travaux administratifs et de bureautique courants - Classement et archivage La connaissance du secteur médico-social serait un plus. Disponible rapidement.


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe, et en complète collaboration et coordination avec le gestionnaire des archives, l'agent technique (H/F) prendra en charge les opérations logistiques attachées à la gestion des archives du tribunal judiciaire. Missions logistiques : - Gestion logistique des zones d'archivages et...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) agent/e d'accueil H/F. Vous avez pour mission: - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'étude - Transférer les appels avec un standard multilignes - Prendre les messages - Diffuser une information de premier niveau Vous travaillez au sein du cabinet sur une...


  • Toulon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Votre rôle d'agent polyvalent restauration Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle…) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques Vous participez au fonctionnement de l'ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Description du poste L'objectif principal du chargé de gestion administrative et d'appui financier est de garantir la gestion efficace de l'administration et de l'appui financier du pôle. Il doit travailler en transversalité avec tous les services de la direction, les autres directions de la collectivité et les partenaires...

  • Agent Commercial Senior

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA FINANCIERE CONNECTT Temps plein

    MissionNous recherchons un Agent Commercial dynamique pour rejoindre notre équipe dans le département du VAR. En tant que représentant commercial, vous serez en charge de développer et de maintenir des relations solides avec nos clients, ainsi que de prospecter de nouveaux contacts pour nous permettre de croître et de se développer.Compétences...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Toulon Avenue du Colonel Fabien, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...


  • Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Agent de Sécurité Ads

    Il y a 5 mois


    Toulon, France GROUPE A SECURITE Temps plein

    Groupe A recrute pour un de ses clients à Toulon, 1 agent de sécurité e en CDI à temps partiel. Votre mission: Ouverture du site le matin entre 7H et fermeture entre 19h30 et 21h Le poste est à pourvoir dès que possible. Profil : Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle et faisant preuve de professionnalisme. Vous devrez être à jour de...


  • Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Le poste:   Nature de l’emploi : statutaire  Localisation : Toulon Référence du poste : 1506-14 Qui sommes-nous ? La direction des bâtiments et équipements publics, direction opérationnelle gère les travaux de construction, de restructuration, d’entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de notre partenaireNotre partenaire est une agence immobilière novatrice et en fort développement, basée à Gémenos et rayonnant en PACA et bientôt dans la France entière.Elle recherche des agents indépendants pour étoffer son équipe et développer son activité.Son approche patrimoniale globale, bienveillante et discrète permettra aux...