Gestionnaire administratif et pédagogique

il y a 1 mois

Toulon, France Université de Toulon Temps plein
À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et pédagogique(F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.

Activités principales :

Le gestionnaire administratif et pédagogique apporte son appui dans les activités de documentation, de gestion administrative et pédagogique de l’École Doctorale (ED) 509 « Civilisations et sociétés euro-méditerranéennes et comparées ». Il assure l'accueil, le conseil et le soutien des enseignants-chercheurs et des doctorants. Il travaille sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) et en collaboration directe avec le directeur et le directeur adjoint de l’École Doctorale.

Activités essentielles :

Secrétariat administratif :

  • Assurer le fonctionnement institutionnel et règlementaire de l’ED (convocation et préparation des conseils, rédaction et publications des comptes-rendus, respect de la réglementation relative au doctorat)

  • Collecter, fiabiliser et analyser des données (enquêtes ministérielles, bilan annuel, dossier HCERES) puis alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité

  • Préparer, coordonner, participer à des évènements (réunions de rentrée, formations, événements liés au doctorat)

  • Assurer la mise à jour et la création de rubriques sur le site internet

  • Participer à la rédaction de procédures et veiller à leur mise en œuvre

  • Support au recrutement des doctorants contractuels

Secrétariat pédagogique :

  • Accueil des doctorants et des enseignants-chercheurs

  • Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des doctorants

  • Organisation des soutenances de thèses et transmission des informations pour la diffusion des manuscrits en lien avec le service dédié du SCBU

  • Assurer le suivi du cursus des formations spécifiques de l’ED 509 (planning, assiduité, suivi des heures)

  • Prospecter et gérer les dossiers des intervenants vacataires en collaboration avec la direction des ressources humaines

  • Référent APOGEE pour le 3ème cycle

  • Assurer la régie des recettes du 3ème cycle en collaboration avec l'Agence Comptable

  • Instruire les demandes d’aide à la mobilité pour les doctorants concernant les financements proposés par l’ED

Contraintes particulières :

L'agent sera amené à travailler principalement sur le campus de Toulon, et une journée par semaine sur le campus de la Garde.

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42

Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des TCH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/12/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac

Une première expérience de gestion administrative et/ou pédagogique serait appréciée.

Connaissances :

  • Mode de fonctionnement d'un EPSCP

  • Organisation et fonctionnement d’une école doctorale

  • Technique d'élaboration de documents

  • Technique de communication

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Qualités rédactionnelles : contextualisation, synthèse et présentation multi-support

  • Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels métiers (APOGEE, SAGHE)

  • Avoir un bon niveau d’anglais - niveau B1

  • Travailler en équipe

Compétences comportementales :

  • Autonomie et rigueur

  • Force de proposition

  • Aisance relationnelle

Date limite de candidature : 18/11/2024

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Toulon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif et budgétaire**: - CDI - Toulon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85334 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: Le service de l'offre médico-social qui compte 14 agents est chargé de décliner au niveau départemental les orientations régionales en matière de planification et d'allocation de ressources dans le champ...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Gestionnaire Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 semaine

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    Résumé du PosteVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, une référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Gestionnaire Administratif et Financier Adjoint basé à Toulon (83).

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service

    Il y a 6 mois

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein du service pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le C.H.I.T.S. est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA, au cur de l'agglomération Toulon Provence Méditerranée. Il...

  • Assistant General Et Pedagogique

    Il y a 2 mois

    Toulon, France CFA Préparateurs en Pharmacie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général et Pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) Pédagogique est essentiel pour soutenir le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes et contribuer au développement pédagogique des élèves. **Mission principale** L’assistant général du CFA réalise les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Toulon, France LA MUTUELLE VERTE Temps plein

    **La Mutuelle Verte recherche un Gestionnaire en Prévoyance Santé (F/H).** **Fonction** Au sein du service Développement et de l’Unité Gestion des Contrats santé, vous aurez comme principales missions: - La gestion administrative des dossiers de nos adhérents: - Affiliations, radiations, - Modifications des contrats : changement de situation de...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Grech immobilier Temps plein

    Implantée historiquement dans le Var et également en région parisienne, notre groupe rassemble 110 collaborateurs pour gérer plus de 350 actifs immobiliers ou copropriétés, 3.000 biens immobiliers et réalise près de 900 ventes ou locations chaque année. Grech immobilier, c’est: - Une histoire de famille - Une histoire de confiance - Une histoire...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France SENDRA GES Temps plein

    **Gestionnaire de planning** Liaisons hiérarchiques : Directrice Liaisons fonctionnelles : Secrétaires, Chargés de recrutement, Conseillère en insertion professionnelle **Lieu d’intervention**: SENDRA GES - TOULON - 6 Bd Pierre Toesca, 83000 Toulon Activités Sous la responsabilité de la Directrice et en respectant les consignes, il/elle...

  • Titre: Expert en Administration Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Informations sur l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique qui recherche un Expert en Administration Gestionnaire pour renforcer son équipe à Toulon, France.SalaireNous proposons un salaire attractif de 25.000 € par an, avec des avantages sociaux et des possibilités de formation continue.Description du posteEn tant qu'Expert...

  • Gestionnaire Assurance

    Il y a 6 mois

    Toulon, France CTA Temps plein

    **Gestionnaire assurances H/F** Le cabinet CTA courtier en assurances basé à Toulon, recherche un gestionnaire production et sinistre IARD en charge du suivi documentaire et administratif des contrats. **Qualités** - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office). - Aisance téléphonique - Rigueur et organisation dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Gestionnaire de Paie H-f

    Il y a 6 mois

    Toulon, France HANTO Temps plein

    L'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Toulon La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de Gestionnaire de paie,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Organisme de formation sur Toulon recrute son/sa conseiller(e) en formation. **Vos missions**: - Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles/semestrielles - Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, facturation, relances clients - Coordinatrice pédagogique - Secrétariat - Tenir à jour le CRM - Accueil - Assurer le suivi des jeunes en...

  • Gestionnaire de Paie Toulon

    Il y a 6 mois

    Toulon, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste Intégré au sein d'une équipe dynamique, vous avez la charge de la gestion sociale des clients de l'agence de l'expertise comptable: - Vous établissez les bulletins de paie (350 bulletins de paie) dans un environnement multi-conventions - Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Toulon, France LA MUTUELLE VERTE Temps plein

    **La Mutuelle Verte recherche un Gestionnaire des contrats en Prévoyance Santé (F/H).** **Fonction** Au sein du service Développement et de l’Unité Gestion des Contrats santé, vous aurez comme principales missions: - La gestion administrative des dossiers de nos adhérents: - Affiliations, radiations, - Modifications des contrats : changement de...

  • Gestionnaire Carrières Et Absentéisme

    Il y a 6 mois

    Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Carrières et Absentéisme **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire des carrières et de l'absentéisme, à temps plein, est susceptible d'être vacant au sein des ressources humaines: Temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Missions principales: Gestion des...