Sales Administrative and Reporting Officer

il y a 2 semaines


Mauguio, France Vallair Industry Temps plein

Vallair est une entreprise aéronautique aux multiples facettes qui optimise la durée de vie et la valeur des avions, des moteurs et des pièces.

La filiale Vallair Industry à Montpellier spécialisée en service de maintenance, d'entretien et de réparation d'avions, recherche un/une Sales Administrative Officer pour renforcer son équipe commerciale et facturation.
- **Le poste**_

Reportant au Customer Support Manager, dans le respect de la politique commerciale et au sein de l'équipe en charge du support client, vous serez notamment en charge des missions principales suivantes:

- Prendre en charge la facturation des prestations : s’assurer de la mise à jour des informations dans les différents modules de la base de données de gestion commerciale (logiciel BOB) et du logiciel de devis AD Software en veillant à la bonne tarification et des coûts complets du matériel et des services (notamment les heures de main d’œuvre), éditer les factures selon les procédures en vigueur
- Suivre les règlements et traiter les litiges
- Effectuer les relances clients sur les paiements
- Suivi et classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures)
- Support à l’équipe Customer Support dans la saisie et la mise à jour des cotations
- Préparer les rapports (sous Excel) tels que:

- Suivi des KPI
- Rapport hebdomadaire d’activité
- Rapport de trésorerie
- Support au reporting de suivi de la rentabilité des chantiers (dashboard) : mise à jour hebdomadaire des données et aider à l’amélioration du tableau de bord
- Toutes autres tâches afin d’aider l'équipe de support client
- **Le profil**_
- Être diplômé d’un Bac +2 ou équivalent en gestion ou gestion commerciale avec une expérience reconnue sur un poste équivalent
- Maîtriser le secteur d’activité de l’industrie (idéalement aéronautique)
- Anglais courant (lu, parlé et écrit)
- Maîtrise des outils informatique exigés (maîtrise du logiciel excel exigé)

Le salaire sera attrayant et déterminé en fonction de vos qualifications, de votre expérience et de la contribution du poste.

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Nous vous accueillerons à bord de l’équipe Vallair avec votre motivation et votre passion **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : In person



  • Mauguio, Occitanie, France Vallair Industry Temps plein

    Vallair est une entreprise aéronautique aux multiples facettes qui optimise la durée de vie et la valeur des avions, des moteurs et des pièces.La filiale Vallair Industry à Montpellier spécialisée en service de maintenance, d'entretien et de réparation d'avions, recherche un/une Sales Administrative Officer pour renforcer son équipe commerciale et...


  • Mauguio, France WEI and GO Temps plein

    **Description du poste** Wei and Go, Tour Opérateur spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes (voyages étudiants, séjours ski, city break) et l’événementiel depuis 2017, recherche son assistant(e) administration des ventes. Intégrer Wei and Go, c’est rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans une agence à taille humaine en...

  • Export Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Mauguio, France DIPOSTEL Temps plein

    With 30 years of experience, DIPOSTEL directs its strategy towards the supply of industrial and technical products: railway equipment (for rolling stock and track/infrastructure), braking and power transmission (industry), damping (railway and industry) and management of friction at wheel-rail contact (railways). Concerned about the environment, DIPOSTEL...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mauguio, Occitanie, France GROUPE FRM Temps plein

    **Description de l'offre**:Pour un bureau d'étude spécialisé en ingénierie forestière à l'international, l'Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F intervient depuis le siège situé à Mauguio, près de Montpellier en France, en appui à la gestion administrative et à l'intendance générale des bureaux auprès d'un responsable administratif.Ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France GROUPE FRM Temps plein

    **Description de l’offre**: Pour un bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, l’Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F intervient depuis le siège situé à Mauguio, près de Montpellier en France, en appui à la gestion administrative et à l’intendance générale des bureaux auprès d'un responsable...

  • Sales Team Lead

    il y a 3 semaines


    Mauguio, France ASICS Temps plein

    **Sales Team Lead**: APPLY NOW ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons. Le sport n'est pas seulement bénéfique pour le corps et l'esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France ODORE SCOLA Temps plein

    **Odore Scola recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)** Odore Scola est une société de création de parfumerie et cosmétiques haut de gamme. Nous proposons une collection maison et de parfumerie confidentielle à destination du grand public, dans la lignée de l’héritage des maîtres parfumeurs. Présente en boutiques et sur site internet, la marque...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’études spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recherche, un Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable, saisissez les courriers, documents administratifs divers (social, juridique etc.),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...


  • Mauguio, France FABEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, Occitanie, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d'entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d'indépendants répartis sur l'ensemble du territoire national et dans les DOM/TOMNous proposons à nos clients toute une gamme de solutions immobilières...


  • Mauguio, France RH PARTNERS Temps plein

    Réseau Entreprendre est une association de chefs d'entreprise fondée en France, il y a plus de 35 ans par André Mulliez, sous la devise **:Pour créer des emplois, créons des employeurs !** - 125 implantations dans 10 pays dont 83 en France, - 15 000 chefs d'entreprise membres dont 1200 à l'international. **Réseau Entreprendre Occitanie...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


  • Mauguio, France SoCoo'c Temps plein

    Ville: **Mauguio (34)** - Type de contrat: **CDI** - Date de création: **03/04/2024** *** **Contexte**: **Créé en 2007, nous faisons bouger les lignes de notre marché en simplifiant l'achat d'une cuisine. Nous imaginons et fabriquons toutes ces cuisines en France, dans nos usines nichées au coeur de la Haute-Savoie. SoCoo'c compte désormais plus de...


  • Mauguio, France Groupe Fournier Temps plein

    Ville: - Mauguio (34)- Type de contrat: - CDI- Date de création: - 30/06/2023**Contexte**: Créé en 2007, nous faisons bouger les lignes de notre marché en simplifiant l'achat d'une cuisine. Nous imaginons et fabriquons toutes ces cuisines en France, dans nos usines nichées au coeur de la Haute-Savoie. SoCoo'c compte désormais plus de 180 magasins...