Assistanat Médico-administratif

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Gestion de l’activité administrative du Centre de Diagnostic Autisme et de l’USIDATU:

- Assurer l’accueil téléphonique et orientation des communications
- Tenue agenda, gestion des rendez-vous sur ORBIS
- Préparation et organisation des pré-dossiers de consultation
- Envoi des dossiers aux familles
- Saisie des courriers et comptes rendus de consultation
- Aide et soutien pour les liens avec les services agresseurs (envoi de courriers, demande de documents, organisation de réunions )
- Organisation et présence aux réunions de synthèse
- Recueil de l’activité au cours de l’année (suivi des demandes), constitution du rapport d’activité, recueil des données (statistiques)
- Aide à l’organisation d’évènements ponctuels de formations et soutien aux structures de niveau 2
- Participation avec ses collègues aux tâches générales de secrétariat de service
- Gestion du secrétariat de l’USIDATU (saisie des CR d’hospitalisation, du codage des actes et diagnostics le PMSI, de la messagerie)
- Assurer le remplacement des collègues en période d’absence

**Qualités professionnelles requises**:

- Bonne connaissance de l'organisation interne et des différentes activités
- Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions
- Accompagner une personne dans son parcours de soins (accueil, information, continuité du service public)
- Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins
- Travailler en équipe et en réseau
- Maîtrise des outils informatiques institutionnels
- Maîtrise de l'orthographe

**Capacités requises à**:

- Actualiser ses connaissances
- S'organiser et à organiser
- Hiérarchiser les activités du secrétariat

CONNAISSANCES ASSOCIÉES AU POSTE DE TRAVAIL
Bureautique 3
Vocabulaire médical 2
Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital 2
Droit des patients 3
Technique d'accueil 3
Techniques de communication 3
Droit hospitalier 2
Intranet / internet 3
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
PRE-REQUIS
Bac Sciences Médico-Sociales
Diplôme secrétariat médico-social
Gestion de l’activité administrative du Centre de Diagnostic Autisme et de l’USIDATU:

- Assurer l’accueil téléphonique et orientation des communications
- Tenue agenda, gestion des rendez-vous sur ORBIS
- Préparation et organisation des pré-dossiers de consultation
- Envoi des dossiers aux familles
- Saisie des courriers et comptes rendus de consultation
- Aide et soutien pour les liens avec les services agresseurs (envoi de courriers, demande de documents, organisation de réunions )
- Organisation et présence aux réunions de synthèse
- Recueil de l’activité au cours de l’année (suivi des demandes), constitution du rapport d’activité, recueil des données (statistiques)
- Aide à l’organisation d’évènements ponctuels de formations et soutien aux structures de niveau 2
- Participation avec ses collègues aux tâches générales de secrétariat de service
- Gestion du secrétariat de l’USIDATU (saisie des CR d’hospitalisation, du codage des actes et diagnostics le PMSI, de la messagerie)
- Assurer le remplacement des collègues en période d’absence

Le DMU ORIGYNE Femmes Mères Enfants rassemble les structures de Sorbonne Université en gynécologie-obstétrique, médecine périnatale d'une part, en pédiatrie médicale incluant la pédopsychiatrie d'autre part, disciplines pour lesquelles le DMU propose ainsi sur quatre implantations la totalité des soins primaires et de recours.
Le DMU fédère les ressources pédiatriques médicales de Sorbonne Université avec 16 services proposant une offre de soins complète pour les pathologies pédiatriques aigues ou chroniques, depuis la vie fœtale jusqu'à la transition vers l'âge adulte. L’activité de recours et d’expertise est renforcée par la coordination de 12 Centres de Référence Maladies Rares.
Le DMU ORIGYNE comprend enfin le plus important service français de pédopsychiatrie et une structure de SSR pédiatrique à l’hôpital de la Roche-Guyon, référence nationale pour le polyhandicap.
Le service de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (SPEA) de la Salpêtrière constitue le plus important dispositif de soins pédopsychiatriques en France. II se compose de 6 unités d'hospitalisation de 67 lits, 40 places de jour réparties en 3 unités, 2 sites extrahospitaliers (le CMP du l2ème Arrt et l'Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi) et 6 consultations hyperspécialisées dont un Centre de Diagnostic Autisme, un Centre Référent Langage et Apprentissage, un Centre Référent Maladies Rares et Schizophrénie à début précoce et un Accueil d'Urgences Pédopsychiatriques.


  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de gestion de patrimoine en France. Il recherche un Assistant Administratif F/H pour apporter son expertise dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste est en CDI et doit être pourvu rapidement. Les principales missions de l'Assistant Administratif F/H seront : * Accueil physique et téléphonique des...


  • Paris 11e, France APEC Temps plein

    Offre d'emploi : Chargé.e d'accueil et d'assistanat administratif **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Gestionnaire administratif junior pour rejoindre notre équipe dynamique basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales...


  • Paris, France KS Temps plein

    Interim, 3 mois - Temps partiel - Entre 24K€ et 26K€ brut/an - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) 2 jours par semaines **Mission**: Pour l'un de nos clients, une agence d’architecture spécialisée dans les petits équipements publics et privés, nous...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Overview de l'entrepriseFyte Assistanat & ADV est une entreprise spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France.Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients...

  • Assistanat de Projet

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

    Description de la missionNous recherchons un.e Assistan.t Manager pour renforcer nos équipes dans le cadre de nos projets.L'objectif principal consiste à contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet en intervenant avec les interlocuteurs internes et externes.Cela implique la gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire...


  • Paris, France Centre Ophtalmologique Brétigny Essonne Temps plein

    Selon la structure où il exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Offres en Assistanat

    Il y a 6 mois


    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d’action s’étend sur les **thématiques suivantes : RH, Comptabilté, Administratif, Droit, Achats, Commerce** à travers un réseau d’agences étendues dans toute la...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Formateur Assistanat RH

    Il y a 5 mois


    Paris, France ESRP JEAN MOULIN Temps plein

    L’ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis dont la mission est l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH). A cette fin, l’ESRP Jean Moulin dispense un accompagnement médicosocial...


  • Paris, Île-de-France Coallia Temps plein

    Poste de Technicien Administratif et Comptable H/FMissionVous rejoindrez l'équipe de Coallia, opérateur associatif majeur, dans le cadre de ce poste de technicien administratif et comptable H/F. Vous serez chargé de fournir un soutien à la direction des établissements médico-sociaux de Paris.Compétences requisesTitulaire d'un BAC+2...


  • Paris, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteL'objectif de ce poste est de fournir un soutien à la direction des établissements médico-sociaux de Paris.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médico-sociale pour suivre les présences des bénéficiaires, les impayés et les dossiers administratifs.Compétences requisesMaitrise des outils du pack...

  • Assistanat de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    {"Company overview": "Fyte Assistanat & ADV, spécialisé dans le sourcing, l’évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France, accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.", "Salary": "55-60k€", "Job...


  • Paris, France Cityone - Events Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste L'agence CITY ONE est à la recherche d'un(e) stagiaire en accueil et assistanat événementiel pour une durée de 3 à 6 mois à partir de SEPTEMBRE 2024. Secteur événementiel **Vos missions seront les...


  • Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Rejoins notre équipe de l'IPAC Bachelor FactoryMissionSaisir des informations financières et administratives ;Participer aux clôtures intermédiaires ;Intégrer des données dans les logiciels de comptabilité ;Participer aux déclarations et aux facturations ;Cadrer les comptes tiers ;Assurer le recouvrement hebdomadaire.ProfilEsprit d'équipe...

  • Assistanat de Direction RH F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 65 000 collaborateurs...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fed Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction.Quel est le poste ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F bilingue anglais pour accompagner nos clients dans le domaine du luxe.Quelles sont les responsabilités ?Vous gérez les agendas complexes et mouvants, organisez les...


  • Paris, Île-de-France Coallia Temps plein

    PosteTechnicien Administratif et Comptable H/FDescriptionNous recherchons un technicien administratif et comptable pour accompagner notre équipe dans l'administration des établissements médico-sociaux de Paris.MissionsSuivi de présence des bénéficiaires, en lien avec l'équipe médico-socialeSuivi des impayés en lien avec les bénéficiaires, les...

  • Assistanat Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: **MISSION** : En l’absence de la Responsable administrative durant son congé maternité, nous recherchons une personne pour la remplacer, dès à présent, sur une partie de sa mission. Nous avons listé ci-dessous les tâches concernées qui devront être accomplies dans le cadre de ce remplacement. **Tâches...