Assistant Copropriété

il y a 2 semaines

Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

**Mission**:
En lien avec un(e) gestionnaire de copropriété et sous l’autorité du Responsable Syndic ou du Directeur de structure, l’Assistant(e) Syndic participe dans le respect du cadre réglementaire à la gestion administrative, juridique, comptable, financière et technique d’un portefeuille de copropriétés en s’appuyant sur les procédures internes et les outils groupe.

**Responsabilités**:
Participer à la gestion et l’optimisation des parties communes des Biens en portefeuille

Assurer le relai entre les différents interlocuteurs et le/la gestionnaire

**Gestion technique**
- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.

Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Versailles (78). Vous travaillerez pour une société immobilière indépendante spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 32000€ annuel brut.Walters People...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de l’offre** Au sein d’un cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 3 semaines

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    MissionADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriétéDescription de loffreAu sein dun cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le gestionnaire dun portefeuille de...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours

    Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client ,un cabinet d’administration de biens en croissance endogène constante depuis 35 ans **Un Assistant copropriété H/F** Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes: - Gérer l’accueil physique et...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    EntrepriseHR MATCHMAKERS, Cabinet de Recrutement & Chasse de tête multi spécialiste,Recherche pour son client ,un cabinet d’administration de biens en croissance endogène constante depuis 35 ans  PosteUn Assistant copropriété H/F Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes :Gérer l’accueil physique et...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client leader national dans l'administration de biens **un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F à Versailles**(78)** **MISSIONS** Rattaché au Directeur de Copropriété, vous travailler en étroite collaboration avec un(e) Comptable et un(e)...

  • Gestionnaire de copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    ADB recrutement ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé .recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/FMISSIONVous prenez en charge la gestion complète d'un patrimoine immobilier . Vous animez une équipe composée d'un Assistant et d'un...

  • Gestionnaire copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    EntrepriseHR MATCHMAKERS, Cabinet de Recrutement & Chasse de tête multi spécialiste,Recherche pour son client ,un cabinet d’administration de biens en croissance endogène constante depuis 35 ans un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F à Versailles(78) PosteMISSIONSRattaché au Directeur de Copropriété, vous travailler en étroite collaboration...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété situé à Versailles, un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Comptable (h/f) pour une mission d'intérim d'une durée de 2 semaines renouvelables en raison d'un surcroît d'activité lié à la...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété situé à Versailles, un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant Comptable (h/f) pour une mission d'intérim d'une durée de 2 semaines renouvelables en raison d'un surcroît d'activité lié à la...

  • Assistant de gestion 78

    il y a 1 semaine

    Versailles, France ALENTA Temps plein

    Nous recherchons pout notre client, administrateur de biens spécialisé dans le domaine de la gestion d'immobiliers tertiaires, un assistante (H/F).Description du poste :Directement en relation avec le gestionnaire de copropriétés, vous :- gérez l'accueil physique et téléphonique du service.- Traitez les demandes de première urgence d'intervention-...

  • Assistant & Chargé D'accueil (H/F)

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Citémétrie Temps plein

    **Missions et responsabilités** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable d’antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, l’assistant(e) d’opération collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat (logements et copropriétés) en...

  • Chef(fe) de Groupe H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/La Chef(fe) de Groupe assure le développement de son activité en toute autonomie et dirige une équipe de Chargé(e)s d'Affaires, Technicien(ne)s et Assistant(e)s ainsi qu'une équipe d'études.Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du Groupe, le/la Chef(fe) de Groupe opérationnel(le) dirige et anime son équipe. Il/elle...