Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

il y a 2 semaines

Blois, France CD41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat
- **Affectation**: Mission ressources et coordination
- **Taux du poste**: 100%
- **N° de poste**: 00299
- **Télétravail**: classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service

**Finalité du poste**:
Placée sous l’autorité de la Directrice Insertion, Emploi et Habitat, l’assistant(e) administratif(ve) assiste les cadres dans les tâches organisationnelles et administratives. Il/Elle travaille en lien avec l’équipe d’encadrement de la direction, les agents, les assistantes de direction de la Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire et tous les secrétariats des autres directions de la collectivité.

Il/Elle apporte une aide aux managers en termes d’organisation, de communication et d’information.

Il/Elle assure le suivi de dossiers administratifs spécifiques.

**_ Dans le cadre des travaux et de l’organisation en cours de la Direction insertion, emploi et habitat, les missions sont susceptibles d'évoluer._**

**Missions principales**:
**Accueil**
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique de la Direction,
- Apporter un premier niveau de réponse et réorienter si nécessaire,
- Être un relai pour la direction et les services - rôle d’interface avec les autres directions et les partenaires.

**Gestion***
- Gérer les courriers sortants et entrants,
- Assurer le suivi de courriers ou autres documents, et des diverses demandes d’éléments ou d’informations de la collectivité,
- Assurer le traitement spécifique des courriers suivis,
- Procéder à l’enregistrement des courriers et/ou documents, parapheurs « entrants et sortants »,
- Traiter les courriels issus du site du département,
- Assurer la transmission des messages et courriels,
- Mettre en place des outils de suivi performants et adaptés,
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents de la direction,
- Organiser, participer, prendre des notes et réaliser les comptes rendus des réunions des services et autres réunions selon la demande des encadrants de la direction,
- Relire et corriger des documents de la direction,
- Aider à la constitution de dossiers (analyser, vérifier les pièces et les éléments d’information),
- Assurer la gestion logistique de la direction:

- Recueillir et identifier tous les problèmes de maintenance (locaux, bureautique, informatique ), alerter les services concernés et gérer le suivi des interventions,
- Suivre l’état des fournitures de l’ensemble de la direction (besoins, commandes, budget),
- Gérer le planning des places de stationnement,
- Gérer les demandes de réservation de salles et matériels.

**Missions complémentaires**:
Assurer le remplacement de l’assistante de direction durant ses absences.

En l’absence du chargé de gestion en charge des dossiers soumis à la commission permanente et à l'assemblée plénière, il/elle sera un relais sur la gestion et le suivi des dossiers.

Être polyvalente sur les activités de la direction.

**Organisation**
- Organiser les déplacements selon la demande (réservation véhicule et matériel associé, réservation train et hébergement ),
- Préparer les rendez-vous et réunions selon la demande : croisement d’agendas, convocation, ordre du jour, constitution de dossiers, réservation de salle, de véhicule, de matériel etc.

**Conditions d’exercice**:

- Junior BTS assistant manager accepté.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires
- Adapter sa communication (selon le public et la situation)
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Maîtriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Prendre des notes
- Rédiger des comptes rendus
- Respecter les différentes procédures internes
- Alerter

**Savoir-être/**
- Aisance relationnelle
- Courtoisie et pédagogie
- Disponibilité
- Autonomie
- Réactivité
- Respect des délais
- Rigueur
- Sens de l’écoute et écoute active
- Qualités rédactionnelles
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de la communication
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Attitude positive et constructive
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Rendre compte

**Connaissances/**
- Différentes procédures administratives en vigueur
- Dispositifs mis en œuvre au sein la DIEH
- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Enjeux et projets de la collectivité
- Organisation et fonctionnement de la direction
- Rôle et fonctionnement des partenaires et institutions de l’environnement professionnel
- Outils bureautiques : Drive, Logiciels Word,

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Blois, France A26 BLM Temps plein

    **Offre d’emploi**: Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve)** Durée de la mission: CDI - 39h (avec période d’essai) Rémunération: Selon profil et expérience Expérience requise: 3ans minimum **Responsabilité**: Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’agence A26Centre située à Blois (41). **Mission principale**: Accueil,...

  • Un-e Référent-e Administratif-ve Et

    il y a 4 semaines

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La relation clients n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Blois, Centre-Val de Loire, France VILLE DE VALLOIRE SUR CISSE Temps plein

    Dans cadre d'un remplacement suite mutation, nous recherchons à temps pleinUn(e) adjoint(e) administratif(ve) en charge de l'urbanisme, de l'état Civil, des élections et de l'accueil.CDD - 6 mois renouvelableMISSIONS : - Urbanisme : Enregistrement, instruction, suivi des dossiers d'urbanisme et etablissement des arretes- Etat civil : Suivi et redaction...

  • Offre de Stage

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** - _ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)ET DE GESTION DE DIVISION-_ **IDENTIFICATION DU POSTE**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Durable **Rattachement hiérarchique** : Direction des Routes et Mobilités - Direction Adjointe en charge de l’Entretien Routier **Affectation**: Division Routes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service cellule de recueil des informations préoccupantes (mineurs et majeurs) - **Taux du poste**: 100 % - **N° poste **:10322 - **Type de contrat / Durée de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Blois, France TERRES DE LOIRE HABITAT Temps plein

    Terres de Loire Habitat, le premier Office Public de l'Habitat du Loir-et-Cher avec près de 9 000 logements gérés, plus de 150 collaborateurs, présent sur 77 communes recherche un(e) chargé(e) de clientèle. Vos missions: - Gestion administrative et comptable des contrats d'entretien en coordination avec l'équipe du pôle Contrats - Est responsable,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 9 heures

    Blois, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **BLOIS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac+2 à Bac+5** Expérience: **3 à 5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de...

  • Un Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Sports** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BLOIS** **(Loir-et-Cher 41)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:24/03/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant de Gestion

    il y a 24 heures

    Blois, France Ressourcerie du Blésois : Les bonnes manières Temps plein

    L'association Ressourcerie du Blésois : Les Bonnes Manières recherche un ou une assistante de gestion d'entreprise. Il ou elle sera placé-e sous l'autorité de la directrice et du Conseil d'administration de l'association. L'assistant-e aura en charge d'effectuer les travaux administratifs courants liés à la structure: - Respect des différentes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** (Cadre d’emploi des **Adjoints Administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : DGAS **Affectation**: Pôle ressources et coordination **Taux du poste** : 100%** ** **N° poste**: 01810 **Télétravail :...

  • Un(E) Secrétaire-assistant(E) Facturation

    il y a 4 semaines

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim, recherche dans le cadre d'un CDD de 6 mois en remplacement, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour le compte d'un de nos clients, association de gestion et de comptabilité à taille humaine. Sous la direction de la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard -...

  • Un(E) Assistant(E) Service Développement Et

    il y a 7 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Un(E) Assistant(E) Service Entreprises Et Filières

    il y a 7 jours

    Blois, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    A la chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** - Assistant(e) de service social - (Cadre d’emploi des **assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison départementale de la cohésion sociale...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Blois, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** Adecco recherche pour son client basé à Blois un/e Assistant Administratif**: **Vos missions**: - Contrôle de la facturation achat/vente - Rapprochement des commandes - Contrôle de la cohérence entre les expéditions plateforme et facturation site - Gestion des réclamations - Enregistrement et saisie des pièces de...

  • Travailleur Social/assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **TRAVAILLEUR SOCIAL** **-Assistant(e) de service social-** (Cadre d’emploi des** assistants socio-éducatifs**) **Identification du poste : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Développement social de territoire - Maison département de la cohésion sociale...