Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 4 mois

Vénissieux, France HORIBA France Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI
**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?
Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA **recrute pour **son Centre d’Excellence **basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) **.

**Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation **au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.**

**Vos principales missions:
- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**

**o **Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail**

**o **Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation **, **dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs**

**o **Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre**

**o **Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies**

**o **Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
- **Gestion logistique**

**o **Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre**

**o **Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies**

**o **Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur**

**o **Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes**

**o **Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
- **Accueil des visiteurs**

**o **Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)**

**o **Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet**

**o **Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre**

**o **Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants**

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail **:Vénissieux (69)

**Type d’emploi **:Temps plein, CDI

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...

  • Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France One Business School Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Vénissieux.** Reconnue sur le bassin lyonnais pour ses activités de réhabilitation et de rénovation de bâtiments, notre entreprise à taille humaine est en pleine croissance. Vous intégrerez une équipe soudée et performante, dans le cadre d’un remplacement suite à un départ...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Vénissieux (69), France Mecaware Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une start-up avec un projet d’avenir sur des enjeux stratégiques de transition écologique et de souveraineté industrielle pour l’Europe ? **Découvrez Mecaware !** - ️Chez Mecaware nous produisons des métaux stratégiques recyclés issus des rebuts de production des gigafactories et des batteries en fin de vie grâce à...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Vénissieux (69), France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la location de matériels, un **Assistant Administratif et Commercial H/F** Vous venez en appui d’une équipe de 4 commerciaux pour en faciliter l’activité et contribuer ainsi au développement des ventes: - Elaboration des Offres...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 1 mois

    Vénissieux (69), France france cars Temps plein

    **Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ?** **Rejoignez** **FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent en CDI à temps plein (F/H)** et intégrez **l'équipe d'Avignon. **Travail du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne, 2 samedi travaillés par...

  • Assistant Polyvalent de Gestion

    Il y a 3 mois

    Décines-Charpieu (69), France BON TALENT Temps plein

    Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT POLYVALENT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F** en **CDI** à **DECINES / VAULX EN VELIN (69150)**. Notre client recherche son nouveau talent: - TPE d'environ 15 collaborateurs spécialisée dans le transport express en véhicule dédié sur toute la France et l’Europe en s’appuyant sur son...

  • Assistant Administratif de Recherche

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer son équipe à Vénissieux, en France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un soutien essentiel à la gestion quotidienne des tâches administratives.Rôle et Responsabilités    Vous aurez pour responsabilité :Accueillir les appels téléphoniques et gérer...

  • Assistant Administratif Principal

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif principal pour renforcer notre équipe à Vénissieux, en France.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif principal, vous serez un support essentiel pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois

    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Seegmuller Lyon Temps plein

    Vous êtes issu(e) du domaine administratif et/ou logistique et souhaitez trouver un nouveau défi professionnel ? Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'une excellente capacité de communication ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) avec 2 ans d'expérience pour rejoindre notre équipe à Vénissieux. Votre...

  • Assistant administratif et opérationnel

    il y a 3 jours

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyJobCompany Temps plein

    **Description de l'emploi**L'assistant administratif exploitant de « MyJobCompany » effectue diverses tâches liées à la gestion administrative, telles que la mise sous douane de marchandises et la réception de chauffeurs. Le salaire est compris entre 12 et 13 euros par heure plus NC.Les qualifications requises incluent la capacité à...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois

    Vénissieux (69), France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. **Notre raison d'être **:_L'Humain avant Tout_ « C'est avec authenticité et transparence que nous avons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F) en embauche en CDI 69200.  Pour accompagner la croissance des agences de Vénissieux, Arnas et Montpellier (environ 45 salariés), sachant que le poste est situé à Vénissieux, nous...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 mois

    Vénissieux (69), France Executive management school of Paris Temps plein

    À la rentrée décalée de janvier 2025, tu souhaites préparer un **BTS NDRC**, **MCO** ou un **Bachelor Négociation-Vente **ou un **Mastère spécialisé en Ingénieur d’affaires** ? Ne cherche plus ! Le CFA EMSP Business School, spécialiste des formations en Management et en Commerce, recrute plusieurs **assistants et responsables commerciaux** en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Décines-Charpieu (69), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Décines-Charpieu (69), France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en France._ -...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Vénissieux (69), France AKSES Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F Les équipes commerciales B2B de AKSES sont responsables de la gestion de la flotte mobile (téléphones, ordinateurs portables, tablettes ect.) des comptes clients professionnels. Ils assurent le suivi en leur proposant des produits (accessoires de téléphonies) et des services (réparation, recyclage,...

  • Assistant Commercial Et Adv

    Il y a 4 mois

    Vénissieux (69), France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la location de matériels, un **Assistant Commercial et ADV H/F.** Vous venez en appui d’une équipe de 4 commerciaux pour en faciliter l’activité et contribuer ainsi au développement des ventes: - Elaboration des Offres Commerciales - Mise à...