Assistant.e Technique D'agence

Il y a 2 mois

Paris, France Axess Temps plein

Membre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités.

Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou l'aménagement de nombreux actifs immobiliers.

AXESS compte 70 collaborateurs sur 7 agences en France et plus de 170 000 m2 livrés ou en cours.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e:
**ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS GRANDS PROJETS - CDI - PARIS**

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.

**Vos missions ?**

Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:

- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.

**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:

- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.

**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)

**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:

- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier.
- Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).

Vous aimez être un appui solide à votre Direction.

Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.

Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.

Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.

**Conditions ?**

Poste en CDI

Durée hebdomadaire : 36h30 + RTT

Le lieu de travail : Paris

Prise de poste : dès que possible

Rémunération : selon l’expérience et profil

Mutuelle

Tickets-restaurants

Télétravail possible

Convention Syntec

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre AXESS, filiale d’AXTOM après avoir lu ceci, nous serions ravis de vous rencontrer

  • Assistant.e Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France Archibat Temps plein

    Cette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...

  • Assistant.e Technique D'agence

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Axess Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON** Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. **Vos missions...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Assistant.e D'agence Intérim

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Euretudes recherche pour son agence situé dans le 8 ème arrondissement une **Assistant.e d'agence h/f** Vos missions: - relances clients - contrats intérimaires, avenants - traitement courrier - taches administratives, classement - suivi administratif des intérimaires Profil recherché - De formation bac/bac+2 en assistanat, type...

  • Alternance - Assistant.e de Gestion de Services Generaux H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...

  • Assistant.e Communication- Agence D'architecture

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France ANMA - Architectes Urbanistes Temps plein

    _**CONTEXTE**_ ANMA développe depuis sa création en 2001 des recherches et une production innovante dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un.e assistant.e communication. - **POSTE**_ Sous la tutelle du Responsable de la Communication, vous...

  • Assistant.e de copropriété

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e D'agence

    Il y a 2 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche renforcer ses équipe un.e Assistant.e d’agence,, intervenant dans le domaine du travail temporaire ce poste est à pourvoir en apprentissage. Rythme souhaité : 1j/4j Contrat : Apprentissage Durée : 2 ans idéalement Lieu : 77 boulevard Haussmann 75008 Paris **Responsabilités**: - ** Gestion des appels...

  • Stage : Assistant.e Relations Médias

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Agence PLRP Temps plein

    OFFRE DE STAGE : Assistant.e relations médias - de 4 à 6 mois. L’Agence PLRP recherche son/sa stagiaire pour intégrer le pôle tourisme à partir de septembre. L'agence PLRP est basée à Paris, dans le 17ème arrondissement, à proximité immédiate de tous les grands médias français. Forte de trois consultants médias, l'agence dispose d'une...

  • Assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    L'école à Paris, en partenariat avec une entreprise d'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance pour l'une de ses agences.MissionsGestion du personnel Organiser et réaliser les plannings du personnel Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, retards) Faire signer les contrats publiés aux...

  • Assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    L'école à Paris, en partenariat avec une entreprise d'aide à domicile, recherche un ou une assistant.e d'agence d'aide à domicile en alternance pour l'une de ses agences.MissionsGestion du personnel Organiser et réaliser les plannings du personnel Réaliser un suivi administratif du personnel (absences, retards) Faire signer les contrats publiés aux...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Alternance - Assistant.e Operateur de Marche H/F

    il y a 2 semaines

    PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E OPERATEUR DE MARCHE F/HQuel sera votre rôle ?Au sein de la division des financements et opérations de marché, vous contribuerez à l'amélioration des outils de l'équipe sur les différentes activités de la salle. Vous évoluez en lien avec les autres entités de la direction financière sur les sujets transverses et...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps plein

    L’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...

  • Assistant.e RH

    il y a 7 jours

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Technique de Numérisation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS180 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin **:Occasionnel -...

  • Assistant.e Technique de Numérisation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS180 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Nature du besoin **:Occasionnel -...

  • Assistant.e Technique

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Prodigious. Temps plein

    Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, **Prodigious**, leader sur son marché, échappe à la norme et s’engage à mettre en lumière les visions d’inventeurs engagés. Nourri par l’expertise de ses 430 talents, par l’innovation et la performance, **Prodigious** réinvente la **production publicitaire** avec son modèle...