Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.**

**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?**

Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA** recrute pour **son Centre d’Excellence** basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e)**.

Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation** au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.

**Vos principales missions**:

- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**
- Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail
- Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation, dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs
- Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre
- Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies
- Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
**- **Gestion logistique**
- Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur
- Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
**- **Accueil des visiteurs**
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)
- Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet
- Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre
- Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.
- Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail**: Vénissieux (69)

**Type d’emploi**: Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...


  • 69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • 69200 Vénissieux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la prestation de services et gestion des déchets,...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • Vénissieux, France Ville de Vénissieux Temps plein

    Missions Finalité du poste Sous lautorité du directeur adjoint responsable pôle Action Sociale, lassistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) travaille avec les 2 référents financier et RH ainsi que pour le pôle Action Sociale. Il assure en outre un binôme avec lassistant de direction. Il ou elle facilite ainsi la transversalité entre...


  • Vénissieux (69), France HORIBA France Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ? Acteur majeur des solutions de mesure...


  • 69200 Vénissieux, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente, entreprise de bâtiment second œuvre, est spécialisée dans les métiers de la FACADE (ITE, Bardage et ravalement), de l’AMENAGEMENT INTERIEUR (plâtrerie, peinture, cloisons, plafonds, revêtements muraux et sols) et depuis peu la MAÇONNERIE. Elle fait partie d'un Groupe composé de 6 PME implantées en Rhône-Alpes...


  • 69200 Vénissieux, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps plein

    MissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    69200 Vénissieux, France BMW 6eme Avenue Temps plein

    _**REJOIGNEZ L'ÉQUIPE BMW 6ÈME AVENUE : NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) PASSIONNÉ(E) !**_ **Vos missions principales**: - Planifier et organiser les livraisons des véhicules avec précision - Préparer les dossiers commerciaux pour garantir une livraison parfaite à nos clients - Gérer les commandes et l'administratif pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant technique h/f

    Il y a 3 mois


    Vénissieux, 69200, Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif(h/f).Vos missions seront les suivantes :- Assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux achats transports, achats indirects (via l'utilisation d'un outil de dématérialisation).- Assurer la relation avec...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Missions •...

  • Assistant Social Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Votre mission :En tant qu'assistant social polyvalent, vous serez le premier interlocuteur des usagers. Vous les écouterez attentivement pour identifier et évaluer leurs besoins afin de leur proposer un accompagnement social personnalisé et global. Votre objectif sera d'accroître leur autonomie en s'appuyant sur vos connaissances des différents...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...