Assistant / Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de frais - Accueil des visiteurs (invités, fournisseurs, prestataires, livreurs) - Gérer les demandes de devis - Suivre les commandes, demandes d'achats/réceptions/colis, suivi des envois de Bons de livraison (envoi au service compta/achats), factures, suivi en temps réel des dépenses - Assurer le suivi avec les fournisseurs RH : - Participer à l'accueil des nouveaux salariés - Contribuer à l'organisation logistique des formations sur le site - Aider le service RH et HSE pour le planning de renouvellements de certification réglementaires (SST, incendie, électricité) Communication : - Organiser et contribuer à l'organisation évènementielle sur site - Réaliser des supports (Word ou Powerpoint) pour la Direction (diffuser dans l'entreprise des résumés de formation) - Contribuer à l'élaboration/relecture des différents supports (internes, dossiers, marketing, etc.) - Contribuer à la rédaction/relecture de documents qualité des processus concernés (hors R&D) Envoyez votre CV + lettre de motivation
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La mission de secrétariat concerne le laboratoire du LESC et de la plateforme HRT (secrétariat d’installation). La secrétaire participe au fonctionnement en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

    ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...


  • Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CARECRUTE Temps plein

    Ça recrute est un nouveau cabinet de recrutement. Basé à Montpellier, nous intervenons dans l'Hérault et le Gard. Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de nos clients, une entreprise de maçonnerie générale implantée à Saint Jean de Védas (34). Vos missions: - L’assistant (e) exécute des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France VINCI Temps plein

    Santerne Marseille, entreprise de 25 personnes, appartenant au groupe VINCI Energies, spécialisée dans les travaux électriques dans les infrastructures de transport basée à Marseille (13014), recherche un(e) assistant(e) de direction. Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vos principales missions seront: - Constituer les dossiers d’appel...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France HANDIWORK Temps plein

    HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne des personnes en situation de handicap. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) afin de l’aider à réaliser son projet professionnel ! **Cette offre nécessite une inscription au sein du cursus Assistant(e) de direction, proposé par...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion de différents dossiers administratifs, - Classement, archivage, - Missions de pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable, - Support aux différents dossiers clients en cours, - Participation à la vie quotidienne du cabinet, -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - R INTERIM Marseille recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F) Vos missions seront les suivantes: - Organiser, mettre à jour des bases de données - Rédaction des contrats et des avenants liés aux différents chantiers - Dépose des réponses aux appels d'offres -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie pétrochimique, un assistante de direction H/F. **Missions principales**: Contribuer à l’efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur et ses adjoints, dans l’organisation de leur travail, la gestion de leur temps et la réalisation de certaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F **Vos missions**: - Gestion du courrier et des mails Accueil téléphonique / visiteurs Gestion agenda Prise de rendez-vous - Organisation des déplacements - Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CABINET EXPERTE Temps plein

    Et si vous rejoigniez la dynamique d'une entreprise d’expertise comptable, qui ne cesse d’évoluer ? Le Cabinet Experté, c'est une aventure qui a démarré en 2017 par la reprise d’un cabinet existant depuis 30 ans, avec de réelles valeurs humaines, de fortes valeurs d'engagement, de respect et de confiance. Au sein d’une équipe de 6 personnes,...