Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Blois, France CG41 Temps plein

**IDENTIFICATION**
- **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: DGAS
- **Affectation**: Pôle ressources et coordination
- **Taux du poste**: 100%****:

- **N° poste**: 01810
- **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**

**FINALITÉ DU POSTE**

Placée sous l’autorité du responsable de pôle ressources et coordination DGAS, l’assistant(e) de direction participe en équipe au secrétariat du directeur général adjoint Loir-et-Cher Solidaire et de son adjointe (directrice ressources et innovations des solidarités). Il/elle assure également un appui administratif et logistique aux secrétariats des directions de la DGA sur des instances spécifiques et projets transversaux.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique,
- Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire,
- Réceptionner les courriers, documents, mails,
- Procéder à l’enregistrement, et traiter et/ou orienter les courriers entrants,
- Assurer le traitement spécifique et le suivi des courriers colibris et demandes signalées par le cabinet,
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents,
- Suivre et contrôler les courriers/documents sortants (relecture parapheurs),
- Organiser l’agenda du DGA LCS et de la DRIS,
- Préparer des fonds de dossiers pour les réunions,
- Assurer la traçabilité des courriers, renseigner le logiciel de dématérialisation colibri,
- Suivre des rapports et visas dans le logiciel Oxyactes,
- Suivre des courriers de notifications des réunions CP, préparation des dossiers,
- Organiser la logistique de réunions et rédiger des compte-rendu.

**LOGISTIQUE**
- Commander mensuellement des fournitures,
- Réserver des salles de réunions et le matériel informatique.

**COURRIER**
- Réceptionner et trier le courrier de l’ensemble de la DGAS, et le redistribuer dans les directions et services,
- Assurer le lien avec le service courrier.

**Conditions d’exercice**:

- BTS Assistant(e) Manager requis

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Savoir-faire/**
- Qualités rédactionnelles
- Compétence en secrétariat
- Capacité d’analyse
- Savoir alerter et organiser son temps de travail
- Respecter les délais

**Savoir-être/**
- Intérêt pour l’action sociale
- Qualités relationnelles indispensables
- Sens du travail en équipe
- Qualité d’écoute
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Discrétion et secret professionnel

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OXY-ACTES, COLIBRI )


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_(Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Maison départementale de l’autonomie **Affectation **:Direction de l’autonomie et MDPH **Taux du poste...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION H/F Direction Enfance Famille - Poste statutaire, basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à une organisation et un accompagnement dynamiques** **des missions du directeur enfance famille et de ses...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:BLOIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et...


  • Blois, France Le Clipper Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION H/F Médiathèque départementale (MD41) / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions d’accompagnement** **des bibliothèques du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France METIERS PARTAGES SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** Métiers Partagés recherche pour un de ses clients un ou une Assistant(e) de direction (H/F) Vous travaillerez le Lundi et Jeudi de 9h00 à 17h00 Vos missions seront les suivantes: - Etablir des compte-rendu de réunion - Organiser des évènements - Diffuser les communiquer auprès des adhérents - Elaboration de projet de...


  • Blois, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

    **Métier**: - Organisation / Qualité **Titre du poste**: - Assistant de Direction Générale Adjointe et aux cadres de Direction H/F **Description du poste**: **L’entreprise**: La Caisse régionale du Crédit Agricole Val de France, départements Eure & Loir (28) et Loir & Cher (41), défend des valeurs de proximité, de solidarité, et plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France METIERS PARTAGES SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** Metier partagés Services recherche pour son client partenaire un assistant de direction juriste Missions: - Déplacement en île-de-France et région centre - Diffusion des communiqué au près de entreprises adhérente - gestion des offre d'emploi dans la region Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 14 par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France FRERY Temps plein

    FRERY, délégataire de service public, organisateur de foire et marchés et gérant de campings pour les collectivités, recherche pour son siège un poste: **Assistant de direction F/H** **CDI Temps Plein** Notre société organise et anime foires, braderies et marchés pour plus de 100 villes et gère 21 campings municipaux (2 à 4 étoiles) répartis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Partnaire BTP Blois recherche pour son client basé à Blois spécialisé dans la construction de bâtiments et maisons métalliques clé en mains son Assistant de direction (H/F) Notre client, dans le cadre de son développement cherche à renforcer ses équipes et à trouver son assistant de direction (H/F) et ce, sur le long...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Blois, France Cabéo RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Blois, un Assistant de Direction H/F en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable de Service avec qui vous formerez un véritable binôme, vous intervenez sur les missions suivantes: - **Administration et gestion de l’information**: - préparation et suivi des conseils...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Blois, France AVANTAGE RH Temps plein

    **AVANTAGE** **RH** recrute, pour son client, Holding d’un groupe de 3 sociétés spécialisés dans la maitrise d’œuvre et la conduite de travaux en second-œuvre du bâtiment. Dans le cadre de son développement, cette Holding recherche son futur Assistant de Direction H/F. **Votre challenge**Reportant aux 3 dirigeants de la Holding, vous partagerez...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E)SOCIAL(E)**: - _ASSISTANT(E) SOCIAL(E)DU PERSONNEL - **(**Cadre d’emploi** des Assistants socio-éducatifs territoriaux)** **Identification du poste: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Service...


  • Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique**: Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Service Prévention et santé au travail - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 02192 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...


  • Blois, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet spécialisé en immobilier d'entreprise basé à Blois, ADVENIS Blois recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous intégrerez une équipe dynamique, qui compte sur vous pour les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la gestion administrative des dossiers et du CRM - Prospection et relances...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Blois, France 3F Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société. Vos attributions seront, notamment, les suivantes: **1) Gouvernance**: - Préparer et...


  • Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute pour son Centre de Réception et de régulation des appels CRRA 15 **un(e) assistant(e) de régulation médicale.** Vous accueillez, localisez et orientez les appels téléphoniques dans un contexte d’urgence et de détresse. Vous priorisez l’orientation vers un médecin régulateur du SAMU Centre 15 en...


  • Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    com **ASSISTANTE**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE**: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique** : Direction de l’insertion de l’emploi et de l’habitat -...


  • Blois, France AXEREAL Temps plein

    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...


  • Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...