Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Grasse, France AD Education Temps plein

**Entreprise**:
Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être.
La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif : les accompagner vers une insertion professionnelle réussie en faisant d’eux des acteurs du changement.
Nous proposons des formations d’excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines du design, audiovisuel, animation & jeu vidéo, culture et luxe, communication, marketing et digital.

**Descriptif du poste**:
Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve ayant travaillé de préférence dans le domaine de la formation.

Ce poste consistera à:

- Suivre la boite Contact ESPARFGR et traiter des mails
- Aider à la gestion de stock labo
- Gérer la facturation
- Gérer l'accueil téléphonique
- S'assurer de la fermeture de l'école
- Aider à la surveillance des partiels pour les 5 promos
- Suivre la gestion administrative des dossiers formation (suivi et enregistrement des absences / retards, attestation,)
- Participer à la vie de l’école (journées portes ouvertes, événements, salon,)

**Connaissances appréciées**:
Suite office, Outlook...

**Profil**:
Vous avez le sens de l’accueil et du service client
Vous êtes doté(e)s d’excellentes qualités relationnelles
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (en particulier suite office, Outlook, Google Drive)
Vous êtes dynamique, souriant(e) et disponible
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité
Vous avez une capacité d’analyse, d’écoute et de synthèse de l’information reçue
Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...


  • Grasse, France INSPIRATIONS COSMETIQUES Temps plein

    Inspirations Cosmétiques est un laboratoire cosmétique spécialisé en formulation, développement et fabrication de produits cosmétiques naturels, solides et liquides. Nous sommes leader Français en coulage à chaud. Tous les départements de notre entreprise sont installés à Grasse. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...


  • Grasse, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. Ce poste consistera à - Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails - Aide à la gestion de stock labo - Gestion facturation - Accueil...


  • Grasse, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. Ce poste consistera à - Suivi de la boite Contact ESPARFGR et traitement des mails - Aide à la gestion de stock labo - Gestion facturation - Accueil...


  • Grasse, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Grasse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Grasse, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Prise en charge des commandes clients et des demandes d’échantillon  Saisie des commandes dans le système informatique Suivi des commandes et des livraisons  Effectuer des missions diverses PROFIL : Rigoureux(euse) et organisé(e) Autonomie et polyvalence  Etre capable de travail en équipe  Maitrise de la langue française et de...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) en unité de soins en milieu pénitencier et CATTP de l'USMP. Grade : Assistant socio-éducatif Fonction : ASE Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé...


  • Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans les travaux de terrassement.** **Il s’agit d’une mission pour un CDI !** Société Familiale, vous intégrerez une équipe soudée et dynamique sur qui vous pouvez compter. Fondée en 1995, l’entreprise intervient sur tout type...


  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Grasse recherche pour son client, situé à Grasse, un(e) assistant(e) de maintenance sous la Direction Technique et Services. **Les missions****: Gestion administrative de la maintenance: - Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client...


  • Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Grasse, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA Intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur du transport, UN(UNE) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F). Poste à pourvoir sur le secteur du GRASSE en vue d'une embauche en CDI. Une personne capable de gérer: - Les achats selon les études et devis acceptés et gestion du stock, RDV fournisseurs et étude de prix. -...


  • Grasse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, Assistant Administratif et Chargé de Facturation (H/F). **Les missions****: **Traitement de la facturation France***: - Complète, dans l’outil de gestion Exparf, les éléments nécessaires à la finalisation de la...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Grasse, France Intersud Intérim Toulon Temps plein

    **Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** **TOULON**. Intersud Intérim, c'est depuis 2012, 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. Nous sommes localisés en région PACA sur les villes de TOULON, FREJUS, CAGNES-SUR-MER et NICE. Nos équipes de recrutement vous...


  • Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...


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  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Grasse, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Administratif et Financier Export Anglais Courant a pour rôle principal de vérifier et envoyer l'ensemble des factures commerciales, apporte un soutien administratif régulier au Service Commercial. **Traitement de la facturation France**: - Complète, dans l'outil de gestion les éléments nécessaires à la finalisation de la facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France APS Communication Temps plein

    _Au sein d’un groupe familiale gérant une activité d’impression numérique grand format et une activité de salles de sports, basé dans nos locaux de Grasse (zone de la Paoute) vous évoluez au sein d’une entreprise dynamique et apportez votre savoir-faire et votre savoir être pour occuper la fonction d’assistant(e) administratif._ - Sur ce poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grasse, France INTERIMA GRASSE Temps plein

    Le bureau Interima Grasse recherche un/e Assistant/e Administratif pour l’un de ses clients **société spécialisée dans le transport et la livraison de marchandises en France et dans toute l’Europe** ! Il s’agit d’une mission longue. L’embauche en CDI à l’issue de la mission n’est pas interdite par l’entreprise utilisatrice. Vous gérez...


  • Grasse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/FL'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : * Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des...