Assistant.e Technique D'agence

Il y a 6 mois


Paris e, France Axess Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e:
**ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON**

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies.

**Vos missions ?**

Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:
- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.-
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.-
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.-
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).-
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).-
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.-
- Vous préparez les DOE.-
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.-
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.-
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.**SUIVI DES PROCEDURES**- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:
- Vous participez à l'établissement des procédures.-
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.-
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions-
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.-
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.



  • Paris, France Axess Temps plein

    Membre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités. Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e de Administration CommercialL'entreprise agence de communication musicale recherche un Assistant.e de administration commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions PrincipalesGestion du planning artistesEnvoi des factures et devisDemande de subventionsSuivi du budgetDépot...

  • Assistant.e D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche renforcer ses équipe un.e Assistant.e d’agence,, intervenant dans le domaine du travail temporaire ce poste est à pourvoir en apprentissage. Rythme souhaité : 1j/4j Contrat : Apprentissage Durée : 2 ans idéalement Lieu : 77 boulevard Haussmann 75008 Paris **Responsabilités**: - ** Gestion des appels...


  • Paris, Île-de-France ULBERT ET SAUTREUIL Temps plein

    Contexte de travailVous êtes recruté(e) dans une entreprise familiale en forte croissance, spécialisée dans la mise en œuvre de solutions d'échafaudage et de thermo-bâchage. Cette entreprise est un référent en Bretagne dans le domaine du bâtiment, de l'industrie, de la réparation navale et du spectacle.L'entreprise compte plusieurs agences...

  • Chef d'Agence de Performance

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France WISE RH Temps plein

    Titre du PosteChef d'Agence de PerformanceDépartementBordeauxDescription du TravailVous êtes en charge de l'activité d'un point de vue humain, technique et financier.Rôle Stratégique :Définir les orientations stratégiques et objectifs de rentabilité économique en accord avec la direction.Rôle Organisationnel :Organiser le fonctionnement...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...


  • Lyon 8e, France STUDIO218 Temps plein

    _**STUDIO218 **_**est une agence de Webmarketing digital qui est spécialisée dans le SEO/SEA et le développement de sites web.** Nous réalisons des stratégies Marketing pour générer des leads commerciaux et des sites performants, optimisés pour le SEO pour des typologies de clients très variées. Nous pouvons avons autant à concevoir des sites...


  • Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Technique Solaire Temps plein

    Créé en 2008, le groupe Technique Solaire est un producteur d’énergies renouvelables (solaire et biogaz). Nous maîtrisons le développement, le financement, la construction et l’exploitation des centrales. Présents en France, nous sommes également implantés à l’international avec des activités en Inde, aux Pays-Bas et plus récemment en...


  • Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Architecte

    Il y a 7 mois


    Paris 20e, France Atelier d'Architecture Jérôme Leroy Temps plein

    **ASSISTANT.E ARCHITECTE** **Description du poste**: Assister le chef d’agence sur des missions de référé préventif/constats. **Gestion administrative**: - Convocations aux accedits - Suivi des dossiers **Sous la direction du chef d’agence, **vos tâches consisteront principalement à: - Préparer les dossiers avant les accedits - Assister aux...


  • Paris, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **À propos de **Cité de la musique - Philharmonie de Paris**: Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris,...


  • Paris, France Bellevilles Temps plein

    Créée en 2019, BELLEVILLES est une foncière responsable ESUS : Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale, qui participe à la revitalisation de territoires clés (villes moyennes, villages, banlieues, zones périurbaines) à travers l’acquisition, la programmation et la réhabilitation de logements, commerces, tiers lieux et espaces...


  • Paris, France Bellevilles Temps plein

    Créée en 2019, BELLEVILLES est une foncière responsable ESUS : Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale, qui participe à la revitalisation de territoires clés (villes moyennes, villages, banlieues, zones périurbaines) à travers l’acquisition, la programmation et la réhabilitation de logements, commerces, tiers lieux et espaces...


  • Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...


  • Paris, Île-de-France RANDSTAD Temps plein

    Poste : Ingénieur Bureau d'ÉtudesVotre mission ? Allier créativité et expertise technique pour répondre aux défis les plus complexes.Vous serez le référent technique pour des projets ambitieux, notamment pour des clients stratégiques.Idéalement, nous recherchons un créateur de solutions doté d'un diplôme d'ingénieur (BAC+5) en...