Assistant Adv

il y a 1 mois


AixenProvence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) ADV, dans la cadre d'un contrat en CDI.

L’Assistant(e) Administration des Ventes est garant(e) de la diffusion des éléments de preuve de la réalisation des sessions de formation continue.

Il/elle est chargé(e) du suivi de l’expérience client du service formation continue.

Activités

Gestion des documents de formation continue
- Enregistrer et contrôler la conformité des demandes de prises en charge formation reçues des Conseillers en formation.
- Assurer le suivi administratif des contrats de formation
- Traiter les éléments de preuve de formation liées à leur financement pour assurer leur prise en compte et le bon déroulement de la facturation
- Adresser et suivre les facturations auprès de l’OPCO EP ou les autres organismes de financement
- Clôturer les sessions de formation dans l’outil de gestion
- Alerter les conseillers en formation en cas d’absence de stagiaire lors de sa formation
- Adresser aux stagiaires et à leurs employeurs les certificats de réalisation

Gestion des documents autres dispositifs
- Récolter et traiter les éléments de preuve liés au dispositif de VAE pour effectuer les demandes de facturation au service concerné
- Réaliser conjointement avec le(la) chargé(e) de mission VAE, le suivi et le bilan financier de l’activité
- Récolter, contrôler et traiter les éléments de preuve liés au dispositif de CPFT pour les transmettre aux organismes financeurs et effectue les demandes de facturation au service concerné
- Traiter les demandes spécifiques liées à la réalisation ou l’interruption des dispositifs de formation en CPFT : certificats de réalisation, information de ruptures

Suivi d’activité
- Produire des tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale
- Effectuer le rapprochement comptable au semestre

Expérience Clients
- Collecter les résultats des enquêtes de satisfaction
- Traiter les demandes spécifiques en réalisant une synthèse auprès du service concerné
- Gérer les insatisfactions : rappel ; questionnement et complète le tableau d’amélioration continue
- Synthétiser et publier les résultats d’enquête
- Réaliser les reportings des actions spécifiques : bilan d’activité grands comptes, partenaires

1900€ Bruts mensuels - Evolutif

Profil recherché:
Savoirs faire
- Traitement des réclamations dans le respect de la relation commerciale
- Aisance rédactionnelle (communication écrite professionnelle, argumentation)
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Internet...)

Savoirs-Être
- Capacité d’adaptation
- Travail en Équipe
- Sens de la Communication
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Force de proposition
- Capacité d’analyse
- Réactivité
- Capacité de décision
- Orientation client

Rémunération:
1900€ Bruts mensuels, Evolutif - Tickets restaurant


  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F pour un poste en CDI basé à Cormeilles-en-Parisis. - Administration des ventes (ADV): - Saisie de commandes, - Facturation, - Suivi...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F pour une opportunité en CDI à Vaulx-en-Velin. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant ADV H/F**. Vos missions **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour rôle clé d'assurer un haut niveau de satisfaction client en veillant au suivi commercial et administratif de l'agence. Vous contribuerez activement à la gestion quotidienne et au...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV H/FVous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes : * Suivi des commandes ; * Relance fournisseurs ; * Gestion des factures et des avoirs ; * Mise à jour des informations sur SAGE ; * Gestion des litiges et des retours.Le profil recherchéVous êtes diplômé d'un Bac +2...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France FED Supply Temps plein

    **Géraldine Zind, consultante en recrutement pour le cabinet Fed Supply à Aix-en-Provence, spécialiste des métiers de la Supply Chain notamment des métiers du back office commercial, recherche pour son client basé dans la zone d'activité des Milles, un assistant ADV f/h technique en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez intégré à une équipe de 3...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...


  • Aix-en-Provence, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F). Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier. Vous aurez comme principales...

  • Assistant adv

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un assistant ADV dans le cadre d'une opportunité à Vaulx en Velin.Au sein d'une équipe de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France REEL IT Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe nous recherchons **un(e) Assistant(e) ADV.** Poste à pourvoir immédiatement au sein de notre siège situé à Aix. En charge de la partie administrative du cycle de vente, vos missions seront les suivantes: - mise à jour des informations sur notre logiciel interne - gestion des commandes fournisseurs - relances -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Vous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes: - Suivi des commandes ; - Relance fournisseurs ; - Gestion des factures et des avoirs ; - Mise à jour des informations sur SAGE ; - Gestion des litiges et des retours. Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum et vous possédez au moins 2 ans...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant ADV (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 25k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Opportunité professionnelle, autonomie, relation client** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Daikin Europe N.V. Temps plein

    La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants, la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs, sont autant d'éléments qui font aujourd'hui de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage haut de gamme dans le monde. Dans le cadre de son développement, le...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une entreprise en pleine croissance au service de la transformation digitale BtoB basé à Aix en Provence, recherche un Assistant ADV pour une mission d'intérim de 6 mois. Description du poste Vous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes :Suivi des commandes...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une entreprise en pleine croissance au service de la transformation digitale BtoB basé à Aix en Provence, recherche un Assistant ADV pour une mission d'intérim de 6 mois. Description du poste Vous gérez la partie administrative du cycle de vente, dans ce cadre vos missions sont les suivantes :Suivi des commandes...

  • Chargé D'affaires Et Adv

    il y a 4 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé d'affaires et ADV pour un poste en Intérim basé à Cormeilles-en-Parisis. Vous êtes en charges des missions suivantes: - Lien avec les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le **marketing, **basé à **Aix-en-Provence **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **Intérim **d'une durée de **3 mois **renouvelable. **Missions** - Relation avec les commerciaux pour répondre aux questions - Gestion des litiges - Relation usine pour suivi des stocks -...

  • Assistant Adv Formation

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans l’exploitation souterraine, recherche **son Assistant administration des ventes (ADV) bilingue anglais H/F.** **Les missions****: En étroite collaboration avec vos collègues et le directeur du service, vous êtes en lien direct avec les clients sur une zone prédéfinie. Ainsi, vous assurez: - La...

  • Assistante Adv

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Assistante ADV H/F Aix en Provence H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence Vos missions seront principalement les suivantes: - Assurer la réponse téléphonique à nos clients et commerciaux terrain ; - Garantir le respect de nos conditions commerciales en validant les commandes ; - Traiter le suivi des livraisons et...