Assistant/assistante de Direction Et Communication

Il y a 2 mois

Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un **établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap**, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Un projet de fusion entre ENSTA Paris et ENSTA Bretagne est actuellement en cours avec pour objectif de mettre en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Palaiseau et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Ce projet va notamment impliquer un rapprochement des modes de fonctionnement, avec un déploiement de nouveaux SI métiers et une réorganisation progressive des services à moyen terme.

La direction de la communication (DDC) est chargée de promouvoir les formations, l’identité et l’image de l’École. Elle est au service de la stratégie fixée par la direction d’ENSTA Paris. La DDC gère les relations avec la presse, le suivi d’évènements internes ou externes de l’École, alimente le site web et les réseaux sociaux de l’École, etc.

**Missions / Activités principales**:
Sous l’autorité du directeur de la communication, le/la titulaire du poste a pour missions de:

- Gérer le budget du service
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou présentations et en assurer la diffusion, réaliser des tableaux de bord de la direction et suivre les bases de données pour les mailings
- Organiser des agendas (comités éditoriaux, réunions avec les étudiants, etc.) et prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités (organisation des déplacements, commandes de fournitures, etc.
- Piloter le programme "ambassadeurs" pour les forums des Grandes Ecoles et Universités (communication sur le programme, suivi des invitations et interventions, logistique & statistique) ainsi que la plaquette Alpha en lien avec la section Tapage
- Elaborer des présentations & faits marquants (CODIR mensuel, CA trimestriel, Amphi d'information bimestriel...)

**Missions / Activité annexe**:

- Participer ponctuellement à diverses activités liées au projet de l’école pilotées par la Direction demandant des disponibilités horaires le soir ou le week-end
- Assurer le secrétariat de la Fondation ENSTA
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

***Connaissances**:

- Connaissances sur l’organisation de l’enseignement supérieur et des organismes de tutelle
- Nouveaux médias de communication
- Codes de communication des 18-25 ans

**Savoir-faire**:

- Utilisation des outils bureautiques, mails, agendas et Web (Office 365, WinM9, CMS, etc ;)
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Orthographe & grammaire
- Connaissances de base en gestion budgétaire
- Savoir planifier son temps et s’organiser
- Savoir rechercher l’information

**Savoir être**:

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Disponibilité, autonomie, réactivité, rigueur et discrétion
- Facilité d’adaptation
- Sens de la qualité du service rendu à l’usager

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour une société à taille humaine, spécialisée dans le domaine du BTP et en forte croissance, un Assistant de Direction H/F en CDD pour motif de remplacement de congé de maternité, poste basé à Palaiseau (91). Rattachée à la Direction, en tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de fournir un soutien...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Up'Recrut Palaiseau Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant de direction H/F.** Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e) **Votre mission**: - Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Alternance - Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 23/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - CAP / BEP / BAC - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Essonne (91) - Ville: - Palaiseau - EDF est labellisé Happy...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Unik and Co Temps plein

    UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...

  • Assistant Communication Et Marketing

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France GIMEX INTERNATIONAL Temps plein

    L'assistant(e) communication et marketing travaille à la mise en oeuvre des actions du service en s'appuyant sur la stratégie de l'entreprise. **Missions principales**: - Communication Digitale - Communication & Marketing - Evènements Salons **Compétences requises**: - Rigueur, sens de l'organisation - Dynamisme, créativité - Adaptabilité -...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France Opencertif Temps plein

    **OpenCertif** accompagne à la certification des grands éditeurs mondiaux tels que Microsoft, Adobe et Autodesk. Il est le représentant de **Certiport PearsonVue **en France, notre partenaire certifications. Dans le cadre du développement de ses activités, **OpenCertif** recherche un(e) chargé(e) **d’administration et comptabilité** **Vous aurez...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France ERA AGENCE DE LA MAIRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est une société internationale spécialisée dans la fabrication de biens de consommation courante (emballages), dont la filiale française est basée dans le département de l'Essonne. Il recherche un Assistant Marketing en CDI pour renforcer son Département Marketing. Les locaux sont situés à proximité de la gare RER et TGV de Massy (10...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Marketing H/FAu sein de la Direction Marketing et rattaché à la Responsable Marketing, l'Assistant Marketing se verra confier la gestion de plusieurs clients (retail & B2B) afin de les assister sur toute la chaîne marketing. À ce titre, les principales responsabilités de l'Assistant Marketing seront les suivantes : * Collecte des...