Emplois actuels liés à Assistant Direction - Palaiseau - Opencertif
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Assistante ou Assistant de Direction à La
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Télécom Paris Temps pleinNous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...
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Assistante ou Assistant de Direction à La
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, France Télécom Paris Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinDétails du PosteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence et éventuellement l'équipe de direction de l'établissement.Activités PrincipalesPlanification et Coordination : Planifier, coordonner et organiser les réunions relatives à la gouvernance d'IP Paris.Soutien et Suivi :...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 jours
Palaiseau, Île-de-France Robert Half International Temps plein{"h1": "Assistant de Direction F/H", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe de Robert Half International France SAS. Le candidat idéal sera capable d\u2019épauler le directeur France et ses équipes dans leurs missions quotidiennes.", "ul": [{"li": "Tenue des agendas et gestion des déplacements"}, {"li":...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France Viamedis Temps pleinÀ propos de l'entrepriseViamedis est un acteur clé du système de santé en France, offrant des solutions de paiement aux organismes complémentaires d'assurance maladie et aux professionnels de santé. En tant que membre de l'équipe de Viamedis, vous contribuerez à la réussite de notre mission en tant que fournisseur de services de paiement...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinMissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative.ResponsabilitésGestion budgétaire : établir des bons de commande, des attestations de service faits, mettre en validation des contrats, conventions, adhésions à des organismes.Rédaction...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France ONERA Temps pleinONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Présidence et l'équipe dirigeante de l'établissement.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président, vous collaborerez étroitement avec l'assistante de la présidence et celles des directions IP Paris. Votre rôle consistera à fournir un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinCréé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Unik and Co Temps pleinUNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, entreprise leader dans le secteur de la Grande Distribution, un Assistant de Direction H/F. Poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales sont: - Organiser les réunions et les rendez-vous. - Préparer et organiser les déplacements professionnels et les voyages. -...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...
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Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)
Il y a 3 mois
Palaiseau, France ANNONYME Temps plein**_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Onera Temps pleinPrésentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Onera Temps pleinPrésentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Onera Temps pleinPrésentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps pleinA propos de l'entreprise :L'ONERA, un acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'euros, dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique,...
Assistant Direction
Il y a 5 mois
**OpenCertif** accompagne à la certification des grands éditeurs mondiaux tels que Microsoft, Adobe et Autodesk. Il est le représentant de **Certiport PearsonVue **en France, notre partenaire certifications.
Dans le cadre du développement de ses activités, **OpenCertif** recherche un(e) chargé(e) **d’administration et comptabilité**
**Vous aurez la charge de**:
1. Gestion des dossiers administratifs:
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des employés, incluant les contrats de travail, les fiches de paie, les congés, les absences, etc.
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour l'établissement des contrats de travail et des documents administratifs.
2. Préparation des documents comptables pour : opencertif, itesystem, itelogiciel et MIA
- Saisir et vérifier les données comptables dans le système informatique.
- Préparer les devis, les factures clients, les bons de commande et les bons de livraison
- Suivre et concilier les comptes fournisseurs et clients
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour l'établissement des contrats de partenariats avec nos clients.
- Faire le suivi des ventes/ commandes sur Excel et calcul des marges
- Gestion des achats et stock des vouchers et licences
3. Suivi des absences des salariées:
- Suivre les absences et les renseigner à l’expert-comptable à la fin de chaque mois.
4. Support administratif général:
- Planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des actions.
- Préparer les présentation pour la DG
5. Conformité réglementaire:
- S'assurer que toutes les activités sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations du travail et les pratiques comptables.
- Gérer la réglementation Qualiopi pour la formation : envoi des signatures sur docusign, les convocations, et autres
6. Proctoring:
- Assurer la surveillance des examens pendant les heures de travail.
**Vos qualifications**:
- Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif et comptable.
- Connaissance approfondie des principes comptables et des procédures administratives.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques courants.
- Capacité à gérer les informations confidentielles de manière appropriée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Pro-activité et force de proposition
- Forte autonomie et gestion du stress
- Gestion des équipes
- Excellentes compétences en gestion du temps et **multitâches**
- Compétences efficaces en matière d'établissement de priorités
- Souci du détail et aptitude à travailler avec précision.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 165,07€ à 43 174,17€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Hybrid remote (91125 Palaiseau)
Date de début prévue : 01/09/2023
