Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers lavenir et à la pointe de la technologie, le CHU sest doté dun Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée dune prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets dinfrastructures qui ont vu le jour comme louverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles dactivités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans lexcellence de soins, de recherche, denseignement et dinnovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble lHôpital de demain

En tant qu'Assistant(e) de direction au sein du service Communication, votre mission principale sera d'organiser, pour un responsable hiérarchique/ pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Vous organiserez la gestion logistique et assisterez le Directeur de la communication dans la gestion quotidienne du service.

Voici les activités principales du poste:

- Vous assurerez l'accueil physique.
- Vous gérerez les appels téléphoniques (traitement, filtrage, renseignements, transcription des messages)
- Vous prendrez des rendez-vous, vous tiendrez lagenda du Directeur, et organiserez ses réunions en interne et en externe.
- Vous organiserez les visites, conférences.
- Vous organiserez les DV en visioconférences, et les déplacements.
- Vous vous chargerez de la réservation des salles de réunions.
- Vous traiterez les demandes de prestations hôtelières.
- Vous serez amené(e) à rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation (diaporamas), ordres du jour et compte-rendu de réunions.
- Vous vous chargerez de la reproduction et de la diffusion de documents, de dossiers, daffiches.
- Vous traiterez les courriers, les dossiers, les documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vous mettrez à jour des bases de données, fichiers presse, contacts institutionnels.
- Vous effectuerez la mise sous plis et l'envoi dinvitations, de courriers.
- Vous éditerez des demandes de reportages / tournages.
- Vous serez chargé(e) de la gestion des parapheurs : mettre à la signature et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par lémetteur.
- Vous gérerez les stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).

Votre profil:

- Vous détenez un BTS secrétariat / Assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent validé
- Vous avez une expérience en secrétariat de direction et communication

Idéalement, vous connaissez le milieu hospitalier, le milieu de la communication et vous avez des connaissances approfondies du pack office (Word, Excel,...), d'internet et des outils de marketing direct.

Vos compétences:

- Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, d'organisation, de polyvalence
- Vous êtes capable de travailler en équipe, avez une bonne capacité dadaptation et le sens de laccueil.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Vous savez gérer du stress et des urgences.
- Vous détenez une certaine aisance relationnelle et une facilité dexpression.
- Vous faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous savez accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Vous avez une excellente orthographe ainsi qu'une bonne élocution.
- Vous respectez le secret professionnel et la confidentialité.
- Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports.
- Vous savez vous exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes.
- Vous savez utiliser les outils bureautique / TIC / internet.
- Vous êtes capable d'élaborer, d'adapter et d'optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Vous savez identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Vous savez organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Vous savez organiser votre travail en fonction des impératifs et des délais.
- Vous êtes capable de faire le suivi de réalisation des tâches, dorganisation dévénements ou dactions de communication.

  • Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise (Métropole Toulon Provence Méditerranée), le groupe IMASUD présente une équipe dynamique de 46 radiologues associés. Composé de 12 cabinets situés entre La Seyne-sur-Mer et le Lavandou, dont 4 dans des cliniques médico-chirurgicales et oncologiques, IMASUD intervient également sur tous les équipements...

  • Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...

  • Un(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Puissance Cap Temps plein

    Lieu - 84350 Courthézon - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: Dans le cadre d’un remplacement, notre société spécialisée dans le secteur des activités de conditionnement et d’embouteillage recherche: **Un(e) Comptable / Assistant(e) de direction - CDI : H/F** **Poste**: En tant qu’Assistant(e) de Direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France PCFI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 2 semaines

    Marseille, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction 1. CHAMP D’ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels : Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH & Formation Pôle Qualité de vie et conditions de travail Pôle Gestion des personnels Pôle Présence et maintien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...