Assistant & Chargé D'accueil (H/F)
Il y a 2 mois
**Missions et responsabilités**
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité du responsable d’antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, l’assistant(e) d’opération collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat (logements et copropriétés) en opérations programmées d'amélioration de l'Habitat (OPAH, PIG, PTRE ) et en diffus.
Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.
Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
- Accompagnement des chargés d’opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l’organisation établie
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
- Gestion des agendas / planification des rdv et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus,
- Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, )
- Missions de gestion logistique (fournitures, fournisseur, ),
**Expérience, formation et compétences souhaitées**
**Formation et certification**
Diplôme : école, universitaire, niveau bac+2/3 ( Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, ) ou expérience significative dans des missions similaires à celles du poste
**Expériences**
- Débutant accepté selon profil
- Expérience : vous disposez d’une expérience réussie sur des missions similaires et avez notamment exercé dans le domaine de l’habitat, de la rénovation énergétique, de l’immobilier, urbanisme.
**Profil recherché**:
Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse.
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
- Qualités d’expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles : très bonne maitrise de l’orthographe
- Ponctualité et sens de l’organisation
- Rigueur, polyvalence et autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Parfaite maîtrise des techniques bureautiques et particulièrement le pack office (Word, Excel, Outlook, Access, Powerpoint)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé
**Présentation de l’entreprise**
Citémétrie est un bureau d’études et de conseil spécialisé en urbanisme, en habitat et en transition énergétique.
Citémétrie accompagne depuis 1989 les collectivités et autres acteurs publics dans leurs projets et politiques de développement dans les domaines suivants:
- Le conseil et l’ingénierie de l’habitat
- Le conseil en développement des territoires et requalification des quartiers anciens
- Le conseil et l’ingénierie de la transition et de l’efficacité énergétique
- Le conseil et l’ingénierie sociale
Positionné comme l’un des principaux acteurs de ce marché en France, Citémétrie est composée d’une équipe dynamique de 160 salariés aux profils et expérience variés (juristes, sociologues, économistes, urbanistes, architectes) et nous sommes présents sur l’ensemble du territoire grâce à nos 8 antennes et 20 bureaux d’implantations basées en Île-de-France, PACA, Pays de la Loire, Haut de France, Bretagne et Nouvelle Aquitaine.
**Candidature**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 21 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé D’accueil International de Scientifiques
il y a 4 semaines
Versailles, France Science Accueil Temps plein**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, organisme à portée internationale, dynamique en pleine croissance, accompagne l’installation en France de milliers de scientifiques de tous pays chaque année, dans une ambiance créative et riche. L’association facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles...
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Assistant Chargé d'Affaires H/F
il y a 3 jours
VERSAILLES, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un bureau d'études techniques expert en diagnostic immobilier, un Assistant Chargé d'affaires F/H.En qualité d'assistant chargé d'affaires vous seconderez le chargé d'affaires et aurez pour mission de :- Réaliser les missions terrain (pré-visites, visites, envoi d'échantillons)-...
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Assistant Copropriété
il y a 3 jours
VERSAILLES, France HR MATCHMAKERS Temps pleinUn Assistant copropriété H/FIntégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service- Préparer et organiser les assemblées générales- Envoyer les convocations d'assemblées générales- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux- Traiter les...
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Assistant Educatif Et Social
il y a 1 mois
Versailles, France Fondation Anne de Gaulle Temps pleinDans le territoire des Yvelines, la Fondation Anne De Gaulle accompagne les parcours de vie de 27 résidents à partir des ressources et expertises du Foyer d’Accueil Médicalisé Saint-Louis (FAM) situé à Versailles. Fin 2024, le Foyer de Vie de Milon-la Chapelle et le FAM de Versailles se développeront tout en se regroupant sur un nouveau site en...
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Chargée D'accueil Et D'information
il y a 1 mois
Versailles, France LE COMPTOIR DES LANGUES Temps plein**LE COMPTOIR DES LANGUES,** organisme de formation linguistique existant depuis 1986, poursuit son développement en proposant davantage de formations à nos clients. Nos équipes sont à l’écoute des clients et sont attachées à un service client de qualité. Nos formateurs sont quant à eux passionnés et dévoués à nos stagiaires. Notre structure...
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Psychomotricien(Ne) (H/F)
Il y a 2 mois
Versailles, France Centre accueil de jour à l'hôpital de la porte verte Temps plein**NOUS RECHERCHONS**: UN(E) PSYCHOMOTRICIEN(NE) H/ F En CDD, pour une durée de 4 mois Temps partiel (0,40 etp), soit 2 jours par semaine Poste à pouvoir dès que possible Sous la responsabilité du responsable du centre d’accueil de jour La Porte verte, vous intervenez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, composée d’une psychomotricienne, de...
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Agent D’accueil Et Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction de la Vie des Quartiers, des Loisirs et de la Jeunesse **Service concerné** Maison de quartier Saint-Louis **Catégorie du poste** Catégorie C **Poste ouvert...
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Assistant Familial
Il y a 2 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps plein-La Direction Générale Adjointe Enfance Famille Santé (DGAEFS) du Département des Yvelines définit, soutient et évalue la mise en œuvre de la stratégie territoriale en matière de prévention et protection de l’Enfance. La DGAEFS accompagne l’évolution des pratiques professionnelles des équipes de l’aide sociale à l’enfance pour: - une...
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Conseiller Client
il y a 3 jours
VERSAILLES, France Action Logement Temps pleinDans ce contexte, nous recherchons un Conseiller client H/F pour notre entité Action Logement Services pour un CDD de 6 mois.A ce titre, vos principales missions au sein de l'agence de Versailles consisteront à :- Assurer un accueil de qualité physique, téléphonique et/ou digital du client (extranet clients, saisie en ligne, formulaire de contact)...
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chargé d’accueil H/F
Il y a 2 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour ‘avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois. Le Département des Yvelines est un acteur...
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Assistant Copropriété
il y a 4 jours
VERSAILLES, 78000, Ile-de-France HR MATCHMAKERS Temps pleinUn Assistant copropriété H/FIntégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes :- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service- Préparer et organiser les assemblées générales- Envoyer les convocations d'assemblées générales- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux- Traiter les...
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Éducateur Spécialisé
il y a 1 mois
Versailles, France CCAS VERSAILLES Temps pleinLa Maison d’EOLE » recrute des éducateurs (AMP, Moniteur Educateur ou Educateur spécialisé) **Missions**: Accompagnement éducatif dans les actes de la vie quotidienne et dans les activités éducatives et de vie sociale. Participe à l’élaboration et assure la mise en œuvre des projets personnalisés, en lien avec son équipe. Travail en horaire...
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Assistant D'agence/chargé D'accueil Et
il y a 1 mois
Versailles, France VIVASERVICES - Versailles Temps plein**Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...
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Éducateur Spécialisé
il y a 1 mois
Versailles, France CCAS VERSAILLES Temps pleinLa Maison d’EOLE » recrute des éducateurs (AMP, Moniteur Educateur ou Educateur spécialisé) **Missions**: Accompagnement éducatif dans les actes de la vie quotidienne et dans les activités éducatives et de vie sociale. Participe à l’élaboration et assure la mise en œuvre des projets personnalisés, en lien avec son équipe. Travail en horaire...
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Régulateur D'accueil D'urgence
il y a 1 mois
Versailles, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Maitre d'Hôtel H/F
il y a 3 jours
VERSAILLES, France Alain Ducasse Restaurant & Hospitalité Temps pleinAlain Ducasse s'est inspiré des recettes d'autrefois et les interprète avec audace et modernité. Vous participez au service de ces repas afin de créer une expérience inédite. De la collection d'objets uniques qui orne les tables, aux arts de la table, vous transportez les clients dans le monde du faste royal.Vous souhaitez exercer votre...
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Assistant(E) de Vie
il y a 1 mois
Versailles, France domidom Temps pleinL’emploi d’assistant(e) de vie consiste à intervenir au domicile d’un particulier afin d’accompagner une personne dont l’autonomie est altérée. L’assistant(e) de vie (3) accompagne une personne dans son environnement pour l’aider dans la réalisation des actes quotidiens ou réaliser pour son compte les tâches de la vie quotidienne dans le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France L'Agence Versions Temps pleinAssistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Versailles, France CMA IDF Temps plein**Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Versailles, France Maison & Services Temps plein**Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...