Gestionnaire Des Contrats de Vacation Pédagogique

il y a 1 mois


Lyon, France Cned Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers.

**Gestion individualisée et suivi des dossiers de vacataires**
- Demander, réceptionner et contrôler les pièces afin de s’assurer de leur conformité aux règles de l’établissement
- Suivre les dossiers et relancer les vacataires en cas de dossier incomplet
- Soumettre à la direction des ressources humaines (DRH) les profils d’intervenants présentant un caractère dérogatoire après analyse en lien avec le/la chef(fe) de service
- Editer et envoyer les contrats de vacation
- Saisir les contrats dans le système d’information
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi des contrats

**Gestion préparatoire des opérations liées à la paie**
- Après vérification de l’effectivité des travaux par le service suivi des enseignements, saisir les éléments pour mise en paiement dans le système d’information
- Editer et contrôler les états récapitulatifs de la paie et préparer les attestations de service fait pour validation du chef de service

**Conseil et assistance auprès des vacataires**
- Répondre aux questions des intervenants pédagogiques
- Assurer le traitement des réclamations de premier niveau des vacataires
- Relayer aux directions métiers les réclamations nécessitant une expertise technique et/ou réglementaire

**Connaissances**
- Cadre législatif et réglementaire du domaine d’activité
- Procédures, techniques et outils en lien avec le métier
- Outils et méthodes de gestion administrative
- Gestion de l’information
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter et diffuser des informations
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Suivre des indicateurs
- Appliquer une procédure
- Archiver

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion/confidentialité

**Remplacement du 01/01/2024 au 20/05/2024**

Travaille en étroite collaboration avec:
En interne:

- Le service suivi des enseignements de l’UO
- Les directions métiers et plus particulièrement la Direction des ressources humaines, la direction des enseignements et la direction juridique

En externe:

- Les vacataires

Possibilité de télétravail



  • Lyon, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE** **Gestionnaire de cuisines pédagogique - Formateur H/F** - Durée_ : CDI 35h/semaine - Prise de poste_ : 01/09/2023 - Rémunération_ : 2000€ brut/mois - Véhicule de Service **Avantages**: - Tickets restaurant - Plan d’Epargne Entreprise - Mutuelle **Entreprise**: LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé...


  • Lyon, France E.H.P.A.D. Résidence Jeanne de Chantal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASD/AMP ou ASH FFAS en VACATION **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** recherche ASD, AMP/AES ou ASH SOINS pour remplacement sous forme de vacation de 7H30 **PERSONNE À CONTACTER** Mme HAMANI Fatia Merci de contacter le service RH, pour plus d'information contacter Mme CIVELLI Christine, Cadre de santé 04...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Groupe PL Education Temps plein

    _**Groupe PL ÉDUCATION : Écoles ESAGE et ICMD Lyon **:_ Écoles - CFA métiers spécialisés dans l’assistanat, les ressources humaines, la communication et le marketing digital, le Groupe PL ÉDUCATION recherche son / sa **Gestionnaire Pédagogique H/F en CDI sur la ville de Lyon**. **L’ESAGE est l’école supérieure des “métiers des...


  • Lyon, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps plein

    La faculté recrute pour des vacations administrative du 1er septembre 2023 au 31 août 2024.Durée de la mission : de quelques heures sur une journée à plusieurs journées consécutivesProfil recherché :Etudiant.e de Licence 3 à Master 2Retraité.es de l'enseignement supérieur et de l'éducation nationaleCompétences attendues...


  • Lyon, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire contrats collectifs H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Notre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une...


  • Lyon, France Association Nationale des Apprentis de France Temps plein

    **Contexte** L’Association des Apprentis de France (ANAF) est née en 2010 à l’initiative de 5 apprentis en manque de représentation et d’accompagnement. Ils ont créé l’association qu’ils auraient voulu pour eux et l’ont fait grandir pour les autres. Ainsi, l'association représente et accompagne les (futur.e.s) apprenti.e.s, sans condition...


  • Lyon, France Association Nationale des Apprentis de France Temps plein

    **Contexte** L’Association des Apprentis de France (ANAF) est une association à but non lucratif, reconnue d’intérêt général et agréée de jeunesse et d’éducation populaire. Elle est la première organisation d’apprentis en France. Elle est née en 2010 à l’initiative de cinq apprentis, sur un constat de manque de représentation et...


  • Lyon, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire contrat santé H/F **Contrat**: CDD accroissement **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur depuis plus de 40 ans du mouvement mutualiste, nous défendons entre autres le principe...


  • Lyon, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...


  • Lyon, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Auvergne-Rhône-AlpesG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour un administrateur de biens, un gestionnaire de copropriété volant.F/H Vous avez pour mission d’intervenir sur des portefeuilles de copropriétés vacants (maladies, démissions ), en faisant le...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps plein

    L’institut de formation aide-soignant rattaché au centre hospitalier de Neuville et fontaines sur Saône recrute un responsable pédagogique en charge de des sections initiales et continues La fonction de coordination pédagogique consiste à contribuer à garantir la qualité du processus de formation des étudiants de l’Institut en cohérence avec...


  • Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CONCEPTRICE-CONCEPTEUR PEDAGOGIQUE - « INDUSTRIE DU FUTUR »** **DIRECTION DES PARTENARIATS ET DE L’INNOVATION** **CDD DE 24 MOIS **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de...


  • Lyon, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...


  • Lyon, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - INTERLOCUTION CLIENT ADP - CONSEILLER RC ADP EP. **Intitulé du poste**: - Alternance - Gestionnaire contrats individuels & collectifs F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 24 mois **Finalité du poste**: - Acteur depuis plus de 115...


  • Lyon, France Crédit Agricole des Savoie Temps plein

    Le Crédit Agricole des Savoir recherche un.e gestionnaire administratif au sein de notre siège social situé à Chambéry. **MISSION GENERALE**: Dans le cadre des objectifs de SAV des Crédits aux Particuliers et le respect des règles établies, en veillant à la continuité des réponses apportées, assurer et participer à des activités de mise en...


  • Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, un Groupe majeur du secteur de la santé, recrute un Gestionnaire Administration du Personnel dans le cadre d'un CDI. L'opportunité est à pourvoir immédiatement, à Lyon-6e-Arrondissement.En tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable Administration du Personnel, vos missions sont les suivantes : -...


  • Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous cherchons à recruter un(e): **Gestionnaire de contrats (H/F)** - Poste basé à Lyon_ Dans un contexte comportant la présence d’une dimension technique et une complexité contractuelle, vous aurez en charge le...


  • Lyon, France Crédit Agricole des Savoie Temps plein

    Le Crédit Agricole des Savoir recherche un.e gestionnaire administratif du SAV Crédit aux particuliers pour l’Unité « Unité SAV - Pôle Remboursement Anticipé » au sein de notre siège social situé à Chambéry. **MISSION GENERALE**: Dans le cadre des objectifs de SAV des Crédits aux Particuliers et le respect des règles établies, en veillant...

  • Référent Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Maison de l'Enfance du 7ème Temps plein

    **RECRUTEMENT Référent pédagogique - Juillet 2024**: Afin de compléter son équipe de direction pour le mois de juillet 2024, la Maison de l’Enfance du 7ème arrondissement de LYON recherche un/une référent/e pédagogique d’accueil de Loisirs (sans hébergement) pour le site accueillant des enfants de 3/4 ans. - _ **Contexte**: Situé à proximité...