Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 4 mois


Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

**Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité**

**d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.**

**Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?**

Acteur majeur des solutions de mesure et de test pour la décarbonation, **HORIBA** recrute pour **son Centre d’Excellence** basé à Vénissieux, **un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e)**.

Rattaché(e) au **Responsable d’exploitation** au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous jouez un rôle essentiel dans l’animation et la vie du site.

**Vos principales missions**:

- **Gestion achats et facturation clients et fournisseurs**
- Assurer le suivi administratif des commandes clients de son périmètre depuis leur saisie jusqu’au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail
- Assurer la gestion et le suivi opérationnel des fournisseurs depuis la commande jusqu’à la facturation, dans le respect des consignes générales de travail, alerter en cas de dysfonctionnement
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteurs de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la remontée d’informations relatives aux délais clients et fournisseurs en les transmettant aux demandeurs
- Effectuer les réceptions des factures fournisseurs dans l’outil de gestion à jour en lien avec la comptabilité et l’équipe de son périmètre
- Assurer le suivi de la facturation client et faire remonter les anomalies
- Assurer et coordonner le recouvrement des impayés au niveau du service en collaboration avec le service comptabilité
**- **Gestion logistique**
- Assurer la gestion logistique des livraisons et expéditions de son périmètre
- Traiter les documents administratifs liés aux litiges clients, fournisseurs et transporteur de son périmètre dans le respect des procédures établies
- Assurer la préparation des pièces à expédier chez les clients en collaboration avec le service demandeur
- Déclencher les documents de livraison en suivant les mouvements de stock en lien avec les équipes
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des consommables de son périmètre
**- **Accueil des visiteurs**
- Assurer l'accueil des visiteurs (clients, intervenants extérieurs)
- Assurer la gestion des accès en attribuant les badges et traitant les demandes d’accès à internet
- Organiser et assurer le suivi administratif de l’équipe de son périmètre
- Apporter un support administratif aux nouveaux arrivants

**Votre profil**:

- De formation minimum BAC+2, vous possédez impérativement une expérience significative réussie sur la partie ADV et Achats.
- Rigoureux(se), aimant le travail en équipe pluridisciplinaire, vous avez un bon relationnel avec les clients et les fournisseurs.
- Votre polyvalence, votre autonomie, votre sens du contact et votre capacité à travailler en équipe feront votre réussite pour ce poste.
- Vous maitrisez SAP.
- Vous maitrisez pack office, en particulier Excel.
- Vous êtes attiré(e) par le domaine des nouvelles énergies et la transition énergétique.
- Votre maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé) est un plus.

**Lieu de travail**: Vénissieux (69)

**Type d’emploi**: Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois


    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France SAS PATRIARCA DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant-e polyvalent-e chez PATRIARCA DEVELOPPEMENT**: **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et **votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement,...


  • 69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...


  • 69200 Vénissieux, France DGP SAS Temps plein

    Vous cherchez un poste d’assistant polyvalent F/H au sein d’une entreprise jeune et dynamique ? Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ? **1. Description du poste** Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d’**Assistant administratif et commercial F/H**. Rattaché(e)...


  • 69200 Vénissieux, France A CIEL OUVERT Temps plein

    1er installateur en France des fenêtres de toit de marque VELUX, la société A CIEL OUVERT vous propose un CDI pour un poste d’assistant(e) comptable / polyvalent(e) pour son agence située à Vénissieux. Dans notre structure à taille humaine (12 collaborateurs sur Rhône Alpes), mais rattachée indirectement à une enseigne nationale, vous aurez un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    69200 Vénissieux, France 2gm proprete Temps plein

    Entreprise de propreté, _champion de la croissance 2022- 2023 et 2024_, spécialisée dans le nettoyage de locaux tertiaires, médicaux et industriels, recherche dans le cadre de son fort développement **:un Assistant administratif (H/F) en CDI à Vénissieux (69200**) **Vos missions principales seront**: - secrétariat : accueil téléphonique, gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • 69200 Vénissieux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la prestation de services et gestion des déchets,...


  • Vénissieux (69), France HORIBA France Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ? Acteur majeur des solutions de mesure...


  • 69200 Vénissieux, France CHARL'ANTOINE Temps plein

    Présent en Alsace depuis 1995, Charl’Antoine est spécialisée dans la livraison de dernier kilomètre de meubles, biens d’équipement et encombrants. Aujourd’hui l’entreprise est présente à Haguenau, Mulhouse, Metz, Dijon, Lyon et Toulouse et réalise en 2022 un chiffre d’affaires de 21 millions d’euros et emploie 180 collaborateurs....


  • 69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...

  • Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, France One Business School Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Vénissieux.** Reconnue sur le bassin lyonnais pour ses activités de réhabilitation et de rénovation de bâtiments, notre entreprise à taille humaine est en pleine croissance. Vous intégrerez une équipe soudée et performante, dans le cadre d’un remplacement suite à un départ...


  • 69200 Vénissieux, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente, entreprise de bâtiment second œuvre, est spécialisée dans les métiers de la FACADE (ITE, Bardage et ravalement), de l’AMENAGEMENT INTERIEUR (plâtrerie, peinture, cloisons, plafonds, revêtements muraux et sols) et depuis peu la MAÇONNERIE. Elle fait partie d'un Groupe composé de 6 PME implantées en Rhône-Alpes...


  • 69200 Vénissieux, France DMP PLOMBERIE Temps plein

    Présent depuis 2015, DMP Plomberie intervient dans le Grand Lyon auprès de divers clients (régies, particuliers, maîtres d'oeuvres, promoteurs, bailleurs) sur différentes interventions et réhabilitations - _**Ton rôle**_ Nous recherchons, dans le cadre du développement de l'entreprise, **un.e assistant.e administratif.ve** **en CDD** **de 3 mois**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69200 Vénissieux, France VANEX PROPRETE Temps plein

    Nous sommes tout aussi exigent avec nos collaborateurs que nous le sommes avec nous même. L'intérêt étant de construire une société dans l'aquelle chacun puisse s'épanouir. Afin de compléter notre équipe administrative, nous recrutons une personnes qui prendra ces responsabilités: - Gestion du standard téléphonique (environ 20 appels par...


  • 69200 Vénissieux, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, aménagement) et travaillons pour de...


  • 69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Vénissieux, 69200, Lyon, France Alixio Group Temps plein

    Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées,...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif principal pour renforcer notre équipe à Vénissieux, en France.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif principal, vous serez un support essentiel pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir...