Responsable Du Bureau de Gestion Des Personnels

il y a 1 mois

Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**À propos de nous**:
**_ Service d’affectation _**: Direction des Ressources Humaines _(DRH)_

La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’établissement envers ses 3 500 personnels aux statuts et métiers très divers : 1 850 enseignants et enseignants-chercheurs, 1 650 ingénieurs, techniciens, administratifs et personnels de bibliothèque _(BIATSS)._

Composée de 50 personnes, elle assure la gestion des carrières et des parcours ainsi que le pilotage de la masse salariale et des emplois. Elle est organisée en 4 pôles _(Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Gestion BIATSS ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie et conditions de travail, dialogue social et action sociale)_, auxquels s’ajoutent la Cellule pilotage paie, masse salariale et emploi, la Mission SIRH ainsi que le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux.

Au sein du pôle Enseignants/Enseignants-chercheurs, le bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs coordonne et réalise les activités de gestion des carrières, de paie et de recrutement de l’ensemble de la population des enseignants et enseignants-chercheurs de l’université.

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable du pôle Enseignants/Enseignants-chercheurs, vous coordonnerez et animerez une équipe de neuf gestionnaires en charge des activités de gestion individuelle et collective spécifiques aux enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Vous piloterez ces activités dans le cadre d’un calendrier annuel de gestion, déterminé en fonction des délais fixés par le ministère d’une part, et des échéances de paie d’autre part.

Vous contribuerez également à l’organisation et au fonctionnement des instances compétentes _(Conseil académique, Conseil d’administration)_ à l’égard des enseignants et enseignants-chercheurs et aux échanges avec les directeur.trice.s des composantes de formation et de recherche.

**_ Vos activités principales :_**
- Management de l’activité de l’équipe : fixation des objectifs, définition et diffusion des procédures, pilotage des calendriers de gestion, régulation des activités en fonction des urgences et des priorités
- Pilotage des opérations de paie, en lien avec le référent paie du bureau, et la cellule coordination paie de la DRH
- Suivi du bon déroulement des instances propres aux enseignants-chercheurs
- Veille active sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles, en particulier sur le cadre de gestion statutaire des enseignants et enseignants-chercheurs _(aspects juridiques et conséquences organisationnelles, actes de gestion)_
- Instruction de dossiers RH complexes et conseil auprès des personnels, en lien avec la responsable du pôle, et le cas échéant la Directrice des Ressources Humaines et le Vice-Président en charge des Ressources Humaines
- Contrôle des actes de gestion _(arrêtés, contrats, courriers)_
- Élaboration et maintien des tableaux de bord de suivi de l’activité
- Fiabilisation du système d’information RH _(SIRH)_

**Profil**:

- Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
- Connaissance apprécié du fonctionnement d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche
- Expérience de management d’équipe
- Pratique de conduite d’opérations ou de projets
- Aptitude avérée à s’approprier des textes règlementaires spécifiques et complexes
- Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion numérique et de tableurs
- Capacité à l’optimisation de procédures
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Forte appétence pour le travail en équipe
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Faculté d’adaptation et à l’accompagnement au changement

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Conditions particulières d’exercice :_**
- Encadrement direct de 9 personnes dont un adjoint de bureau
- Disponibilité requise spécifiquement lors des périodes associées au calendrier des opérations de gestion
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais Beaulieu

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie A _(niveau Ingénieur d’Etudes)_
- Emploi proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_, mobilité externe ou en Contrat_ (CDD ou CDI selon profil)_
- Prise de fonctions à compter de juin 2024

**_
Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Responsable Bureau D'etudes Méthodes

    il y a 4 semaines

    Rennes, France PREMI-HOMME Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'étanchéité et l'enveloppe du bâtiment, recherche son futur: **Responsable Bureau d'Etudes Méthodes (H/F)** Poste situé à Rennes (35) CDI PRINCIPALES MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions seront: Managériales: - Définir, planifier et organiser les moyens humains...

  • Responsable D'opérations Contrats Nationaux

    il y a 4 jours

    Rennes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Responsable d'Opérations Contrats Nationaux (F-H-X) à RENNES (35) ou St-Herblain (44), en CDI. (Déplacements...

  • Responsable Bureau D études Proces

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CABINET WALTER Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une ETI familiale présente globalement, spécialisée dans la conception d équipements et installations industriels. Dans le cadre d une création de poste pour soutenir son développement et croissance d activité, notre client recherche aujourd hui son futur: **Responsable Bureau d études Process H/F** - Sous la...

  • Responsable Bureau d'Etudes H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Bureau d'Etudes H/FRattaché au Directeur Industriel, vous pilotez l'activité du bureau d'études.Vos missions seront notamment les suivantes : * Manager l'équipe du BE, * Produire les éléments techniques nécessaires à la mise en production, à partir des plans fournis par les clients, * Contribuer à la démarche...

  • Responsable de Schéma Global G.a.p/auditeur

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable de schéma Global G.A.P/Auditeur (F-H-X) à RENNES, en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des...

  • Responsable Bureau D'études

    il y a 1 mois

    Rennes, France Job4you Temps plein

    Secteur d'activité : Restauration / Hôtellerie / Café - Niveau d'études : BAC - Niveau d'expérience : 1-2 ans - Salaire : 40000/ANNEE **L'entreprise**: Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en intérim...

  • Gestionnaire RH 100% Bureau Des Emplois Et Des

    il y a 1 mois

    Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH 100% Bureau des emplois et des effectifs Direction des Ressources Humaines F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche Gestionnaire RH F/H à 100% de Jour au sein du Bureau des Emplois et des Effectifs à la Direction des Ressources Humaines. Établissement support du...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 4 semaines

    Rennes, France GROUPE AUDRAN Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Audran (près de 200 salariés) basé à La Mézière (35), entre Rennes et Saint-Malo, spécialisé dans les métiers du Bâtiment - de revêtement de sols, de peinture et de cloisons sèches - est amené à recruter son Responsable Bureau d’Etudes pour son entité AUDRAN TUAL REHABILITATION (ATR). **Le poste** En tant que...

  • Responsable Bureau D Etudes

    il y a 1 mois

    Rennes, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur du site, dans un contexte d industrialisation, vous encadrez l équipe BE composée de dessinateurs et ingénieurs structure. Vous êtes garant de la conformité des données transmises à l équipe production et des délais de conception. Plus précisément: Vous gérez le plan de charge de l équipe, planifiez...

  • Responsable Bureau D Etudes

    Il y a 2 mois

    Rennes, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Directeur du site, dans un contexte d industrialisation, vous encadrez l équipe BE composée de dessinateurs et ingénieurs structure. Vous êtes garant de la conformité des données transmises à l équipe production et des délais de conception. Plus précisément: Vous gérez le plan de charge de l équipe, planifiez...

  • Responsable Bureau d'Etudes H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est une PME reconnue du secteur de la construction. Dans le cadre de son développement, il recherche son nouveau Responsable Bureau d'Etudes.Rattaché au Directeur Industriel, vous pilotez l'activité du bureau d'études. Vos missions seront notamment les suivantes : - Manager l'équipe du BE, - Produire les éléments techniques nécessaires...

  • Co-responsable Bureau D'etudes Structures

    il y a 4 jours

    Rennes, France Les Colettes Temps plein

    **Co-Responsable Bureau d'Études Structures (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Vous intégrerez un groupe d'Ingénierie ayant structuré son développement autour de plusieurs activités et agences. Pour ce poste, vous devrez avant tout relever un challenge humain lié à l’animation de l’agence tout en assurant votre rôle de Chargé.e d'affaires...

  • Gestionnaire RH 100% Bureau Des Emplois Et Des

    il y a 1 mois

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche Gestionnaire RH F/H à 100% de Jour au sein du Bureau des Emplois et des Effectifs à la Direction des Ressources Humaines.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Rennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez un(e) **Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique **? **Type de contrat **:CDI à temps partiel 28h/semaine. **Avantages**:remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Participation, intéressement **Programmation**: travail en journée, du lundi au...

  • Chargé D'affaires Bâtiment Sécurité Incendie

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors**, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'affaires Bâtiment Sécurité Incendie (F-H-X) à RENNES (35), en CDI. Nous sommes acteurs du...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Rennes, France DistriCenter Siège Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 3 pôles (juridique/social, paie/ADP et développement RH), **tu pilotes le pôle paie et administration du personnel (1500 salariés) de l'enseigne.** A ce titre, tes missions sont les suivantes: **Gestion de la paie et administration du personnel**: - Superviser la réalisation des documents...

  • Responsable D'affaires CVC

    il y a 3 jours

    Rennes, France Groupe LrJ Temps plein

    **Filiale du Groupe LrJ, Atis**, bureau d'études techniques expert en ingénierie énergétique depuis près de **25 ans**, est à la recherche d'un(e) **Responsable d'affaires Chauffage - Climatisation - Ventilation - Plomberie - Sanitaire - Désenfumage** ( Maîtrise d'oeuvre: lot CVC) pour rejoindre notre équipe dynamique de 15 personnes basée à...

  • Chargé D'affaires Bâtiments Sécurité Incendie

    il y a 4 jours

    Rennes, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? **Oui, oui et oui ? Alors**, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'affaires Bâtiment Sécurité Incendie (F-H-X) à RENNES (35), en CDI. Nous sommes acteurs du...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Rennes, France Hôpitaux Privés Rennais - Saint-Grégoire Temps plein

    Description de l'établissement: L'établissement "Les Hôpitaux Privés Rennais St-Grégoire" propose un très large panel d'activités et de services au patient, du diagnostic à la thérapeutique. Doté de 500 lits et places, l'établissement emploie plus de 800 salariés et près de 270 praticiens libéraux y exercent. Le projet de l'établissement...

  • Responsable Bureau D'études Méthodes

    il y a 1 mois

    Rennes, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe présent au niveau national Notre client est un groupe national spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment. Façades de bâtiments, façades latérales de nouvelles structures, d’immeubles publics ou privésles façades architecturales sont aujourd’hui de plus en plus innovantes tant par les matériaux mis en œuvre que par leur...