Sales Administrative and Reporting Officer

Il y a 6 mois


Mauguio, France Vallair Industry Temps plein

Vallair est une entreprise aéronautique aux multiples facettes qui optimise la durée de vie et la valeur des avions, des moteurs et des pièces.

La filiale Vallair Industry à Montpellier spécialisée en service de maintenance, d'entretien et de réparation d'avions, recherche un/une Sales Administrative Officer pour renforcer son équipe commerciale et facturation.
- **Le poste**_

Reportant au Customer Support Manager, dans le respect de la politique commerciale et au sein de l'équipe en charge du support client, vous serez notamment en charge des missions principales suivantes:

- Prendre en charge la facturation des prestations : s’assurer de la mise à jour des informations dans les différents modules de la base de données de gestion commerciale (logiciel BOB) et du logiciel de devis AD Software en veillant à la bonne tarification et des coûts complets du matériel et des services (notamment les heures de main d’œuvre), éditer les factures selon les procédures en vigueur
- Suivre les règlements et traiter les litiges
- Effectuer les relances clients sur les paiements
- Suivi et classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures)
- Support à l’équipe Customer Support dans la saisie et la mise à jour des cotations
- Préparer les rapports (sous Excel) tels que:

- Suivi des KPI
- Rapport hebdomadaire d’activité
- Rapport de trésorerie
- Support au reporting de suivi de la rentabilité des chantiers (dashboard) : mise à jour hebdomadaire des données et aider à l’amélioration du tableau de bord
- Toutes autres tâches afin d’aider l'équipe de support client
- **Le profil**_
- Être diplômé d’un Bac +2 ou équivalent en gestion ou gestion commerciale avec une expérience reconnue sur un poste équivalent
- Maîtriser le secteur d’activité de l’industrie (idéalement aéronautique)
- Anglais courant (lu, parlé et écrit)
- Maîtrise des outils informatique exigés (maîtrise du logiciel excel exigé)

Le salaire sera attrayant et déterminé en fonction de vos qualifications, de votre expérience et de la contribution du poste.

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Nous vous accueillerons à bord de l’équipe Vallair avec votre motivation et votre passion **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : In person



  • Mauguio, France Vallair Industry Temps plein

    **Rejoignez Vallair et devenez un acteur clé de l’aéronautique moderne !** Vallair est un groupe international spécialisé dans l’aéronautique, engagé dans l’optimisation de la durée de vie et de la valeur des avions, moteurs et pièces détachées. Fondé en 2003, Vallair est un acteur reconnu pour ses solutions innovantes dans le secteur de la...


  • Mauguio, France WEI and GO Temps plein

    **Description du poste** Wei and Go, Tour Opérateur spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes (voyages étudiants, séjours ski, city break) et l’événementiel depuis 2017, recherche son assistant(e) administration des ventes. Intégrer Wei and Go, c’est rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans une agence à taille humaine en...

  • Export Sales Manager

    Il y a 6 mois


    Mauguio, France DIPOSTEL Temps plein

    With 30 years of experience, DIPOSTEL directs its strategy towards the supply of industrial and technical products: railway equipment (for rolling stock and track/infrastructure), braking and power transmission (industry), damping (railway and industry) and management of friction at wheel-rail contact (railways). Concerned about the environment, DIPOSTEL...

  • Sales Team Lead

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France ASICS Temps plein

    **Sales Team Lead**: APPLY NOW ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons. Le sport n'est pas seulement bénéfique pour le corps et l'esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Vous serez garant(e) de gérer la signature des contrats d’achats d’électricité des centrales photovoltaïques internes, ainsi que pour le compte de nos clients investisseurs. Et de mener les demandes de contrats de complément de rémunération des centrales photovoltaïques au sol. **Voici les différentes missions qui vous incomberont**: - Obtenir...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - travailler pour une entreprise de livraison de bacs poubelles auprès de particuliers - saisir les tournées des livreurs sur le logiciel de l'entreprise - aider l'assistante dans ses tâches - maîtriser le Pack Office Vous travaillerez à mi-temps, horaires flexibles du lundi au...


  • Mauguio, France FABEX Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des...


  • Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets Grands Comptes. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à...


  • Mauguio, France Vallair Temps plein

    Découvrez **Vallair**, l’entreprise de maintenance aéronautique internationale qui redonne vie et valeur aux avions, moteurs et composants ! Grâce à notre **rayonnement international** et à notre **expertise**, Vallair est un acteur influent du marché MRO. Au sein de nos sites de_ Montpellier _(Mauguio - 34130) et _Châteauroux _(Déols - 36130),...


  • Mauguio, France VITALREST Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **_ Groupe national de restauration aux collectivités_**_, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé._ **_ Rejoindre Vitalrest, c'est intégrer nos équipes dynamiques et vous...


  • Mauguio, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Lattes et au sein de l'école ESG SPORT Montpellier, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESG SPORT Montpellier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois


    Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe RH. Au sein de l’équipe Ressources Humaines et intégré(e) au pôle Administration du personnel, vous avez en charge la gestion administrative du personnel en collaboration avec les deux Gestionnaires RH de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes** - Assurer le...


  • Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    ** EMPLOYE(E) POLYVALENT RUNNER SERVEUR ** Ce Poste ne correspond pas a des profils étudiants. SALLE ET SERVICE : - Téléphone (prise de commandes et réservations). - Mise en place de la salle et de la terrasse : - Nettoyer les sols ,les vitres, les murs, les tables et les chaises. - Dresser les tables - Mise en place des consommables pour la vente à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients,basé a Mauguio, un...

  • Accounting Manager

    il y a 4 semaines


    Mauguio, Occitanie, France KARHA CONSEIL Temps plein

    Job Title: Accounting ManagerJob DescriptionAs an Accounting Manager, you will be responsible for overseeing the day-to-day financial operations of the company. This includes managing budgets, preparing financial reports, and ensuring compliance with accounting standards.Key Responsibilities:Develop and implement financial policies and proceduresManage and...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 1 mois


    Mauguio, Occitanie, France Arkolia Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe RH.Au sein de l'équipe Ressources Humaines et intégré(e) au pôle Administration du personnel, vous avez en charge la gestion administrative du personnel en collaboration avec les deux Gestionnaires RH de l'équipe.Vos missions seront les suivantesAssurer la...


  • Mauguio, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école ESG Montpellier.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESG Montpellier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise....

  • Ops Manager

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France AIRWAYS AVIATION ACADEMY - ESMA Temps plein

    **Join Our Team as an OPS Manager at Airways Aviation!** **Location**: Montpellier, France **About Us**: At Airways Aviation, we are committed to excellence in aviation training. As an industry leader, we provide innovative programs that equip aspiring pilots and aviation professionals with the skills they need to succeed. We prioritize safety, quality,...